תת־קבוצות

תת־קבוצות עוזרות לארגן את התקשורת ואת החברים, כדי שהאנשים המתאימים יהיו מעורבים בעבודה המשותפת.

לדוגמה, בארגון יכולות להיות תת־הקבוצות הבאות: - ועד מנהל - צוות עבודה או קבוצת עבודה של פרויקט - נושא (כגון 'אסטרטגיה' או 'למידה')

תת־קבוצות פועלות כמו קבוצות, אך נמצאות בתוך קבוצת האם. רוב התכונות וההגדרות הזמינות זהות לאלו שבקבוצת האם. לכן אפשר להיות חברים בתת־קבוצה, כגון הוועד המנהל, בלי להיות חברים בקבוצת האם.

הוספת תת־קבוצה

הערה

האפשרות להוסיף תת־קבוצות חדשות היא חלק מהגדרות ההרשאות של הקבוצה. כברירת מחדל, רק מנהלים יכולים לפתוח תת־קבוצות חדשות.

כדי להוסיף תת־קבוצה, יש לעבור לעמוד הקבוצה הראשית וללחוץ על תת־קבוצה חדשה בסרגל הצד.

יש ללחוץ על הכפתור תת־קבוצה חדשה, לתת לה שם ולבחור את הגדרת הפרטיות, ואז ללחוץ על פתח תת קבוצה.

לאחר מכן, ניתן להזמין אנשים לתת־הקבוצה.

ניתן לערוך את הגדרות הקבוצה של תת־הקבוצה בלחיצה על סמל גלגל השיניים בעמוד תת־הקבוצה.

הגדרות תת־קבוצה

פרטיות

הגדרות הפרטיות של תת־קבוצות דומות לאלו של קבוצת האם.

תת־קבוצות עם הגדרת הפרטיות סודי אינן גלויות לאנשים שלא הוזמנו לתת־הקבוצה.

תת־קבוצות עם הגדרת הפרטיות סגור מופיעות בלשונית תת־קבוצות של קבוצת האם ובתפריט סרגל הצד. חברי קבוצת האם יכולים לבקש להצטרף לתת־הקבוצה. ההצטרפות מאושרת על ידי מנהל של תת־הקבוצה.

לתת־קבוצות סגורות יש הגדרה נוספת המאפשרת לחברי קבוצת האם לראות שרשורים פרטיים.

מידע על פרטיות קבוצות.

הרשאות

תת־קבוצות פועלות באופן עצמאי מהקבוצה הראשית. לדוגמה, אם הגדרת הפרטיות של תת־הקבוצה היא סודי, רק חברים שהוזמנו יכולים למצוא את תת־הקבוצה, לראות מי החברים בה ולראות שרשורים.

לתת־קבוצות עם הגדרת הפרטיות סגור יש הגדרה נוספת המאפשרת לחברי קבוצת האם לראות שרשורים פרטיים, וכך פעילות תת־הקבוצה יכולה להיות גלויה לחברי קבוצת האם.

מציאת תת־קבוצות

יש לפתוח את תפריט סרגל הצד וללחוץ על שם הקבוצה כדי לראות את תת־הקבוצות שלה.

הזמנה לתת־קבוצה

ניתן להזמין אנשים לתת־קבוצה באותו אופן שבו מזמינים לקבוצה. אם הם כבר חברים בקבוצת אם או בתת־קבוצה אחרת באותו ארגון שגם החשבון שממנו נשלחת ההזמנה חבר בו, ניתן להקליד את שמם או לבחור את הקבוצה כקהל היעד. יש לבחור בתגית קהל היעד כדי להרחיב אותה לרשימת אנשים, ואז להסיר את מי שאין כוונה להזמין.

הזמנת אנשים לתת־קבוצות ולקבוצת האם בו־זמנית

באמצעות הכפתור הזמינו אנשים בלשונית חברים של קבוצת האם, ניתן להזמין אנשים למספר תת־קבוצות בו־זמנית, על ידי סימון התיבות של תת־הקבוצות שאליהן רוצים לצרף אותם מיד.

ניהול תת־קבוצה

לתת־קבוצות יכולים להיות מנהלים משלהן, ומנהלי תת־הקבוצה עשויים להיות שונים ממנהלי קבוצת האם.

עם זאת, למנהלי קבוצת האם יש אפשרות למנות את עצמם למנהלים של כל תת־קבוצה. כך ניתן לנהל תת־קבוצות לפי הצורך.

יש לעבור ללשונית תת־קבוצות, למצוא את תת־הקבוצה וללחוץ על הצטרפו לקבוצה.

לאחר ההצטרפות לתת־הקבוצה, מנהלי קבוצת האם יכולים למנות את עצמם למנהלי תת־הקבוצה.

מחיקת תת־קבוצה

מנהלים יכולים למחוק תת־קבוצה באותו אופן שבו מוחקים קבוצה. בעת מחיקת תת־קבוצה, יש להקפיד שלא למחוק את קבוצת האם.

למידע נוסף, ניתן לקרוא כיצד למחוק קבוצות.