מבוא לקבוצות
קבוצה ב-Loomio היא מקום בטוח למפגש, לקיום דיונים ולקבלת החלטות.
זהו מרחב שבו חברי הקבוצה יכולים למצוא ולשתף מידע, להשתתף בדיונים חשובים ובקבלת החלטות המשפיעות על עבודתם.
כך נראית קבוצה ב-Loomio. בראש העמוד מופיעים תמונה וסמל שניתן להתאים כדי לייצג את הארגון. כך, עם ההצטרפות לקבוצה, ניתן לזהות מקום מוכר ומזמין — מרחב בטוח שבו אפשר להרגיש בבית, בין חברים, ולהשתתף באופן יעיל.
יש לבצע בחירה של שם המייצג את הקבוצה ולהשתמש בתיאור הקבוצה כדי להבהיר: - למה הקבוצה משמשת, - מדוע זה חשוב, - מי מעורב בפעילות, וכן - כיצד חברי הקבוצה יכולים להשתתף.
ניתן לכלול גם מידע כגון כללי התנהגות, מסמך המגדיר את מטרות הקבוצה וסמכויותיה או מסמכים אחרים המסדירים את פעילותה.
בעת הכנת קבוצה חדשה, ניתן לעיין בהיכרות עם Loomio בקבוצה לקבלת סדר פעולות מעשי, מבחירת המשימה הראשונה ועד לתיעוד מסקנה.
ניהול, הנחיה ופיקוח על השיח - כללי התנהגות
Loomio נועד לתמוך בהשתתפות מכלילה, בגיוון ובאמון, ולסייע לקבוצות לקבל החלטות טובות יותר יחד.
נושאים מסוימים מעוררים מתח בקבוצה. לכן חשוב לאפשר דיון מעמיק ופתוח, ובה בעת לשמור על מרחב בטוח, במיוחד עבור אנשים בקבוצה שעלולים להיפגע.
מומלץ לקבוע כללי התנהגות לקבוצה, כדי להבהיר את האחריות של כל אדם להתנהגות הולמת ולעודד ויסות עצמי.
ניתן לעיין במדריך להנחיה כדי ללמוד עוד על הערך של כללי התנהגות.