理事会にLoomioを導入する

Loomioは、理事会や委員会がオンラインで集まり、話し合い、意思決定を行い、組織の活動を後から確認できる記録を残す場になります。

まず、グループにLoomioを導入するで基本的な手順を確認してください。このページでは、理事会や委員会に固有の検討事項を説明します。

理事会の一部の人しか参加しなければ、Loomioの効果は限られます。情報や連絡が複数のツールに散らばり、メールに埋もれて、混乱によって全員の時間が失われるおそれがあります。

連絡を改善して経緯を追えるようにする、組織の知識を蓄積するなど、Loomioで解決したい課題を考えます。そのうえで、理事会として活動をLoomioに移すことを決め、全員が積極的に使うよう促します。

管理者の主な役割は、理事会が効果的に使えるようLoomioを設定することです。

理事が参加し、活動できるようにします。次のことができる状態を目指します。

技術的な利用環境を確認する

理事会のメンバーには、インターネットに接続できるパソコンかスマートフォンが必要です。メールの送受信、ウェブの閲覧、電子文書の閲覧、動画の視聴ができる必要もあります。

メンバーが次のすべてを利用できるか確認してください。

Loomioは、Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Apple Safariなどの一般的なウェブブラウザーで動作します。Microsoft Internet Explorerなど、古いブラウザーでは動作しない場合があります。

お使いの端末でLoomioを利用できない場合は、Loomioサポートにお問い合わせください。

グループの説明は、メンバーがLoomioのグループに入ったときに最初に目にする場所です。新しいメンバーがグループの目的と、そこで一緒に進める活動を理解できるように書きます。参加に役立つ情報も記載してください。

たとえば、メンバーを歓迎し、ここが組織の連絡や運営に使うオンラインの場であることを伝えます。