הגדרות הצעות ומשאלים
הגדרת הצעה או משאל
תבניות להצעות ולמשאלים
יש לבחור את תבנית ההצעה הרצויה.
הוספת תוכן
קבוצה: יש לוודא שנבחרה הקבוצה המתאימה להצעה או למשאל.
כותרת: יש לתת להצעה או למשאל כותרת קצרה ורלוונטית.
פרטים: יש להסביר מה מבקשים מהמשתתפים ולכלול מספיק פרטים כדי שמשמעות ההצבעה תהיה ברורה לכולם.
התבניות המוגדרות מראש כוללות שאלות מנחות לכתיבת הצעה. אפשר להיעזר בהן או להוסיף פרטים נוספים.
כדאי להימנע משילוב רעיונות שונים בהצעה אחת. ייתכן שמשתתפים יסכימו לחלקם ולא לאחרים, ולא ידעו כיצד להשיב. אפשר לחלק החלטות מורכבות לכמה הצעות.
בעת כתיבת הצעה, יש לציין מה מצופה מהמשתתפים ולתאר את השפעתה אם תתקבל. אם ההצעה רשמית או מחייבת, כדאי לעיתים להסביר גם מה תהיה המשמעות אם לא תתקבל.
אפשר להיעזר בכלי העיצוב להוספת מידע למשאל. לדוגמה, ניתן לצרף מסמך באמצעות סמל המהדק, להוסיף תמונה, לקשר לאתר או למסמך מקוון, ואף להטמיע סרטון.
אפשרויות הצבעה
כל תבנית להצעה או למשאל כוללת אפשרויות הצבעה.
בהתאם לתבנית, ניתן לערוך, להסיר, לשנות את הסדר או להוסיף אפשרויות הצבעה שיתאימו לתהליך קבלת ההחלטה.
- לעריכת אפשרות הצבעה, יש להשתמש בסמל העיפרון
- להסרת אפשרויות הצבעה לא רצויות, יש להשתמש בסמל פח האשפה
- לשינוי סדר אפשרויות ההצבעה, יש לגרור אותן באמצעות הידית
- אם התבנית מאפשרת אפשרויות מותאמות אישית, ניתן להוסיף אותן באמצעות הוסף אפשרות
עריכת אפשרויות הצבעה
ניתן להתאים את אפשרויות ההצבעה לדרך שבה הארגון מקבל החלטות.
כדי לפתוח את חלון העריכה, יש להשתמש בסמל העיפרון שלצד אפשרות ההצבעה:
שם האפשרות: שם קצר לאפשרות.
סמל: יש לבחור סמל לאפשרות, כגון אגודל למעלה, אגודל למטה, הימנעות או חסימה.
משמעות: משפט המסביר מה משמעות הבחירה באפשרות זו.
שאלה מנחה לנימוק: שאלה המעודדת את המשתתפים לנמק את הצבעתם או לשקול מחדש את עמדתם.
מועד פתיחת ההצבעה
כברירת מחדל, ההצבעה נפתחת מיד עם יצירת המשאל. כדי לקבוע מועד פתיחה מאוחר יותר, יש לבטל את הסימון של ההצבעה נפתחת מיד ולבחור תאריך ושעה לפתיחה.
כך אפשר להקדיש זמן לדיון לפני פתיחת ההצבעה, או לוודא שהמשאל או ההצעה הוגדרו כראוי וייפתחו במועד המתאים.
כאשר נקבע למשאל מועד פתיחה, ניתן להוסיף משתתפים לפני שההצבעה נפתחת. הם יקבלו התראה עם פתיחת ההצבעה, ולא בעת הוספתם.
שליחת התראה למשתתפים כשהמשאל נפתח: כאשר האפשרות מסומנת, כברירת מחדל, כל המשתתפים יקבלו התראה עם פתיחת ההצבעה. כדי לפתוח את ההצבעה ללא התראות, יש לבטל את הסימון.
תאריך ושעת סגירה: יש לבחור את התאריך והשעה שבהם המשאל ייסגר.
יש להקצות די זמן להצבעה. אפשר לקבוע שההצעה תיסגר לפני פגישה, או להימנע מסגירה בסוף השבוע, כדי שהמשתתפים יקבלו תזכורת בזמן המתאים. במקרה הצורך, ניתן לסגור את המשאל מוקדם או לדחות את מועד הסגירה.
מי יכול להצביע? אפשר להזמין את כל חברי הקבוצה או רק אנשים מסוימים.
למשאל המיועד למוזמנים בלבד ניתן להוסיף אנשים גם בהמשך. במשאל שאינו אנונימי, ניתן גם להסיר אנשים שאינם אמורים עוד להיות זכאים להצביע. אי אפשר להסיר אנשים ממשאל אנונימי.
הגדרות נוספות
תזכורת
אפשר לשלוח התראת 'הסגירה מתקרבת' 24 שעות לפני סגירת המשאל. כך ניתן לאפשר למשתתפים לראות כיצד אחרים הצביעו ולשקול מחדש את הצבעתם, או לעודד השתתפות במשאל.
