通知
通知は、対応が必要なディスカッションや決定を知らせ、グループの活動が進むように支えます。
Loomioに戻ったときは、通知から確認を始めることがよくあります。通知は、次のようなことを知らせます。
- 誰かからメンションされたり、投稿した内容に返信があったりしたとき
- 新しいディスカッションが共有されたとき
- 投票への招待やリマインダーが届いたとき
- アンケートの締め切りが近づいたとき
- 結論が発表されたとき
Loomioの通知設定では、グループやスレッドごとに、どの程度詳しく更新を受け取るかを選べます。通知はLoomio内に残るため、都合のよいときに対応が必要な内容を確認できます。
最初に選べる2つの方法
多くの場合、次のいずれかの方法で始められます。
- 通知を受けた場合 — 対応を求められたときにメールを受け取り、それ以外のアクティビティは毎日のまとめメールに含めます。グループでのLoomioの使い方をまだ覚えている段階では、この設定から始めてください。
- 1日1回 — メールを見逃し配信のみに設定し、まとめメールを毎日に設定します。通知とその他の未読アクティビティが、1通のメールにまとめて届きます。
新しいアカウントでは、通知を受けた場合と毎日のまとめメールが初期設定になっています。メンション、返信、共有されたディスカッション、投票への招待やリマインダー、締め切りが近いアンケート、結論をその都度知らせますが、コメントや投票のすべてについて即時に更新を送るわけではありません。
Loomioの通知をまとめて受け取りたい場合は、1日1回の方法に変更してください。活動の進め方が変わったら、後から設定を変更できます。
詳しく更新を追いたいグループやスレッドでは、すべてのアクティビティを選ぶと、すべての更新をその都度受け取れます。
これらの初期設定は、グループに参加するときに適用されます。スレッドは最初にグループの設定を引き継ぎますが、グループの他のスレッドの設定を変えずに、重要なスレッドの通知を増やしたり減らしたりできます。
Loomio内の通知
アプリ内の通知は、右上のベルのアイコンから確認できます。数字は、まだ読んでいない通知の件数を示します。
通知を選択すると、関連するディスカッションやアンケートが開きます。
まとめメール
まとめメールでは、各グループを一日中確認しなくても、アクティビティの概要を定期的に把握できます。
最初に未確認の通知が表示され、その後に未読のディスカッションと独立したアンケートがグループごとに表示されます。通知には、対応が必要なアクティビティの概要とリンクが含まれます。未読の項目には、ディスカッション、アンケート、コメント、投票、編集の詳細が含まれます。直接共有されたディスカッションやゲストとして参加したスレッドも、未読のアクティビティがあれば含まれます。
参加していない公開グループでも、最新情報をフォローをオンにできます。そのグループの未読のディスカッションやアンケートが、現在の配信スケジュールでまとめメールに含まれるようになります。スレッドを読んだり、まとめメールを既読にしたりすると、所属するグループのスレッドと同じように既読状態が更新されます。含めるのをやめるには、グループのページで最新情報をフォローをオフにしてください。
対象期間に未確認の通知や未読のスレッドがない場合、Loomioはまとめメールを送信しません。
まとめメールの配信スケジュールを選ぶ
ユーザーメニューから通知設定を開き、まとめメールを受け取る頻度を選びます。
まとめメールの購読を解除するリンクを開くと、配信スケジュールの設定フォームが表示されます。メール内のリンクによってそのフォームを操作する権限が付与されるため、サインインせずにまとめメールの配信を変更したり停止したりできます。サインインすると、Loomioの通知設定ページですべての設定を確認できます。
新しいアカウントでは、まとめメールは毎日配信されます。次のスケジュールを選べます。
- 一度もない：まとめメールの配信を停止します
- 毎日：およそ過去24時間のアクティビティを受け取ります
- 2日に1回：およそ過去2日間のアクティビティを受け取ります
- 曜日を選択：毎週その曜日にまとめメールを受け取ります
まとめメールは、Loomioのプロフィールに設定されたタイムゾーンに合わせて、朝に送信されます。
まとめメールを既読にする
追いついた内容を既読としてマークするを選択すると、まとめメールに含まれる通知とトピックのアクティビティがLoomio内で既読になります。まとめメールを開いたりプレビューしたりするだけでは、既読になりません。
