עֵצָה
הצעת עֵצָה אוספת מידע והמלצות לקראת החלטה שבאחריות אדם או צוות. ניתן להציע עצות או לציין שאין עצות נוספות להוסיף.
עמוד זה מסביר את טופס הצעת העֵצָה, את ההצבעה ואת התוצאות. לתהליך המלא, מהגדרת ההחלטה ועד לפרסום מסקנה, ניתן לעיין בתהליך העֵצָה.
מתי להשתמש בעֵצָה
ניתן להשתמש בעֵצָה כאשר נדרש מידע מאנשים עם מומחיות רלוונטית או מאנשים שההחלטה משפיעה עליהם. הכלי מתאים לבחירת ספקים, להחלטות תפעוליות, לטיוטות מדיניות ולהחלטות במסגרת תפקיד שניתנה לו סמכות לקבל החלטות.
עֵצָה אינה הצבעה לאישור. יש לציין מי יקבלו את ההחלטה, אילו מגבלות חלות וכיצד יישקלו התגובות.
דוגמה: בחירה בספק שירותי שטיפה
במסגרת תיאום התפעול בקואופרטיב Oatmilk, יש לבחור ספק שירותי שטיפה. לשם כך מבקשים עצות בנוגע לקיבולת, לתיעוד בטיחות המזון, לשימוש במים, לזמני התגובה לפניות שירות ולתמיכה.
הגדרת ההצעה
יש לתאר את ההחלטה, לציין מי אחראים לקבלתה ולכלול את המידע הנחוץ למשתתפים. יש להזמין אנשים שההחלטה משפיעה עליהם או שיש להם ידע רלוונטי. אפשרויות ברירת המחדל מאפשרות להציע עצה או להימנע מהצבעה.
הצבעה
יש לבחור עֵצָה ולציין המלצה קונקרטית, סיכון, שאלה או ניסיון רלוונטי. ניתן להימנע מהצבעה כשאין מידע מועיל להוסיף.
קריאת התוצאות
התרשים מציג מי כבר הגיבו, אך הנימוקים הם עיקר התוכן של הצעת עֵצָה. יש לחפש מגבלות, הסכמות והמלצות סותרות, ולא לראות בתגובה הנפוצה ביותר את ההחלטה.
שיתוף מסקנה
לאחר סגירת ההצעה, יש לשתף מסקנה מטעם האחראים לקבלת ההחלטה. המסקנה מציינת מה הוחלט וכיצד העצות תרמו להחלטה. להסבר על מסקנות, ניתן לעיין בשיתוף מסקנה.
