סקר זמן

אפשר להשתמש בסקר זמן כדי למצוא מועד לפגישה או לאירוע. הוא מסייע לתאם מועד, בדומה לכלים כמו Doodle, לצד שאר הפעילות של הקבוצה ב-Loomio. המשתתפים רואים את האפשרויות באזור הזמן שלהם.

סקר זמן

מציאת מועד שבו אנשים פנויים להיפגש

אפשר לחסוך זמן בתיאום מועד לפגישה או לאירוע.

סקר זמן מקל לראות מתי כולם פנויים ולמצוא את המועד המתאים ביותר.

יש לתת לסקר הזמן כותרת ולהוסיף פרטים. יש להזין רשימת מועדים ושעות לפי אזור הזמן המקומי.

בעת קביעת המועדים, כדאי להתחשב באנשים באזורי זמן שונים. המשתתפים יראו את השעות לפי אזור הזמן שלהם.

יש להגדיר את משך הפגישה.

הצבעה

לציון זמינות בכל מועד, המשתתפים משתמשים בסמל האגודל הירוק כלפי מעלה כשהם פנויים, באגודל הצהוב המוטה הצידה כשהם יכולים להשתתף במקרה הצורך, או באגודל האדום כלפי מטה כשאינם פנויים.

המשתתפים יכולים להוסיף הערה עם הסיבה לבחירתם כדי לסייע למארגני הפגישה למצוא מועד מתאים.

אם המועדים אינם מתאימים, המשתתפים יכולים להציע חלופות בשדה ההודעה. לאחר מכן ניתן לעדכן את הסקר ולהוסיף מועדים חדשים.

התוצאות מתעדכנות במהלך ההצבעה בטבלה שמציגה מי פנוי בכל מועד. כך כולם יכולים לראות אילו מועדים מתאימים למספר רב של משתתפים.

מסקנה

כשסקר הזמן נסגר, יש לבחור את המועד המתאים ביותר ולפרסם מסקנה.

לְהוֹדִיעַ: יש להוסיף את האנשים שמוזמנים לפגישה או לאירוע

זמן פגישה: יש לבחור את המועד המתאים ביותר

שם הפגישה: יש לתת לפגישה שם. כברירת מחדל ייעשה שימוש בכותרת של סקר הזמן

מיקום: יש להוסיף מיקום פיזי או קישור לפגישה

הצהרה: יש לסכם את ההחלטה ולהוסיף הנחיות לפגישה, אם ישנן

Loomio כוללת את המועד שנבחר, שם הפגישה, משך הפגישה, המיקום וההצהרה בהודעה על המסקנה ובהזמנה ביומן.