まとめメールは1つのディスカッションに対応するものではないため、返信しないでください。コメントや返信を投稿するには、まずまとめメールからディスカッションやアンケートを開いてください。
グループとスレッドの通知設定
グループやスレッドごとに、どの程度詳しく更新を受け取るかを選べます。これらは個人の設定であり、グループの管理者は変更できません。
参加するグループに適用する初期設定は、ユーザーメニューの通知設定から変更できます。そのうえで、特定のグループやスレッドに別の設定を指定できます。スレッドに個別の設定を指定しても、そのスレッドにだけ適用され、グループの他のスレッドには影響しません。
グループの通知設定
グループの通知設定を変更するには、次の手順で操作します。
- グループのページを開きます。
- グループの通知設定を開きます。
フォームには最新情報をどのように入手したいですか？と表示されます。見逃し配信のみ、通知を受けた場合、すべてのアクティビティのいずれかを選びます。まとめメールを一度もないに設定している場合、見逃し配信のみの代わりにメールによる更新はありませんまたはプッシュアップデートなしが表示されます。
所属するすべてのグループに同じ設定を使うには、すべてのグループに適用を選択します。
スレッドの通知設定
個別のスレッドの通知設定を変更するには、スレッドのサイドバーにある通知の設定を開きます。
スレッドの通知設定でも、見逃し配信のみ、通知を受けた場合、すべてのアクティビティを選べます。そのスレッドでは、グループの設定よりもスレッドの設定が優先されます。
注記
スレッド通知設定での変更は、開いているスレッドにだけ適用されます。グループの他のスレッドが引き継ぐ設定を変更するには、グループの変更通知を選択してください。
メール配信
初期設定では、Loomioは通知があるとメールを送信します。グループやスレッドの通知設定に応じて、メンション、返信、共有されたディスカッション、投票への招待やリマインダー、結論、締め切りが近いアンケートなどが含まれます。すべてのアクティビティを選ぶと、新しいコメント、投票、スレッド、アンケート、結論のすべてについてもメールを受け取れます。
通知メールの購読を解除するリンクを開くと、そのスレッドやグループの設定が表示されます。メンションや返信によって送信されたメールも対象です。そのフォームには、すべてのグループに適用される現在のまとめメールの配信スケジュールと、まとめメールの設定へのリンクが表示されます。これらのメール内のリンクは、それぞれの設定フォームを操作する権限だけを付与し、Loomioへのサインインは行いません。
ディスカッションのメールに返信を受け付ける旨が記載されている場合は、メールから直接返信できます。返信したメッセージは、Loomioのディスカッションに投稿されます。
アンケートへの招待メールには、アンケートと回答の選択肢が表示されます。選択肢を選ぶとブラウザでLoomioが開き、そこで投票を完了します。サインインやアカウントの確認が必要になる場合があります。まとめメールは返信を受け付けないため、まずリンク先のディスカッションやアンケートを開いてください。
ウェブプッシュでモバイル通知を有効にする
現在、Loomioはウェブプッシュを使ってモバイル通知を配信しています。Loomioを開いていないときも、スマートフォンでLoomioのアクティビティの通知を受け取れます。
Androidでは、対応するブラウザで通知設定を開き、プッシュ通知を有効にします。iPhoneやiPadでは、まずSafariでLoomioを開き、共有からホーム画面に追加を選びます。追加されたホーム画面のアイコンからLoomioを開き、そこでプッシュ通知を有効にします。テスト接続を選択すると、有効なブラウザに表示されているすべてのブラウザへの配信を確認できます。
ウェブプッシュは、対応するパソコンのブラウザでも使えます。パソコンでLoomioの通知を受け取るには、そのブラウザで有効にしてください。
少なくとも1つのブラウザでプッシュ通知を有効にすると、グループやスレッドの通知設定フォームでメール、Push、メールとプッシュ通知を選べるようになります。メールとプッシュ通知には、それぞれ異なる通知設定を使えます。ブラウザ、OS、ネットワーク接続によって、プッシュ通知の配信が遅れる場合があります。
外部への通知を停止する
グループやスレッドのアクティビティについてメールとプッシュ通知を停止するには、ユーザーメニューから通知設定を開きます。まとめメールを一度もないに設定し、メールによる更新はありませんとプッシュアップデートなしを選びます。通知とアクティビティは、引き続きLoomioを開いて確認できます。
