הקצאה

הקצאת נקודות, המכונה לעיתים הצבעת נקודות, מציגה סדרי עדיפויות כשנדרשות פשרות. לכל משתתף מוקצה תקציב נקודות קבוע לחלוקה בין האפשרויות. הקצאת נקודות רבות יותר לאפשרות אחת משאירה פחות נקודות לאפשרויות האחרות.

מתי להשתמש בהקצאה

ניתן להשתמש בהקצאת נקודות כאשר הזמן, הכסף, תשומת הלב או משאב אחר מוגבלים. השיטה מתאימה ל:

• קביעת סדרי עדיפויות לעבודה בתקופת התכנון הבאה;
• חלוקת תקציב שיתופי בין פרויקטים;
• קביעת משך הזמן שיוקדש לכמה נושאים בסדר היום;
• חלוקת מספר קבוע של שעות התנדבות; או
• זיהוי השיפורים החשובים ביותר לחברים.

הנקודות מבטאות עדיפות יחסית, ולא כמות ש-Loomio תקצה באופן אוטומטי. ניתן להשתמש בציון כאשר כל אפשרות יכולה לקבל דירוג גבוה בלי להפחית את התמיכה באפשרות אחרת.

דוגמה: קביעת סדרי עדיפויות לבחינה שנתית של האסטרטגיה

קואופרטיב Oatmilk מתכנן את הבחינה השנתית של האסטרטגיה שלו. החברים מתבקשים לציין לאילו תחומים יש להקדיש את מרב הזמן ותשומת הלב במהלך הבחינה. לכל חבר מוקצות עשר נקודות לחלוקה בין חמישה תחומים. כך מוצגים סדרי העדיפויות היחסיים של הקבוצה, תוך דרישה מהמשתתפים לבחור על מה לוותר.

הגדרת הסקר

יש לתאר את ההחלטה ואת משמעות הנקודות. יש להוסיף אפשרויות בעלות היקף דומה, ולאחר מכן להגדיר נקודות לאדם. בדוגמה זו, לכל מצביע מוקצות עשר נקודות כדי לציין כמה זמן יש להקדיש לבחינת כל תחום אסטרטגי.

תקציב גדול מאוד עלול ליצור מראית עין של דיוק. תקציב שימושי בדרך כלל גדול מספיק כדי להראות הבדלים, אך קטן מספיק כדי לחייב בחירה. יש להבהיר אם ניתן לרכז את כל הנקודות באפשרות אחת.

הצבעה

המשתתפים מזיזים את המחוונים כדי לחלק את תקציב הנקודות שלהם. Loomio מציגה כמה נקודות נותרו ומונעת שליחת הצבעה עד שההקצאה תקינה.

בדוגמה זו, בהצבעה מוקצות שלוש נקודות לכל אחד מהתחומים השתתפות חברים וקיימות פיננסית, שתי נקודות לכל אחד מהתחומים השפעה סביבתית ופיתוח הצוות, ואפס נקודות לתחום מוצרים ושירותים. אפס אינו מעיד בהכרח על כך שלתחום אין ערך; הוא מעיד על כך שהנקודות המוגבלות הוקצו לתחומים אחרים.

קריאת התוצאות

בתוצאות, האפשרויות מסודרות לפי סך הנקודות שקיבלו. מוצגים גם:

• אחוז הנקודות: חלקה של האפשרות מתוך כלל הנקודות שהוקצו;
• נקודות: סך הנקודות שהוקצו;
• מתכוון: הממוצע בקרב המצביעים שהקצו נקודות לאפשרות; וכן
• מצביעים: מספר האנשים שהקצו לאפשרות לפחות נקודה אחת.

בדוגמה זו, קיימות פיננסית מקבלת את מרב הנקודות, ואחריה פיתוח הצוות. קיימות פיננסית מקבלת נקודות מכל המצביעים, דבר המצביע על הסכמה רחבה שיש להקדיש זמן רב לבחינתה. יש לקרוא את סך הנקודות לצד מספר המצביעים כדי להבחין בין סדרי עדיפויות הנתמכים באופן רחב לבין תחומים הזוכים לתמיכה חזקה מצד מספר קטן יותר של אנשים.

יש לקרוא את סך הנקודות יחד עם מספר המצביעים והנימוקים שלהם.

שיתוף מסקנה

לאחר סגירת הסקר, יש לשתף מסקנה. הסקר אינו מקצה זמן או כסף באופן אוטומטי, ולכן יש לציין כיצד ייעשה שימוש בתוצאות. להסבר על מסקנות, ניתן לעיין בשיתוף מסקנה.