הגדרות הצעות וסקרים
הגדרת הצעה או סקר
תבניות להצעות ולסקרים
יש לבצע בחירה בתבנית ההצעה הרצויה.
הוספת תוכן
קבוצה: יש לוודא שנבחרה הקבוצה המתאימה להצעה או לסקר.
כותרת: יש לתת להצעה או לסקר כותרת קצרה ורלוונטית.
פרטים: יש להסביר מה מבקשים מאנשים ולכלול מספיק פרטים כדי שמשמעות ההצבעה תהיה ברורה לכולם.
התבניות המוגדרות מראש כוללות שאלות מנחות שעוזרות לנסח הצעה טובה. ניתן להשתמש בהן או להוסיף פרטים אחרים.
מומלץ להימנע משילוב של רעיונות שונים בהצעה אחת, משום שאנשים עשויים לנקוט עמדה של מסכים/ה לגבי חלק מההיבטים אך לא לגבי אחרים, ולא לדעת כיצד להגיב. ניתן לפצל החלטות מורכבות למספר הצעות.
בעת ניסוח הצעה, יש לציין את הציפיות ולתאר את ההשפעה שתהיה להצעה אם תתקבל. אם זו הצעה רשמית או מחייבת, לעיתים כדאי לתאר גם את המשמעות של אי־קבלתה.
ניתן להשתמש בכלי העיצוב כדי לתמוך בסקר. למשל, לצרף קובץ מסמך באמצעות סמל מהדק הנייר, להוסיף תמונה, לקשר לאתר או למסמך מקוון, או להטמיע סרטון.
אפשרויות הצבעה
כל תבנית להצעה או לסקר כוללת אפשרויות הצבעה.
בהתאם לתבנית, ניתן לערוך, להסיר, לשנות את הסדר או להוסיף אפשרויות הצבעה כדי להתאים אותן לתהליך קבלת ההחלטות.
- לעריכת אפשרות הצבעה, יש להשתמש בסמל העיפרון
- להסרת אפשרויות הצבעה לא רצויות, יש להשתמש בסמל פח האשפה
- לשינוי סדר אפשרויות ההצבעה, יש לגרור את ידית ההזזה
- להוספת אפשרויות הצבעה, יש להשתמש ב־הוסף אפשרות כאשר התבנית מאפשרת אפשרויות מותאמות אישית
עריכת אפשרויות הצבעה
ניתן להגדיר את אפשרויות ההצבעה בדרכים רבות, בהתאם לאופן שבו הארגון מקבל החלטות.
יש להשתמש בסמל העיפרון שלצד אפשרות ההצבעה כדי לפתוח את חלון העריכה:
שם האפשרות: שם קצר לאפשרות.
סמל: יש לבחור סמל לאפשרות, כגון אגודל למעלה, אגודל למטה, נמנע/ת או וטו.
משמעות: משפט המסביר את משמעות הבחירה באפשרות זו.
שאלה מנחה לנימוק: שאלה המזמינה מצביעים להסביר את הנימוק להצבעתם או לשקול מחדש את עמדתם.
משך ההצבעה
כברירת מחדל, ההצבעה נפתחת מיד עם יצירת הסקר. כדי לתזמן את פתיחת ההצבעה למועד מאוחר יותר, יש לבטל את הסימון של ההצבעה נפתחת מיד ולבחור תאריך ושעת פתיחה.
כך ניתן להקצות זמן לדיון לפני פתיחת ההצבעה, או לוודא שהסקר או ההצעה מוגדרים כראוי ומתוזמנים למועד המתאים.
למשל, אם בקבוצה יש כמה החלטות להצבעה באספה הקרובה, ניתן להכין את הסקרים ולהוסיף מצביעים מראש, ואז לתזמן את כולם לפתיחה עם תחילת תקופת ההצבעה. ניתן לראות את הסקרים לפני פתיחתם, אך לא להצביע מוקדם.
