תהליך הסכמה

מדריך זה מתאר את תהליך ההסכמה המלא. לעזרה בהגדרה ובפירוש של הצעת הסכמה יחידה, ראו הסכמה.

תמונה של אנשים עובדים יחד

לקבל החלטה ש״בטוח לנסות״, ללא התנגדויות.

ניתן לבקש הסכמה להחלטה שצריך לקבל. כשאין התנגדויות מהותיות להצעה, אפשר לקבל במהירות החלטה ש״בטוח לנסות״ כעת.

״הסכמה הופכת את השאלה: במקום לשאול מה אנחנו רוצים, אנחנו שואלים אם יש סיבות שלא להתקדם.״ - טד ראו, Sociocracy For All

נקודות עיקריות

  • לשאוף להחלטה ״טובה מספיק״.
  • לשתף מגוון אנשים בגיבוש הצעה שאפשר ליישם.
  • לשאול אם יש התנגדות תקפה.
  • לשנות את ההצעה כדי לתת מענה להתנגדויות.

תפקידים נפוצים: - יוזם ההצעה: מי שמעלה נושא שמחייב החלטה. - הנחיה: מי שמסייעים ליוזם ההצעה לקדם את התהליך ביעילות.

מזהים בעיה או הזדמנות ונוקטים יוזמה. 1. מציגים הצעה - פותחים דיון בלומיו. 2. מנחים סבב שאלות, תגובות והערות לשיפור ההצעה - פותחים הצעת בדיקת כיוון. 3. משנים את ההצעה בהתאם להצעות ולהערות. 4. שואלים אם יש התנגדות מהותית להצעה המעודכנת - פותחים הצעת הסכמה. 5. משלבים התנגדויות תקפות בהצעה מעודכנת שכולם מסכימים ש״בטוח לנסות״ - מפרסמים את מסקנת ההחלטה.

טיפ

בהחלטות מורכבות יותר, אפשר לכלול בשלב 2 גם סבב שאלות להבהרה. כך אפשר לסייע לאנשים להבין את ההצעה לפני שמזמינים תגובות והערות.

יתרונות

  • החלטות מהירות, יעילות, ברורות וקלות יותר להתאמה.
  • נקודות מבט מגוונות והשתתפות פעילה בונות אמון.
  • תרבות עבודה גמישה, שקופה ומכילה יותר.
תהליך הסכמה בלומיו
מזהים בעיה או הזדמנות ונוקטים יוזמה.
הצגת הצעה

יש לכתוב הצעה ברורה ותמציתית ולשתף אותה עם האנשים שיושפעו ממנה. יש לתאר אותה כך שיהיה ברור מה מוצע.		 פותחים דיון בלומיו.

נותנים להצעה שם בכותרת הדיון ומתארים אותה ברקע לדיון.
שאלות (רשות)

מזמינים שאלות הבהרה שיעזרו לאנשים להבין את ההצעה.

״סבב שאלות הבהרה עוזר לוודא שכולם מבינים את ההצעה לפני שהם מביעים דעה עליה.״		 פותחים סבב שאלות. אם האפשרות מוסתרת, האחראים על הקבוצה יכולים להפעיל אותה דרך תבניות משאל.

שואלים ״איזה מידע דרוש כדי להבין את ההצעה?״
תגובות

מזמינים תגובות והערות לשיפור ההצעה.

זהו סבב של הקשבה ומענה - מקשיבים למידע שעולה בקבוצה, מפרשים אותו ומגיבים או מתאימים את ההצעה בהתאם.		 פותחים הצעת בדיקת כיוון.

בכותרת: נותנים להצעה שם ומציינים שזו הזדמנות להגיב ולהעיר.

בפרטי ההצעה: מציגים בבירור את ההצעה ומסבירים מדוע היא חשובה. מוסיפים מידע רקע נחוץ וקישור לגרסה הנוכחית של ההצעה.

מזמינים את כולם להגיב לפני סגירת ההצעה.
שינוי ההצעה

בוחנים הערות והצעות לשיפור ומשנים את ההצעה לפי הצורך, לטובת הארגון.

שוקלים אילו שינויים לכלול בגרסה החדשה של ההצעה.		 משיבים להערות ולהצעות שעלו בהצעת בדיקת הכיוון.

מפרסמים מסקנה שמסכמת את מה שעלה בהצעה.

מציינים חששות או מידע חדש שעלו ומתארים כיצד ההצעה תשתנה.

מסבירים מה יקרה בהמשך ומודיעים לאנשים על המסקנה.
התנגדויות

מציגים את הגרסה המעודכנת של ההצעה ומזמינים התנגדויות תקפות - התנגדויות שמצביעות על נזק אפשרי.

נותנים מענה לכל התנגדות ומשלבים אותו בשינוי ההצעה.		 פותחים הצעת הסכמה עם ההצעה המעודכנת.