אפשרויות ההגדרה: - אף אחד - יוצרי המשאל - משתתפים שטרם החליטו (ברירת מחדל) - כל המשתתפים
במשאל אנונימי שנמשך לפחות 24 שעות, Loomio שולחת תזכורת אוטומטית למי שזכאים להצביע וטרם הצביעו במהלך 24 השעות האחרונות. לא ניתן לשנות תזכורת זו בהגדרות המשאל.
הצבעה אנונימית
כשהאפשרות מופעלת, ההצבעות נשמרות בנפרד מזהות המשתתפים. התוצאות מוצגות לאחר סגירת ההצבעה, ולא ניתן להוסיף נימוקים, לעיין בהצבעה שהוגשה או לשנות אותה.
למידע על ההפרדה בין זהות המשתתפים להצבעות שהוגשו, על המידע שנשמר ועל מגבלות ההגנה, ראו הצבעה אנונימית.
אזהרה
לאחר שהמשאל התחיל, אי אפשר לערוך אותו כדי להפוך אותו לאנונימי או לבטל את ההגדרה האנונימית.
אזהרה
אי אפשר לפתוח מחדש משאל אנונימי לאחר שנסגר. ההצבעות שהוגשו אינן מקושרות לרישומי ההשתתפות שמראים מי הצביעו.
נימוק ההצבעה
הבנת הסיבות להצבעה יכולה לסייע בקבלת החלטה. הגדרה זו מאפשרת לעודד את המשתתפים לשתף את מחשבותיהם בעת ההצבעה.
ההגדרות הזמינות תלויות בתבנית:
- אופציונלי מאפשר לבחור אם לציין נימוק
- נדרש עבור אי הסכמה או חסימה מחייב נימוק כאשר האפשרות שנבחרה משתמשת בסמל ההצבעה אי הסכמה או חסימה
- נדרש עבור חסימה מחייב נימוק כאשר האפשרות שנבחרה משתמשת בסמל ההצבעה חסימה
- נדרש מחייב את כל המצביעים לציין נימוק
- נָכֶה מסיר את שדה הנימוק להצבעה
ההגדרות המותנות נקבעות לפי סמל ההצבעה ולא לפי שם האפשרות. הן חלות גם אם משנים את השם אי הסכמה לשם אחר, למשל התנגדות. בתבנית הסכמה, ברירת המחדל היא נדרש עבור אי הסכמה או חסימה, ובתבנית קונצנזוס ברירת המחדל היא נדרש עבור חסימה. בתבניות אחרות ברירת המחדל היא אופציונלי, למעט סבבי שאלות שבהם התשובה עצמה נדרשת. ניתן לשנות את ההגדרה בסקר מסוים.
הגבלת הנימוק ל־500 תווים לכל היותר: נימוקים קצרים להצבעה קלים יותר להבנה. אוסף נימוקים תמציתיים יכול לסייע בקבלת החלטה. ההגדרה מסומנת כברירת מחדל. כדי לאפשר נימוקים ארוכים יותר, יש לבטל את הסימון.
הסתרת תוצאות
כדי לאפשר הצבעה בלי לדעת כיצד אחרים הצביעו, ניתן להסתיר את תוצאות הסקר. כך ההצבעות של אחרים לא ישפיעו על הבחירה.
אפשרויות ההגדרה: - לא להסתיר תוצאות - להסתיר תוצאות עד להצבעה - להסתיר תוצאות עד לסיום ההצבעה
כל עוד התוצאות מוסתרות, לא ניתן להשיב להצבעות. האפשרות להשיב להצבעות נפתחת עם סיום ההצבעה.
אם התוצאות מוסתרות עד להצבעה, יש להצביע לפני הדפסה או יצוא של השרשור בפורמט Markdown.
בסקרים אנונימיים התוצאות מוסתרות תמיד עד לסיום ההצבעה. בתבנית הבחירות בשיטת STV הצבעה אנונימית מופעלת כברירת מחדל.
התחלת הסקר
יש לבחור בלחצן התחל הצעה או התחל סקר.
ניהול סקרים
יש לפתוח את תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של הסקר.
עריכת סקר
ניתן להשתמש ב־עריכת סקר כדי לערוך את תוכן הסקר או את הגדרותיו. לאחר תחילת ההצבעה לא ניתן לשנות את אפשרויות ההצבעה.
יצירת עותק
ניתן להשתמש ב־צור עותק כדי ליצור סקר חדש על בסיס הסקר הנוכחי והגדרותיו.
היסטוריית התראות
היסטוריית התראות מציגה למי נשלחה התראה ואם כל התראה נקראה.
יצוא הסקר
באמצעות יצוא ניתן להוריד את מצב הסקר ואת תוצאותיו לקובץ גיליון אלקטרוני (.csv), לצורך ניתוח או שמירה בארכיון.
הדפסה
באמצעות הדפס בפעולות השרשור ניתן לפתוח מסמך HTML להדפסה. אפשר להדפיס אותו או לשמור כקובץ PDF לפרסום ולשמירה בארכיון.
מחיקה
מחיקה מוחקת את הסקר. לפני המחיקה תופיע בקשה לאישור.
יש לוודא שרוצים למחוק את הסקר. אין אפשרות לשחזר אותו.
לאחר המחיקה, הסימון הפריט הוסר נשאר בשרשור.
שמירת סימניה
ניתן להשתמש ב־שמור סימניה כדי להוסיף את הסקר לסימניות ולגשת אליו במהירות בהמשך.