תבניות סקר

תבניות סקר הן נקודות התחלה לשימוש חוזר, המוצגות בעת בחירה ב־התחל הצבעה או ב־סקר חדש. תבנית משלבת שיטת הצבעה עם הנחיות, אפשרויות תגובה והגדרות שנקבעו מראש.

ניתן להשתמש בעמוד זה כדי להגדיר אילו תבניות זמינות לקבוצה או ליצור תבנית לתהליך הרצוי. לבחירת תבנית להצבעה מסוימת, ניתן לעיין בעמוד הצעות או סקרים. להנחיית תהליך החלטה שלם, ניתן לעיין בעמוד קבלת החלטות.

בעת פתיחת הצבעה, יש לבחור בלשונית הצעה או סקר ולבחור אחת מהתבניות הזמינות לקבוצה.

התבנית מספקת מבוא, תוכן לדוגמה, אפשרויות והגדרות. לפני פתיחת ההצבעה, יש לבדוק ולערוך אותם בהתאם להחלטה המסוימת. עריכת ההצבעה החדשה אינה משנה את התבנית לשימוש חוזר.

יצירת תבנית סקר

שמירה כתבנית

כדי להשתמש שוב בהצעה או בסקר קיימים, יש לפתוח את תפריט הפעולות ולבחור שמירה כתבנית.

מועדי ההצבעה, המצביעים, ההצבעות, התוצאות ומסקנת הסקר אינם נשמרים בתבנית.

יצירת תבנית חדשה

יש לפתוח את רשימת התבניות ולבחור תבנית חדשה. ניתן להתחיל מדוגמה או מתבנית ריקה, ולאחר מכן לבחור את הקבוצה שתשתמש בה.

עריכת תבנית ברירת מחדל

כדי להתאים תבנית ברירת מחדל כגון הַסכָּמָה, יש לפתוח את תפריט הפעולות שלה ולבחור ב־ערוך תבנית. אפשרות זו זמינה למנהלי קבוצה. השמירה יוצרת תבנית מותאמת לקבוצה ומסתירה את גרסת ברירת המחדל מרשימת התבניות שלה.

הגדרות התבנית

יש לתת לתבנית שם וכותרת משנה המתארים מתי להשתמש בה. ניתן לשנות כל אחד מהשדות האחרים כדי להתאים אותם לשימוש חוזר. לאחר בחירה ב־שמור תבנית, התבנית תופיע ברשימה בעת פתיחת הצעה או סקר חדשים.

בסקרים עצמאיים, ההגדרה רק מנהלים יכולים להוסיף קבצים מצורפים מאפשרת רק למנהלי השרשור ולמנהלי הקבוצה להוסיף קבצים חדשים ותמונות בגוף התוכן, גם בתגובות להצבעה ובתגובות אחרות. בסקרים שנפתחים בתוך שרשור קיים חלה הגדרת הקבצים המצורפים של אותו שרשור. שינוי התבנית משפיע רק על סקרים עתידיים.

כותרת התבנית, כותרת המשנה והעזרה

יש להשתמש בכותרת ובכותרת המשנה כדי להסביר מתי לבחור בתבנית. יש להוסיף הנחיות לתהליך, כללי קבלת החלטות וקישורים למשאבים בשדה עזרה בתבנית.

שיטת הצבעה

יש לבחור מה המשתתפים צריכים להביע וכיצד יש לחשב את התוצאה.

• הצעה: להגיב להצהרה באמצעות עמדות מוגדרות;
• בחירה: לבחור אפשרות אחת או יותר;
• ציון: להעריך כל אפשרות לפי סולם ציונים;
• הקצאה: לחלק כמות מוגבלת של נקודות;
• דירוג: לסדר אפשרויות לפי סדר העדפה;
• סקר זמן: לציין זמינות; וכן
• STV: לדרג מועמדים בבחירות יחסיות שבהן נבחרים כמה מועמדים.

שינוי שיטת ההצבעה משנה את השדות ואת אופן חישוב התוצאה הזמינים בתבנית.

כותרת ופרטים לדוגמה ותגיות

כאשר בכל הצבעה נדרש תוכן שונה, יש להשתמש בהנחיות לכותרת ולפרטים לדוגמה. יש להוסיף תגיות קטגוריה כברירת מחדל רק כאשר הן מתאימות לכל שימוש בתבנית.

אפשרויות תגובה

שיטות כגון הצעה ובחירה מאפשרות להגדיר אפשרויות תגובה. יש לבחור בסמל העיפרון שלצד אפשרות כדי לערוך:

• שם האופציה: התווית הקצרה של התגובה;
• סמל: הסימן החזותי שלה;
• מַשְׁמָעוּת: מה מבטאת הבחירה באפשרות; וכן
• הנחיית סיבה: השאלה המוצגת בעת מתן נימוק לתגובה.

יש להגדיר את האפשרויות כך שניתן יהיה להבחין ביניהן ללא ניחוש. המשמעויות צריכות להתאים לכללי קבלת ההחלטות הנהוגים בקבוצה בפועל.

משך והגדרות

יש להגדיר משך ברירת מחדל שמתאים לרוב השימושים בתבנית. ניתן לשנות את מועד הסגירה של הצבעה מסוימת על ידי מי שיצרו אותה.

ברירות מחדל נוספות יכולות לקבוע את נראות התוצאות, הצבעה אנונימית, הצבעה משוקללת, דרישות למתן נימוק להצבעה, תזכורות, מניין והתנהגות ייחודית לשיטת ההצבעה. להסבר על השפעתן, ניתן לעיין בעמוד הגדרות הצעות וסקרים.

ניהול תבניות

ניתן להשתמש בתפריט הפעולות לצד תבנית כדי:

• לבחור ב־עריכה לשינוי התוכן וברירות המחדל שלה לשימוש חוזר;
• לבחור ב־העבר לשינוי מיקומה ברשימה;
• לבחור ב־להתחבא להסתרתה בעת פתיחת הצבעות; או
• לבחור ב־מחיקה להסרת תבנית מותאמת אישית שכבר אין בה צורך.

יש לבחור ב־הצג תבניות מוסתרות כדי לבדוק תבניות מוסתרות או להחזיר אותן לרשימה. ניתן להסתיר תבניות ברירת מחדל או להתאים אותן לקבוצה, אך לא למחוק אותן.

שינוי תבנית אינו משנה הצעות או סקרים שכבר נפתחו באמצעותה.

מי יכול לנהל תבניות

למנהלי הקבוצה יש אפשרות ליצור ולנהל את כל תבניות הסקר בקבוצה. ניתן להפעיל את חברים יכולים ליצור תבניות תחת הגדרות קבוצה → הרשאות. כשההגדרה מופעלת, חברים יכולים ליצור תבניות ולנהל תבניות שיצרו.