הצעות וסקרים

הצעות וסקרים אוספים תגובות מובנות מחברי קבוצה. הם יכולים לעזור לבחון רעיון, לקבל החלטה, לזהות סדרי עדיפויות, לקבוע מועד לפגישה או לבחור נציגים.

איפה למצוא מידע נוסף

חלקים שונים במדריך עונים על שאלות שונות:

שיטת הצבעה קובעת איך אנשים מגיבים ואיך מחושבות התוצאות. תבנית סקר היא הגדרה שאפשר להשתמש בה שוב, המבוססת על שיטת הצבעה וכוללת הוראות, אפשרויות והגדרות שנקבעו מראש. תהליך קבלת החלטה יכול לכלול דיון וכמה תבניות לפני שהקבוצה מגיעה למסקנה.

הצעות

הצעה מבקשת מאנשים להגיב להצהרה או לדרך פעולה. Loomio כוללת תבניות למטרות נפוצות:

• בדיקת עמדות אוספת תגובות ראשוניות;
• התייעצות אוספת מידע עבור מי שמקבלים את ההחלטה;
• הסכמה בודקת אם יש התנגדויות מהותיות; וגם
• קונצנזוס מסייע להגיע להסכמה משותפת.

להשוואה ביניהן, ראו הצעות.

סקרים

אפשר להשתמש בסקר כשהמשתתפים צריכים לבחור אפשרויות, לתת ציונים, לחלק נקודות, לדרג העדפות, לציין מתי הם זמינים או להצביע בבחירות:

• בחירה מזהה אפשרויות פופולריות;
• מתן ציון מעריך כל אפשרות בסולם ציונים;
• הקצאה מחלקת תקציב מוגבל של נקודות;
• דירוג קובע סדר העדפות כולל;
• סקר זמן מזהה מתי אנשים זמינים; וגם
• בחירות STV בוחרות כמה נציגים באופן יחסי.

להשוואה ביניהם, ראו סקרים.

פתיחת הצעה או סקר

בחירה אם להשתמש בדיון

כדאי לפתוח את ההצעה או הסקר בתוך דיון כשנדרשים רקע, שאלות או שיחה לפני מתן התגובות. דיון יכול להכיל כמה הצעות לאורך זמן, כך שהתיקונים והמסקנה הסופית נשמרים יחד כתיעוד אחד של הנושא.

כדאי לפתוח סקר עצמאי אם הדיון כבר התקיים במקום אחר, למשל בפגישה, או אם השאלה פשוטה וכל שנדרש הוא לאסוף תגובות. יש לכלול מספיק פרטים או קישור לתיעוד הרלוונטי, כדי שמי שמצביעים יבינו על מה הם מגיבים.

בתוך דיון

יש לפתוח את הדיון, לגלול לאזור התגובות, לבחור התחל הצבעה ואז לבחור תבנית.

ללא דיון

יש לפתוח את הלשונית סקרים בדף הקבוצה, לבחור סקר חדש ואז לבחור תבנית.

אם פותחים דיון וסקר יחד רק לצורך הצבעה, כדאי להימנע משליחת שתי התראות לאותם אנשים. אפשר לפתוח את הדיון בלי לשלוח התראה ולהשתמש בהזמנה לסקר, או לפתוח את הסקר ללא דיון.

מה קורה בהמשך

כשפותחים הצעה או סקר, יש להזין כותרת ופרטים, לבדוק את אפשרויות התגובה וההגדרות, לקבוע מועד סגירה ולהזמין משתתפים. כל עוד ההצעה או הסקר פתוחים, המשתתפים יכולים להצביע, להסביר את תגובתם ולשנות את הצבעתם. התוצאות מתעדכנות עם קבלת ההצבעות, בהתאם להגדרת הנראות של תוצאות הסקר.

לאחר הסגירה, יש לפרסם מסקנה שמתעדת את משמעות התוצאה ואת הצעדים הבאים.