פתיחת דיון
פתיחת דיון ב-Loomio דומה לכתיבת אימייל. שורת הנושא של האימייל דומה לכותרת הדיון, ותוכן האימייל דומה להקשר של הדיון.
כמו שמוסיפים נמענים לאימייל, ב-Loomio ניתן להזמין לדיון אנשים בנפרד או קבוצה שלמה. הם יקבלו התראה באימייל עם תוכן הדיון.
ניתן להשיב לדיון באימייל, והתגובות יופיעו בדיון.
כמו אימייל, דיון יכול להיות שאלה פשוטה או הצגה מפורטת יותר של נושא, עם קישורים או קבצים מצורפים כרקע.
דיון חדש
כדי לפתוח דיון, יש לבחור בכפתור דיון חדש בדף הקבוצה ב-Loomio.
ניתן לפתוח דיון בקבוצה ב-Loomio או בכל אחת מתת-הקבוצות שלה.
קבוצה
יש לוודא ששם הקבוצה או תת-הקבוצה מתאים לדיון. כל חברי הקבוצה הזו יוכלו לראות את הדיון. ניתן גם לפתוח את הדיון בקבוצה אחרת או כדיון 'ישיר' (ללא קבוצה).
טיפ
אם עדיין לא רוצים שהדיון יהיה גלוי לקבוצה, ניתן לפתוח אותו כדיון 'ישיר'. כשהדיון מוכן, ניתן להעביר אותו לקבוצה ב-Loomio.
הזמנה והתראות
השדה הזמן קובע מי יקבלו התראה מיד עם פתיחת הדיון.
חברי הקבוצה יכולים לראות דיון בקבוצה גם אם לא נשלחה להם התראה. הוספת חבר או חברת קבוצה לשדה הזמן שולחת להם התראה באימייל והתראה ב-Loomio.
כדי לשלוח התראה לכל חברי הקבוצה, יש לבחור את הקבוצה. כדי לבחור חברים מסוימים, יש להרחיב את רשימת הקבוצה. להסרת אדם מרשימת מקבלי ההתראה, יש לבחור ב-× לצד השם.
יש להתחיל להקליד שם של חבר או חברת קבוצה ולבחור אותו מהרשימה.
כדי להזמין אורחים, יש להזין כתובת אימייל. אורחים יכולים לראות את השרשור ולהשתתף בו, אך אינם יכולים לראות דיונים אחרים בקבוצה ללא הזמנה נפרדת.
ניתן גם לפתוח דיון בלי לשלוח התראה לאף אחד. חברי הקבוצה עדיין יכולים למצוא אותו ב-Loomio, וייתכן שיופיע באימייל סיכום הפעילות שלהם, בהתאם להגדרות ההתראות.
תגיות
ניתן להוסיף תגיות כדי לעזור לאנשים למצוא את הדיון בחיפוש לפי תגית. מנהלי הקבוצה יכולים ליצור תגיות חדשות.
כותרת
יש לתת לדיון כותרת מתאימה. כותרת הדיון דומה לשורת הנושא של אימייל.
הקשר
יש להשתמש בהקשר הדיון כדי להציג את הנושא ולהבהיר על מה משוחחים או איזו החלטה יש לקבל. ניתן להדגיש נקודות מרכזיות באמצעות כלי העיצוב, להוסיף מידע רקע, לצרף קבצים, לקשר למסמכים מקוונים ולהטמיע סרטון.
ההקשר נשאר תמיד בראש הדיון, וניתן לעדכן אותו בכל שלב עם התקדמות הדיון. בסיום הדיון, יש לעדכן את ההקשר במסקנה.