ניהול מצביעים
ניתן להשתמש בניהול מצביעים כדי לתת לאנשים זכות הצבעה ולהזמין אותם להשתתף בהצעה או בסקר.
הזמנת אנשים להצביע
לאחר פתיחת סקר עם האפשרות אנשים נבחרים בלבד, נפתח חלון ניהול מצביעים. ניתן לפתוח אותו גם באמצעות בחירה בניהול מצביעים בסקר.
בחירה בקהל
יש ללחוץ על השדה הריק מצא או הזמן מצביעים כדי לראות הצעות. הן מופיעות בסדר הבא:
- הקבוצה
- נציגי הקבוצה, אם יש בקבוצה מצביעים מייצגים
- חדרי צ׳אט מחוברים, כגון Slack או Microsoft Teams
- תת־קבוצות וקבוצת האם
- חברים יחידים
בשרשור ישיר, הרשימה מציעה את האפשרות כולם בשרשור במקום קבוצה.
יש לבחור קהל כדי להזמין את כל האנשים שבו יחד. לדוגמה, בחירה ב־Oatmilk Cooperative כוללת את האנשים בקבוצה זו. ניתן גם לבחור חדר צ׳אט מחובר כדי לפרסם בו את ההזמנה. פרסום בחדר צ׳אט אינו מוסיף את חבריו כמצביעים.
בדיקת רשימת הנמענים
לאחר בחירת קהל, השדה מציג את שמו ואת מספר האנשים הכלולים בו. יש לבדוק את המספר הזה לפני שליחת ההזמנה.
יש ללחוץ על שם הקהל כדי להרחיב אותו לרשימת אנשים. לאחר מכן ניתן לבחור בסימן × לצד שם כדי להסיר את האדם מההזמנה הזו. פעולה זו אינה מסירה אותו מהקבוצה.
הוספת אנשים לפי שם או דוא״ל
ניתן גם להקליד שם ולבחור מתוך ההצעות, או להזין כתובת דוא״ל כדי להזמין אדם חדש. ניתן להוסיף כמה אנשים לאותה הזמנה.
אורחים מקבלים גישה לסקר זה. אם הסקר נמצא בתוך שרשור, ניתן להם גם לקרוא את השרשור ואת התגובות שבו. ההזמנה אינה מעניקה הרשאה לפרסם תגובות בשרשור, להצביע בסקרים אחרים שבו או לצפות בשרשורים אחרים בקבוצה.
שליחת ההזמנות
יש להוסיף הודעה שמסבירה מה נדרשים האנשים להחליט, ואז לבחור הזמן. יש להשאיר את האפשרות שלח התראות מסומנת כדי לשלוח התראה לאנשים המוזמנים. יש לבטל את הסימון כדי להוסיף מצביעים ללא שליחת התראה.
בסקר מתוזמן, יש לבחור הוסף מצביעים. ההזמנה תישלח עם פתיחת ההצבעה.
לאחר הזמנת אנשים
הוספת מצביעים נוספים
ניתן לפתוח שוב את ניהול מצביעים כדי להוסיף אנשים בכל עת, גם לפני פתיחת סקר מתוזמן. החלון מציג גם את המצביעים הקיימים, כשהאנשים שנוספו לאחרונה מופיעים ראשונים. יש להקליד שם כדי למצוא אדם מסוים, או להשתמש בכפתורי המעבר בין העמודים כדי לעיין ברשימה ארוכה יותר.
הסרת אנשים מהסקר
יש לבחור בכפתור הפח לצד שם ולאשר הסר את הבוחר כדי להסיר את זכות ההצבעה של אותו אדם בסקר זה. לדוגמה, בעת הגדרת הצבעה של ועד מנהל, ניתן להסיר את החשבון שמגדיר את ההצבעה אם אין לו זכות להצביע.
לא ניתן להסיר אנשים מסקר אנונימי. בסקרים עם משקלי הצבעה, מנהלי השרשור יכולים גם לעיין במשקלים ולערוך אותם כאן.
שליחת תזכורת להצביע
יש לבחור תזכורת בסקר, לבחור מי יקבלו את התזכורת, להוסיף הודעה ולבחור תזכורת כדי לשלוח אותה. ניתן לבחור מי שטרם הצביעו כדי לפנות לאנשים שעדיין נדרשת הצבעתם.
צפייה בהיסטוריית התראות
יש לפתוח את תפריט שלוש הנקודות (⋯) של הסקר ולבחור היסטוריית התראות כדי לראות מי הוזמנו, מתי נשלחה כל הזמנה והאם נקראה, כאשר המידע הזה זמין.
סגירה מוקדמת
יש לבחור סגור מוקדם כאשר כולם כבר הצביעו או כאשר אין עוד צורך להשאיר את הסקר פתוח.
פתיחה מחדש
יש לבחור פתח מחדש בסקר סגור ולקבוע תאריך סגירה ושעה חדשים. לא ניתן לפתוח מחדש סקרים שמסתירים את התוצאות עד לסגירת ההצבעה, כולל סקרים אנונימיים; ניתן לדחות את מועד הסגירה שלהם כל עוד הם פתוחים.