תת־קבוצות

תת־קבוצות עוזרות לארגן את התקשורת ואת החברים, כך שהאנשים המתאימים יוכלו לעבוד יחד.

לדוגמה, בארגון עשויות להיות תת־הקבוצות הבאות: - ועד מנהל - צוות עבודה או קבוצת עבודה של פרויקט - נושא, כגון 'אסטרטגיה' או 'למידה'

תת־קבוצות פועלות כמו קבוצות, אך נמצאות בתוך קבוצת האם. רוב התכונות וההגדרות שלהן זהות לאלו של קבוצת האם. אפשר להיות חברים בתת־קבוצה, למשל בוועד המנהל, בלי להיות חברים בקבוצת האם.

הוספת תת־קבוצה

הערה

האפשרות להוסיף תת־קבוצות נקבעת בהגדרות ההרשאות של הקבוצה. כברירת מחדל, רק מנהלי קבוצה יכולים לפתוח תת־קבוצות.

כדי להוסיף תת־קבוצה, יש לפתוח את דף הקבוצה הראשית וללחוץ על תת קבוצה חדשה בסרגל הצד.

יש ללחוץ על תת קבוצה חדשה, לתת לתת־הקבוצה שם ולבחור הגדרת פרטיות. לאחר מכן יש ללחוץ על פתח תת קבוצה.

כשהכול מוכן, ניתן להזמין אנשים לתת־הקבוצה.

כדי לערוך את הגדרות הקבוצה של תת־הקבוצה, יש ללחוץ על סמל גלגל השיניים בדף שלה.

הגדרות תת־קבוצה

פרטיות

הגדרות הפרטיות של תת־קבוצות דומות לאלו של קבוצת האם.

תת־קבוצות סודי אינן גלויות למי שלא הוזמנו אליהן.

תת־קבוצות סגור מופיעות בלשונית תת־קבוצות של קבוצת האם ובתפריט סרגל הצד של המשתמשים. חברי קבוצת האם יכולים לבקש להצטרף לתת־קבוצה. מנהל תת־הקבוצה מאשר את ההצטרפות.

לתת־קבוצות סגורות יש הגדרה נוספת שמאפשרת לחברי קבוצת האם לראות שיחות פרטיות.

מידע נוסף על פרטיות קבוצות.

הרשאות

תת־קבוצות פועלות באופן עצמאי מהקבוצה הראשית. לדוגמה, אם הגדרת הפרטיות של תת־קבוצה היא סודי, רק חברים שהוזמנו יכולים למצוא אותה, לראות מי חבר בה ולראות את השיחות.

לתת־קבוצות סגור יש הגדרה נוספת שמאפשרת לחברי קבוצת האם לראות שיחות פרטיות. כך חברי קבוצת האם יכולים לראות את פעילות תת־הקבוצה.

מציאת תת־קבוצות

יש לפתוח את תפריט סרגל הצד וללחוץ על שם הקבוצה כדי לראות את תת־הקבוצות שלה.

הזמנה לתת־קבוצה

ניתן להזמין אנשים לתת־קבוצה באותו אופן שבו מזמינים אותם לקבוצה. אם הם כבר חברים בקבוצת האם או בתת־קבוצה אחרת באותו ארגון שגם אתם חברים בה, ניתן להקליד את שמם או לבחור בקבוצה הזו כקהל היעד. יש לבחור בתגית קהל היעד כדי להציג את האנשים בנפרד, ואז להסיר את מי שאין רצון להזמין.

הזמנה לקבוצת האם ולתת־קבוצות בו־זמנית

באמצעות הכפתור הזמינו אנשים בלשונית חברים של קבוצת האם, ניתן להזמין אנשים לכמה תת־קבוצות בו־זמנית. לשם כך יש לסמן את התיבות של תת־הקבוצות שאליהן רוצים שיצטרפו מיד.

ניהול תת־קבוצה

לתת־קבוצות יכולים להיות מנהלים משלהן, שאינם בהכרח המנהלים של קבוצת האם.

עם זאת, מנהלי קבוצת האם יכולים למנות את עצמם למנהלים של כל תת־קבוצה. כך הם יכולים לנהל תת־קבוצות לפי הצורך.

יש לעבור ללשונית תת־קבוצות, למצוא את תת־הקבוצה וללחוץ על הצטרפו לקבוצה.

לאחר ההצטרפות לתת־הקבוצה, מנהלי קבוצת האם יכולים למנות את עצמם למנהלים גם בה.

מחיקת תת־קבוצה

מנהלי קבוצה יכולים למחוק תת־קבוצה באותו אופן שבו מוחקים קבוצה. בעת מחיקת תת־קבוצה, יש לוודא שלא מוחקים את קבוצת האם.

למידע נוסף, ראו כיצד למחוק קבוצות.