בכותרת: מציינים איזו החלטה יש לקבל.

בפרטי ההצעה: מציגים את ההצעה ומזמינים אנשים להצביע בעד הסכמה או להעלות התנגדות תקפה שמצביעה על נזק אפשרי. המטרה היא להגיע להסכמה ש״בטוח לנסות״ את ההצעה.

נותנים מענה לכל התנגדות ומשלבים אותו בגרסה מעודכנת של ההצעה.

מודיעים לכולם על השינוי הנוסף ומזמינים אותם לשקול מחדש את עמדתם ו״לשנות את ההצבעה״.

אפשר גם לפתוח הצעות הסכמה נוספות לפי הצורך, עד שההתנגדויות ייפתרו.
מסקנה

כשלא נותרו התנגדויות וכולם נתנו את הסכמתם, מודיעים על ההחלטה.		 מפרסמים מסקנה.

סוגרים את ההצעה, מפרסמים מסקנה ומודיעים לכל המעורבים.

מציינים איזו החלטה התקבלה ומודים לאנשים על השתתפותם בתהליך.

מסכמים את התהליך ומסבירים מה יקרה בהמשך.

אם לא נותרו התנגדויות תקפות, מציינים שיש הסכמה ש״בטוח לנסות״ את ההצעה.

נוסח המסקנה הוא תיעוד חשוב של ההחלטה לעיון בעתיד.

התנגדויות

בתהליך הסכמה, התנגדות היא דבר שעלול לגרום נזק לצוות או לארגון.

כדי שהתנגדות תהיה תקפה, עליה לעמוד בתנאים האלה: - מפורשת: אפשר להציג לה נימוק מבוסס - עניינית: זו אינה רק העדפה אישית - מבוססת על ניסיון: היא אינה תחזית בלבד - מצביעה על סיכון ממשי: לא מדובר רק בכך שיש רעיון טוב יותר

שלב 0. מזהים בעיה או הזדמנות ונוקטים יוזמה

האם כדאי לטפל בבעיה או לנצל את ההזדמנות? קלואי הבחינה שחקיקה חדשה בנושא בריאות ובטיחות תיכנס לתוקף בקרוב, ולקחה על עצמה להכין טיוטת מדיניות לארגון שלה.

האם יש החלטה שצריך לקבל? מסמך מדיניות הבריאות והבטיחות יצטרך לקבל אישור כמדיניות רשמית.

האם הדבר משפיע על אנשים אחרים ועל הארגון? המדיניות משפיעה על כל מי שבארגון. הצוות יצטרך לפעול לפיה, והיא תהפוך לחובה חוקית של הארגון.

שלב 1. מציגים הצעה

קלואי פותחת שרשור בלומיו ומתארת את הצורך לגבש מדיניות בריאות ובטיחות. היא מציעה להוביל את העבודה ולהכין טיוטה ראשונה, מזמינה אחרים לתרום לגיבוש המדיניות ומודיעה שהיא מתחילה תהליך הסכמה לאימוצה.

שלב 2. מנחים סבב שאלות הבהרה

קלואי פותחת הצעת שאלות כדי להתחיל סבב שאלות. היא מזמינה אנשים לשאול שאלות הבהרה על מדיניות הבריאות והבטיחות בתוך פרק זמן מוגדר. היא מצרפת מידע רקע נוסף ואת טיוטת המסמך.

מטרת השלב הזה היא לעזור לאנשים להבין את המדיניות לפני שהם מביעים דעה עליה.

אנשים כותבים שאלות בשדה הטקסט ״סיבה״ בהצעה ולוחצים על ״שליחת הצבעה״. קלואי משיבה לשאלות.

שלב 3. מנחים סבב תגובות

כעת קלואי פותחת סבב תגובות באמצעות הצעת בדיקת כיוון. היא מזמינה אנשים לשתף תגובות והערות לשיפור המדיניות.

הסבב הזה מאפשר להקשיב למידע שעולה בקבוצה, לפרש אותו ולהגיב או להתאים את המדיניות בהתאם.

שלב 4. משנים את ההצעה

כשהצעת בדיקת הכיוון נסגרת, קלואי מודיעה לכולם ופועלת לשינוי המדיניות בהתאם.

מדיניות הבריאות והבטיחות התגבשה. לאנשים הייתה הזדמנות לשאול שאלות ולהציע שיפורים למדיניות.

כעת קלואי מבקשת הסכמה לאימוץ המדיניות באמצעות הצעת הסכמה.

שלב 6. משלבים התנגדויות תקפות בגרסה מעודכנת של ההצעה שכולם מסכימים ש״בטוח לנסות״

לאחר שניתן מענה לכל ההתנגדויות, מושגת הסכמה וקלואי מפרסמת את מסקנת ההחלטה :-)