תבניות סקר
תבניות סקר הן נקודות פתיחה לשימוש חוזר, המוצגות לאחר בחירה ב־התחל הצבעה או ב־סקר חדש. תבנית משלבת שיטת הצבעה עם הנחיות, אפשרויות תגובה והגדרות שנקבעו מראש.
בדף זה ניתן לקבוע אילו תבניות זמינות לקבוצה או ליצור תבנית לתהליך משלכם. לבחירת תבנית להצבעה מסוימת, ניתן לעיין בהצעות או בסקרים. להנחיית תהליך קבלת החלטות מלא, ניתן לעיין בקבלת החלטות.
שיטות הצבעה ותבניות
שיטת ההצבעה קובעת כיצד המשתתפים משיבים וכיצד Loomio מחשבת את התוצאה. דוגמאות לשיטות הן הצעה, בחירה, ציון, הקצאה, דירוג, סקר זמן ו־STV.
תבנית סקר משתמשת באחת מהשיטות האלה ומוסיפה הגדרות ברירת מחדל לשימוש חוזר. לדוגמה, בדיקת עמדות, עצה, הסכמה וקונצנזוס הן תבניות שונות המבוססות על שיטת ההצבעה הצעה. ההנחיות ואפשרויות התגובה שלהן שונות, אף ש־Loomio מטפלת בהצבעות שלהן באותה דרך.
שימוש בתבנית
בעת פתיחת הצבעה, יש לבחור בלשונית הצעה או מִשׁאָל, ואז לבחור אחת מהתבניות הזמינות לקבוצה.
התבנית מספקת מבוא, תוכן לדוגמה, אפשרויות והגדרות. לפני פתיחת ההצבעה, יש לבדוק ולערוך אותם בהתאם להחלטה המסוימת. עריכת ההצבעה החדשה אינה משנה את התבנית לשימוש חוזר.
מי יכולים לנהל תבניות
מנהלי קבוצה יכולים ליצור ולנהל את כל תבניות הסקר בקבוצה שלהם. ניתן להפעיל את האפשרות חברים יכולים ליצור תבניות תחת הגדרות קבוצה → הרשאות. לאחר הפעלתה, חברי הקבוצה יכולים ליצור תבניות ולנהל תבניות שיצרו.
יצירת תבנית סקר
יש לפתוח את רשימת התבניות ולבחור תבנית חדשה. ניתן להתחיל מדוגמה או מתבנית ריקה, ואז לבחור את הקבוצה שתשתמש בה.
טופס התבנית מגדיר את ההנחיות ואת ברירות המחדל שאנשים מקבלים כשהם פותחים הצבעה.
כותרת התבנית, כותרת המשנה והעזרה
- כותרת התבנית היא השם הקצר המוצג ברשימת התבניות.
- כותרת משנה של התבנית מסבירה במשפט אחד מתי להשתמש בה.
- עזרה בתבנית מופיעה בחלונית המידע בעת שימוש בתבנית. יש להסביר את מטרתה, כללים שהמשתתפים צריכים להכיר, וקישורים למדיניות או למדריכים רלוונטיים.
כדאי להשתמש בשמות פשוטים ומדויקים, שמבדילים את התבנית מתבניות אחרות בקבוצה.
שיטת הצבעה
יש לבחור מה המשתתפים צריכים להביע וכיצד תחושב התוצאה.
- הצעה: להגיב להצהרה באמצעות עמדות מוגדרות;
- לִבחוֹר: לבחור אפשרות אחת או יותר;
- צִיוּן: להעריך כל אפשרות לפי סולם;
- לְהַקְצוֹת: לחלק מספר מוגבל של נקודות;
- דַרגָה: לסדר אפשרויות לפי סדר העדפה;
- סקר זמן: לציין זמינות; וכן
- STV: לדרג מועמדים בבחירות יחסיות שבהן נבחרים כמה מועמדים.
שינוי שיטת ההצבעה משנה את השדות ואת אופן חישוב התוצאה הזמינים בתבנית.
כותרת, פרטים ותגיות לדוגמה
יש לספק תוכן לדוגמה שיעזור למי שפותחים את ההצבעה לנסח אותה. הערכים האלה מועתקים להצעה או לסקר חדש, וניתן לערוך אותם לפני פתיחת ההצבעה.
כאשר כל שימוש בתבנית דורש כותרת או פרטים שונים, כדאי להוסיף הנחיות במקום תוכן קבוע. יש להוסיף תגיות קטגוריה כברירת מחדל רק אם הן מתאימות לכל שימוש בתבנית.
אפשרויות תגובה
שיטות כמו הצעה ובחירה מאפשרות להגדיר אפשרויות תגובה. לעריכת אפשרות, יש לבחור בסמל העיפרון שלצידה:
- שם האופציה: התווית הקצרה של התגובה;
- סמל: הסימון החזותי שלה;
- מַשְׁמָעוּת: מה מבטאת הבחירה באפשרות; וכן
- הנחיית סיבה: השאלה המוצגת כשמישהו מסביר את תגובתו.
יש להגדיר את האפשרויות כך שההבדלים ביניהן יהיו ברורים למשתתפים. המשמעויות צריכות להתאים לכללי קבלת ההחלטות שהקבוצה משתמשת בהם בפועל.
משך זמן והגדרות
יש להגדיר משך זמן כברירת מחדל שמתאים לרוב השימושים בתבנית. מי שפותחים הצבעה יכולים לשנות את מועד הסגירה שלה.
ברירות מחדל נוספות יכולות לקבוע את נראות התוצאות, הצבעה אנונימית, דרישה לנימוק ההצבעה, תזכורות, מניין משתתפים מזערי והתנהגות ייחודית לשיטת ההצבעה. להסבר על השפעתן, ניתן לעיין בהגדרות הצעות וסקרים.
שמירה ובדיקה של התבנית
לאחר השמירה, יש לפתוח טיוטת הצבעה מהתבנית. כדאי לבדוק שהמבוא, ההנחיות, האפשרויות וברירות המחדל ברורים גם למי שלא יצרו אותה. פתיחת טיוטה מאפשרת גם לוודא ששיטת ההצבעה שנבחרה מפיקה את התוצאה שהקבוצה מצפה לה.
ניהול רשימת התבניות
בתפריט הפעולות שלצד תבנית ניתן:
- לבחור עריכה כדי לשנות את התוכן ואת ברירות המחדל לשימוש חוזר;
- לבחור העבר כדי לשנות את מיקומה ברשימה;
- לבחור להתחבא כדי להסתיר אותה מאנשים שפותחים הצבעות; או
- לבחור מחיקה כדי למחוק תבנית מותאמת אישית שכבר אינה נחוצה.
יש לבחור הצג תבניות מוסתרות כדי לבדוק תבניות מוסתרות או להציג אותן שוב. אפשר להסתיר תבניות ברירת מחדל או להתאים אותן לקבוצה, אך אי אפשר למחוק אותן.
שינוי תבנית אינו משנה הצעות או סקרים שכבר נפתחו באמצעותה.