הצעות וסקרים

הצעות וסקרים אוספים מענה מובנה מקבוצה. הם יכולים לעזור לבחון רעיון, לקבל החלטה, לזהות סדרי עדיפויות, לקבוע מועד לפגישה או לבחור נציגים.

מציאת העזרה המתאימה

חלקים אלה במדריך עונים על שאלות שונות:

שיטת הצבעה מגדירה כיצד אנשים משיבים וכיצד מחושבות התוצאות. תבנית סקר היא תצורה לשימוש חוזר המבוססת על שיטת הצבעה, עם הוראות, אפשרויות והגדרות שנקבעו מראש. תהליך קבלת החלטה עשוי לכלול דיון וכמה תבניות לפני שהקבוצה מגיעה למסקנה.

הצעות

הצעה מבקשת מאנשים להביע עמדה בנוגע לאמירה או לדרך פעולה. Loomio כולל תבניות למטרות נפוצות:

• בדיקת כיוון אוספת התייחסויות ראשוניות;
• ייעוץ אוסף מידע ודעות לצורך קבלת החלטה;
• הסכמה בודקת אם יש התנגדויות מהותיות;
• קונצנזוס שואף להגיע להסכמה משותפת.

להשוואה בין התבניות, ניתן לקרוא את העמוד הצעות.

סקרים

ניתן להשתמש בסקר כשנדרשת מהמשתתפים בחירה, מתן ציון, הקצאת נקודות, דירוג, ציון זמינות או הצבעה בבחירות:

• בחירה מזהה אפשרויות פופולריות;
• ציון מעריך כל אפשרות לפי סולם ציונים;
• הקצאה מחלקת תקציב מוגבל של נקודות;
• דירוג קובע סדר העדפה כולל;
• סקר זמן מוצא מתי אנשים זמינים;
• בחירות STV בוחרות כמה מועמדים באופן יחסי לתמיכה בהם.

להשוואה ביניהם, ניתן לעיין בסקרים.

פתיחת הצעה או סקר

בחירה אם להשתמש בדיון

יש לפתוח את ההצעה או הסקר בתוך דיון כשנדרשים הקשר, שאלות או שיחה לפני מתן מענה. דיון יכול להכיל כמה הצעות לאורך זמן, וכך לשמור את התיקונים ואת המסקנה הסופית יחד ברשומה אחת המתעדת את הנושא.

ניתן לפתוח סקר עצמאי כשהדיון כבר התקיים במקום אחר, למשל בפגישה, או כשהשאלה פשוטה ונדרש רק לאסוף מענה. יש לכלול מספיק פרטים או קישור לתיעוד הרלוונטי, כדי שהמצביעים יבינו על מה הם מתבקשים להשיב.

בתוך דיון

יש לפתוח את הדיון, לגלול לאזור התשובות, ללחוץ על התחל הצבעה ולבצע בחירה של תבנית.

ללא דיון

יש לפתוח את הלשונית סקרים בעמוד הקבוצה, ללחוץ על סקר חדש ולבצע בחירה של תבנית.

אם יוצרים דיון וסקר בו־זמנית רק כדי לקיים הצבעה, יש להימנע משליחת שתי התראות לאותם אנשים. ניתן לפתוח את הדיון ללא שליחת התראה ולהשתמש בהזמנה לסקר, או לקיים את הסקר ללא דיון.

מהפתיחה ועד למסקנה

הצעה או סקר עוברים את השלבים הבאים.

1. יצירה

יש להוסיף כותרת ופרטים, לבדוק את האפשרויות וההגדרות ולקבוע מועד סגירה. לאחר מכן יש לבצע בחירה של מועד פתיחת ההצבעה:

• ההצבעה נפתחת מיד פותחת את ההצבעה ברגע שמתחילים את ההצעה או הסקר.
• תאריך פתיחה מאפשר לתזמן את פתיחת ההצבעה. ניתן לראות את ההצעה או הסקר לפני מועד זה, אך אי אפשר להצביע עד לפתיחת ההצבעה.
• אם לא נבחרת אף אחת מהאפשרויות האלה, ההצעה או הסקר נשמרים כטיוטה.

2. פתיחת ההצבעה

כשההצבעה נפתחת, Loomio שולח התראה לאנשים שהוזמנו. ניתן לעיין בהזמנה להצביע.

3. הצבעה

כל עוד ההצבעה פתוחה, ניתן להצביע, להסביר את ההצבעה ולשנות אותה. התוצאות מתעדכנות עם כל הצבעה, אלא אם הן מוסתרות עד לסגירה. כברירת מחדל, מי שטרם הצביעו מקבלים תזכורת יום לפני הסגירה.

4. סגירת הסקר

הסקר נסגר אוטומטית במועד הסגירה. ניתן לסגור אותו מוקדם גם באמצעות רכזי הסקר. לאחר הסגירה, רכזי הסקר יכולים לפתוח אותו מחדש עם מועד סגירה חדש כדי לאפשר להמשיך להצביע. לא ניתן לפתוח מחדש סקרים אנונימיים.

5. שיתוף מסקנה

לאחר סגירת הסקר, Loomio מבקש מרכזי הסקר לשתף מסקנה.

המסקנה מציינת מה הוחלט ומה יקרה בהמשך. היא מופיעה מעל התוצאות, כך שהיא הדבר הראשון שקוראים. בעת פרסום המסקנה, ניתן לשלוח הודעה לאנשים. ההודעה נשלחת בדוא״ל וכוללת את התוצאות ואת המסקנה.

ניתן גם להגדיר תאריך ביקורת. בתאריך זה, Loomio שולח תזכורת לבחון את ההחלטה.