תהליך הסכמה
מדריך זה מתאר את תהליך ההסכמה המלא. לעזרה בהגדרה ובפירוש של הצעת הסכמה אחת, ניתן לעיין בהסכמה.
לקבל החלטה ש׳בטוח לנסות׳, ללא התנגדויות.
יש לבקש הסכמה להחלטה שיש לקבל, ללא התנגדויות מהותיות להצעה, כדי לאפשר קבלת החלטה מהירה ש׳בטוח לנסות׳ כעת.
״הסכמה הופכת את השאלה: במקום לשאול מה אנחנו רוצים, אנחנו שואלים אם יש נימוקים שלא להתקדם.״ - טד ראו, Sociocracy For All
נקודות מרכזיות
- לשאוף להחלטה ׳טובה מספיק׳.
- לשלב מגוון קולות כדי לגבש הצעה שניתן ליישם.
- לשאול אם יש למישהו התנגדות מבוססת.
- לתקן את ההצעה כדי לפתור התנגדויות.
תפקידים מקובלים: - העלאת ההצעה: באחריות האדם שמעלה נושא המחייב החלטה. - הנחיה: סיוע לאדם שהעלה את ההצעה לפעול ביעילות.
שלבי תהליך ההסכמה
מזהים בעיה או הזדמנות ונוקטים יוזמה. 1. הצגת הצעה - יש לפתוח דיון ב-Loomio. 2. הנחיית סבב שאלות, התייחסויות ותגובות לשיפור ההצעה - יש להפעיל הצעת בדיקת כיוון. 3. עדכון ההצעה על סמך הצעות ותגובות. 4. בירור אם יש התנגדות מהותית להצעה המעודכנת - יש להפעיל הצעת הסכמה. 5. שילוב התנגדויות תקפות ליצירת גרסה מעודכנת של ההצעה, שיש הסכמה מלאה ש׳בטוח לנסות׳ אותה - יש לנסח מסקנה המתעדת את ההחלטה.
טיפ
בהחלטות מורכבות יותר ניתן לכלול בשלב 2 גם סבב שאלות להבהרה, כדי לסייע בהבנת ההצעה לפני הזמנת התייחסויות ותגובות עליה.
יתרונות
- החלטות מהירות יותר, יעילות, ברורות וניתנות להתאמה ביתר קלות.
- מגוון נקודות מבט והשתתפות שמאפשרת להשפיע בונים אמון.
- תרבות גמישה, שקופה ומכילה יותר.
יישום תהליך ההסכמה ב-Loomio
| תהליך הסכמה | ב-Loomio |
|---|---|
| מזהים בעיה או הזדמנות ונוקטים יוזמה. | |
| הצגת הצעה יש לכתוב הצעה ברורה ותמציתית ולשתף אותה עם האנשים שיושפעו ממנה. יש לתאר אותה באופן שמבהיר מה מוצע. |
יש לפתוח דיון ב-Loomio. יש לציין את שם ההצעה בכותרת הדיון ולתאר אותה בהקשר. |
| שאלות (רשות) יש להזמין שאלות הבהרה כדי לסייע בהבנת ההצעה. ״סבב שאלות הבהרה מסייע לוודא שההצעה מובנת לכולם לפני הבעת דעה עליה.״ |
יש להפעיל סבב שאלות. אם הוא מוסתר, ניתן להפוך אותו לזמין באמצעות הרשאות ניהול הקבוצה דרך תבניות סקרים. יש לשאול ״מה צריך לדעת כדי להבין את ההצעה?״ |
| התייחסויות יש להזמין התייחסויות ותגובות לשיפור ההצעה. זהו סבב של הקשבה ומתן מענה - להקשיב באופן פעיל למידע מהקבוצה ולפרש אותו, ואז לתת מענה או להתאים את ההצעה בהתאם. |
יש להפעיל הצעת בדיקת כיוון. בכותרת: יש לציין את שם ההצעה ולהבהיר שזו הזדמנות להתייחס ולכתוב תגובות. בפרטי ההצעה: יש להציג את ההצעה בבירור ולהסביר מדוע היא חשובה. יש לכלול את מידע הרקע הנחוץ וקישור לגרסה הנוכחית של ההצעה. יש להזמין את כולם להשיב לפני סגירת ההצעה. |
| עדכון יש לבחון תגובות והצעות ולעדכן את ההצעה בהתאם לטובת הארגון. יש לשקול אילו שינויים לכלול בגרסה החדשה של ההצעה. |
יש להשיב לתגובות ולהצעות שהועלו בהצעת בדיקת הכיוון. יש לנסח מסקנה לסיכום תוצאות ההצעה. יש לציין חששות או מידע חדש שהתגלו, ולתאר כיצד תעודכן ההצעה. יש להסביר מה יקרה בהמשך ולהודיע על המסקנה. |
| התנגדויות יש להציג את הגרסה המעודכנת של ההצעה ולהזמין התנגדויות תקפות - התנגדויות הנוגעות לנזק שעלול להיגרם. יש לתת מענה לכל התנגדות ולשלב את המענה בעדכון ההצעה. |