כאשר נקבע לסקר מועד פתיחה, ניתן להוסיף מצביעים לפני פתיחת ההצבעה. המצביעים יקבלו התראה עם פתיחת ההצבעה, ולא בעת הוספתם.
שליחת התראה למצביעים עם פתיחת הסקר: כאשר האפשרות מסומנת, כפי שהיא כברירת מחדל, כל המצביעים יקבלו התראה עם פתיחת ההצבעה. כדי לפתוח את ההצבעה ללא שליחת התראות, יש לבטל את הסימון.
תאריך ושעת סגירה: יש לבחור את תאריך ושעת הסגירה של הסקר.
יש להקצות מספיק זמן להצבעה. ניתן לתזמן את סגירת ההצעה לפני פגישה, או להימנע מסגירה בסוף השבוע, כדי שהתזכורת תגיע בזמן מתאים. במידת הצורך, ניתן לסגור את הסקר מוקדם או לדחות את מועד הסגירה.
מי יכול להצביע? ניתן להזמין את כל חברי הקבוצה או רק אנשים מסוימים.
ניתן להוסיף אנשים בהמשך לסקר שמוגדר כ'מוזמנים בלבד'. בסקרים שבהם זהות המצביעים גלויה, ניתן גם להסיר אנשים שאינם זכאים עוד להצביע. לא ניתן להסיר אנשים מסקר אנונימי.
הגדרות נוספות
תזכורת
שליחת התראת 'הסקר ייסגר בקרוב' 24 שעות לפני סגירת הסקר. זו יכולה להיות הזדמנות לראות כיצד אחרים הצביעו ולשקול מחדש את ההצבעה, או דרך להגדיל את ההשתתפות בסקר.
אפשרויות ההגדרה: - אף אחד - מי שיצרו את הסקר - מצביעים שטרם הצביעו (ברירת מחדל) - כל המצביעים
בסקר אנונימי שנמשך לפחות 24 שעות, Loomio שולח אוטומטית תזכורת לאנשים הזכאים להצביע שטרם הצביעו, במהלך 24 השעות האחרונות. לא ניתן לשנות תזכורת זו בהגדרות הסקר.
הצבעה אנונימית
כאשר האפשרות מופעלת, ההצבעות נשמרות בנפרד מזהויות המצביעים. התוצאות מופיעות לאחר סגירת ההצבעה, ולא ניתן להוסיף נימוקים, לעיין בהצבעה שנשלחה או לשנות אותה.
לפרטים על הפרדת זהויות המצביעים מההצבעות שנשלחו, המידע שנשמר ומגבלות ההגנה, ניתן לעיין בהצבעה אנונימית.
אזהרה
לאחר תחילת הסקר, לא ניתן לערוך אותו כדי להפוך אותו לאנונימי או לבטל את ההגדרה האנונימית.
אזהרה
לא ניתן לפתוח מחדש סקר אנונימי לאחר שנסגר. ההצבעות שנשלחו אינן מקושרות לרישומי ההשתתפות המציינים מי הצביעו.
נימוק להצבעה
הבנת הנימוקים להצבעות יכולה להועיל. באמצעות הגדרה זו ניתן לבקש מאנשים לשתף את מחשבותיהם בעת ההצבעה.
ההגדרות הזמינות תלויות בתבנית:
- אופציונלי מאפשר בחירה אם לתת נימוק
- נדרש עבור אי הסכמה או חסימה מחייב נימוק כאשר האפשרות שנבחרה משתמשת בסמל ההצבעה לא מסכים/ה או וטו
- נדרש עבור חסימה מחייב נימוק כאשר האפשרות שנבחרה משתמשת בסמל ההצבעה וטו
- נדרש מחייב נימוק בכל הצבעה
- נָכֶה מסיר את שדה הנימוק להצבעה
ההגדרות המותנות נקבעות לפי סמל ההצבעה ולא לפי שם האפשרות. הן חלות גם אם משנים את השם לא מסכים/ה למונח כגון התנגדות. ברירת המחדל בתבנית הסכמה היא נדרש עבור אי הסכמה או חסימה, ובתבנית קונצנזוס היא נדרש עבור חסימה. בתבניות האחרות ברירת המחדל היא אופציונלי. ניתן לשנות את ההגדרה לכל סקר בנפרד על ידי מי שיצרו אותו.
הגבלת הנימוק ל־500 תווים לכל היותר: נימוקים קצרים להצבעה קלים יותר להבנה. אוסף של נימוקים תמציתיים הוא משאב מועיל לקבלת החלטה. הגדרה זו מסומנת כברירת מחדל. ניתן לבטל את הסימון כדי לאפשר נימוקים ארוכים יותר.
הסתרת תוצאות
כדי לאפשר לאנשים להצביע בלי לדעת כיצד אחרים הצביעו, ניתן להסתיר את תוצאות הסקר. הדבר שימושי כאשר רוצים למנוע השפעה של הצבעות אחרות על ההצבעה.
אפשרויות ההגדרה: - ללא הסתרת תוצאות - הסתרת תוצאות עד להצבעה - הסתרת תוצאות עד לסגירת ההצבעה
כאשר התוצאות מוסתרות עד להצבעה, ניתן להשיב להצבעות מיד לאחר ההצבעה. כל התגובות שמתחת לסקר, כולל תגובות ישירות ותשובות לתשובות, נשארות מוסתרות בשרשור ממי שטרם הצביעו.
כאשר התוצאות מוסתרות עד לסגירת ההצבעה, התגובות שמתחת לסקר נשארות מוסתרות, והאפשרות להשיב ולהוסיף אזכורים בנימוקי ההצבעה מושבתת עד לסגירת הסקר.
הדפסה וייצוא, כולל ייצוא כ־Markdown, מתעלמים מההגדרה "הסתרת תוצאות עד להצבעה" וכוללים הצבעות ותשובות. תוצאות שמוסתרות עד לסגירה נשארות מוסתרות עד לסגירת הסקר.
בסקרים אנונימיים, התוצאות תמיד מוסתרות עד לסגירת ההצבעה. בתבנית בחירות STV, הצבעה אנונימית מופעלת כברירת מחדל.
התחלת הסקר
יש לבחור בכפתור התחל הצעה או התחל סקר.
ניהול סקרים
יש לפתוח את תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית התחתונה של הסקר.
עריכת סקר
ניתן להשתמש ב־עריכת סקר כדי לערוך את תוכן הסקר או את הגדרותיו.
יצירת עותק
ניתן להשתמש ב־צור עותק כדי ליצור סקר חדש על בסיס הסקר הנוכחי והגדרותיו.
היסטוריית התראות
היסטוריית התראות מציגה למי נשלחו התראות והאם כל התראה נקראה.
יצוא סקר
ניתן להשתמש ב־יצוא כדי להוריד את מצב הסקר ותוצאותיו לקובץ גיליון אלקטרוני (.csv), כנתונים ללא עיצוב לצורך ניתוח או שמירה בארכיון.
הדפסה
ניתן להשתמש ב־הדפס בפעולות השרשור כדי לפתוח מסמך HTML המותאם להדפסה. ניתן להדפיס אותו או לשמור אותו כקובץ PDF לצורך פרסום ושמירה בארכיון.
מחיקה
בחירה ב־מחיקה תמחק את הסקר. תחילה תופיע בקשה לאישור מחיקת הסקר.
יש לוודא שהכוונה היא למחוק את הסקר. אין אפשרות לשחזור.
לאחר המחיקה, יישאר בשרשור סימון הפריט הוסר.
שמירת סימניה
ניתן להשתמש ב־שמור סימניה כדי להוסיף את הסקר לסימניות לגישה מהירה בהמשך.