יש להפעיל הצעת הסכמה עם ההצעה המעודכנת. בכותרת: יש לציין את ההחלטה שיש לקבל. בפרטי ההצעה: יש להציג את ההצעה ולהזמין הצבעה על הסכמה או הצגת התנגדות תקפה - התנגדות הנוגעת לנזק שעלול להיגרם. יש לזכור שהמטרה היא להגיע להסכמה ש׳בטוח לנסות׳ את ההצעה. יש לתת מענה לכל התנגדות ולשלב אותו בגרסה מעודכנת של ההצעה. יש להודיע לכולם שנעשה עדכון נוסף, ולהזמין בחינה מחדש של ההסכמה ו״שינוי ההצבעה״. לחלופין, ניתן להפעיל הצעות הסכמה בזו אחר זו לפי הצורך, עד לפתרון ההתנגדויות. |
| מסקנה כאשר לא נותרו התנגדויות ויש הסכמה מלאה, מודיעים על ההחלטה שהתקבלה. |
יש לנסח מסקנה. יש לסגור את ההצעה, לנסח מסקנה ולהודיע לכל המעורבים בתהליך. יש לציין את ההחלטה שהתקבלה ולהודות על ההשתתפות בתהליך. יש לסכם את תוצאות התהליך ולהסביר מה יקרה בהמשך. אם לא נותרו התנגדויות תקפות, יש לציין שיש הסכמה ש׳בטוח לנסות׳ את ההצעה. המסקנה היא תיעוד חשוב של ההחלטה לעיון בעתיד. |
התנגדויות
בתהליך ההסכמה, התנגדות מוגדרת כדבר שעלול לגרום נזק לצוות או לארגון.
כדי שהתנגדות תהיה מבוססת, עליה לעמוד בקריטריונים הבאים: - מפורשת: ניתן להציג טיעון מנומק - עניינית: אין מדובר רק בהעדפה אישית - מבוססת על ראיות: מבוססת על ניסיון ולא על תחזית - אין זה מצב ש׳בטוח להיכשל׳ בו: אין מדובר רק ב׳רעיון טוב יותר׳
דוגמה לתהליך הסכמה ב-Loomio
שלב 0. זיהוי בעיה או הזדמנות ונקיטת יוזמה
האם כדאי לטפל בבעיה או לקדם את ההזדמנות? קלואי הבחינה שחקיקה חדשה בנושא בריאות ובטיחות עומדת להיכנס לתוקף בקרוב, ולקחה על עצמה להוביל את ניסוח המדיניות לארגון שלה.
האם יש החלטה שצריך לקבל? יהיה צורך לאשר את מסמך מדיניות הבריאות והבטיחות כמדיניות רשמית.
האם יש לכך השפעה על אנשים אחרים ועל הארגון? המדיניות משפיעה על כל האנשים בארגון. הצוות יידרש לפעול לפי המדיניות, והיא תהפוך לחובה משפטית של הארגון.
שלב 1. הצגת הצעה
קלואי פותחת שרשור ב-Loomio שבו היא מתארת את הצורך לגבש מדיניות בריאות ובטיחות, מציעה להוביל את העבודה באמצעות טיוטה ראשונה, מזמינה תרומות לגיבוש המדיניות ומודיעה שהיא מתחילה תהליך הסכמה לאימוץ המדיניות.
שלב 2. הנחיית סבב שאלות הבהרה
קלואי פותחת הצעת שאלות כדי להתחיל סבב שאלות, ומזמינה אנשים לשאול שאלות הבהרה על מדיניות הבריאות והבטיחות בתוך פרק זמן מוגדר. מידע רקע נוסף מוצג לצד טיוטת המסמך כדי לספק הקשר.
המטרה בשלב זה היא לעזור לאנשים להבין את המדיניות לפני הבעת דעה עליה.
אנשים כותבים שאלות בשדה הטקסט ׳נימוק׳ של ההצעה ולוחצים על ׳שליחת הצבעה׳. קלואי משיבה לשאלות.
שלב 3. הנחיית סבב תגובות אימוג׳י
קלואי פותחת כעת סבב תגובות אימוג׳י באמצעות הצעת בדיקת כיוון. אנשים מוזמנים להגיב באימוג׳י ולכתוב תגובות לשיפור המדיניות.
סבב זה הוא הזדמנות להקשיב באופן פעיל למידע מהקבוצה ולפרש אותו, ואז להשיב או להתאים את המדיניות בהתאם.
שלב 4. תיקון ההצעה
עם סגירת הצעת בדיקת הכיוון, קלואי מודיעה לכולם ופועלת לתיקון המדיניות בהתאם.
שלב 5. בקשת הסכמה לאימוץ המדיניות
מדיניות הבריאות והבטיחות נראית מתאימה. ניתנה לאנשים הזדמנות לשאול שאלות ולהציע הצעות לשיפור המדיניות.
כעת קלואי מבקשת הסכמה לאימוץ המדיניות באמצעות פתיחת הצעת הסכמה.
שלב 6. שילוב התנגדויות תקפות ליצירת נוסח מתוקן של ההצעה שיש הסכמה של כולם כי הוא ‘בטוח לניסיון’
לאחר שכל ההתנגדויות שולבו בהצעה, הושגה הסכמה וקלואי מציינת את מסקנת ההחלטה :-)
