התראות

התראות עוזרות לקבוצות להמשיך להתקדם בכך שהן מפנות תשומת לב לדיונים ולהחלטות שדורשים תגובה.

כשחוזרים ל־Loomio, ההתראות הן לעיתים נקודת ההתחלה. הן מציינות מתי:

• מישהו מזכיר אתכם או מגיב למשהו שכתבתם
• דיון חדש משותף איתכם
• מתקבלת הזמנה או תזכורת להצביע
• מועד הסיום של משאל מתקרב
• מתפרסמת מסקנה

הגדרות ההתראות של Loomio מאפשרות לקבוע עד כמה לעקוב אחר כל קבוצה או שרשור. ההתראות נשארות זמינות ב־Loomio, כך שניתן לעיין במה שדורש תשומת לב בזמן המתאים.

שתי דרכים להתחיל

רוב האנשים יכולים להתחיל באחת משתי דרכים:

• כאשר יקבלו הודעה — לקבל דוא״ל כשמישהו מבקש את תשומת לבכם, ולכלול את שאר הפעילות בהשלמה היומית. זו אפשרות מתאימה בזמן שלומדים כיצד הקבוצה משתמשת ב־Loomio.
• פעם ביום — להגדיר את הדוא״ל ל־רק השלמה ולהשאיר את תדירות ההשלמה על כל יום. ההתראות ושאר הפעילות שלא נקראה יגיעו יחד בדוא״ל אחד.

חשבונות חדשים מתחילים עם כאשר יקבלו הודעה והשלמה יומית. כך מתקבלים בזמן אמת עדכונים על אזכורים, תגובות, דיונים ששותפו איתכם, הזמנות ותזכורות להצביע, משאלים שעומדים להסתיים ומסקנות, בלי לקבל עדכון מיידי על כל תגובה או הצבעה.

כדי לקבל את כל ההתראות מ־Loomio יחד, ניתן לעבור לאפשרות של פעם ביום. אפשר לשנות זאת בהמשך בהתאם לאופן העבודה.

כדי לעקוב מקרוב יותר אחר קבוצה או שרשור, יש לבחור כל הפעילות ולקבל כל עדכון כשהוא מתרחש.

הגדרות ברירת המחדל האלה חלות בעת הצטרפות לקבוצה. שרשורים יורשים בתחילה את הגדרות הקבוצה, אך אפשר לעקוב מקרוב יותר אחר שרשור חשוב או להפחית את ההתראות ממנו בלי לשנות את ההגדרות של שאר הקבוצה.

התראות ב־Loomio

סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה מאפשר לגשת להתראות בתוך היישום. המספר מציין כמה התראות עדיין לא נקראו.

יש לבחור התראה כדי לפתוח את הדיון או המשאל הקשורים אליה.

השלמה

ההשלמה מספקת סקירה קבועה של הפעילות, בלי צורך לעקוב אחר כל קבוצה לאורך היום.

תחילה מוצגות התראות שטרם נצפו, ואחריהן דיונים ומשאלים עצמאיים שלא נקראו, לפי קבוצה. ההתראות מסכמות פעילות שדורשת תשומת לב ומקשרות אליה. החלק של הפריטים שלא נקראו כולל פרטים על דיונים, משאלים, תגובות, הצבעות ועריכות. גם דיונים ישירים ושרשורים שהצטרפתם אליהם כאורחים נכללים כאשר יש בהם פעילות שלא נקראה.

בקבוצה פתוחה שלא הצטרפתם אליה אפשר להפעיל עקוב אחר עדכונים. דיונים ומשאלים שלא נקראו מאותה קבוצה ייכללו בהשלמה לפי לוח הזמנים הקיים. קריאת השרשורים או סימון ההשלמה כנקראה מעדכנים את מצב הקריאה שלהם כמו בשרשורים מקבוצות שאתם חברים בהן. כדי להפסיק לכלול אותם, יש לכבות את עקוב אחר עדכונים בדף הקבוצה.

Loomio אינה שולחת השלמה כשאין התראות שטרם נצפו או שרשורים שלא נקראו מהתקופה הרלוונטית.

בחירת תדירות ההשלמה

יש לפתוח את הגדרות התראות מתפריט המשתמש כדי לבחור באיזו תדירות לקבל השלמה.

הקישור ביטול מינוי בדוא״ל השלמה פותח טופס להגדרת תדירות ההשלמה. הקישור בדוא״ל מאפשר לשנות או להפסיק את הודעות ההשלמה בלי להיכנס לחשבון. הדף המלא של הגדרות התראות ב־Loomio זמין לאחר כניסה לחשבון.

חשבונות חדשים מתחילים עם השלמה יומית. התדירויות הזמינות הן:

• לְעוֹלָם לֹא כדי להפסיק את ההשלמה
• כל יום לפעילות מכ־24 השעות האחרונות
• כל יומיים לפעילות מכיומיים האחרונים
• יום בשבוע כדי לקבל השלמה שבועית באותו יום

ההשלמה נשלחת בבוקר לפי אזור הזמן שמוגדר בפרופיל שלכם ב־Loomio.

סימון השלמה כנקראה

יש לבחור סמן את ההשלמה כנקרא כדי לסמן את ההתראות והפעילות בנושאים שבה כנקראו ב־Loomio. פתיחה או תצוגה מקדימה של ההשלמה אינן מסמנות דבר כנקרא.

ההשלמה אינה שייכת לדיון מסוים, ולכן אין להשיב לה. כדי להגיב, יש לפתוח תחילה דיון או משאל מתוך ההשלמה.

הגדרות התראות לקבוצות ולשרשורים

אפשר לבחור עד כמה לעקוב אחר כל קבוצה ושרשור. אלו הגדרות אישיות, ומנהלי הקבוצה אינם יכולים לשנות אותן.

אפשר לשנות את הגדרות ברירת המחדל לקבוצות שמצטרפים אליהן דרך הגדרות התראות בתפריט המשתמש. לאחר מכן אפשר לקבוע הגדרה אחרת לקבוצה או לשרשור מסוימים. שינוי ההגדרה של שרשור משפיע רק עליו ולא על שאר הקבוצה.

הגדרות התראות לקבוצה

כדי לשנות את הגדרת ההתראות של קבוצה:

1. יש לפתוח את דף הקבוצה.
2. יש לפתוח את הגדרות ההתראות של הקבוצה.

בטופס מופיעה השאלה איך אתם רוצים להישאר מעודכנים? יש לבחור רק השלמה, כאשר יקבלו הודעה או כל הפעילות. אם תדירות ההשלמה מוגדרת ל־לְעוֹלָם לֹא, האפשרות רק השלמה מוחלפת ב־אין עדכוני דוא"ל או ב־אין עדכוני דחיפה.

יש לבחור החלה על כל הקבוצות כדי להשתמש באותה הגדרה בכל הקבוצות.

הגדרות התראות לשרשור

כדי לשנות את הגדרות ההתראות של שרשור מסוים, יש לפתוח את בקרת ההתראות בסרגל הצד של השרשור.

בהגדרות ההתראות לשרשור מופיעות אותן אפשרויות: רק השלמה, כאשר יקבלו הודעה וכל הפעילות. הגדרה של שרשור גוברת על הגדרת הקבוצה עבור אותו שרשור.

הערה

השינויים בהגדרות התראות שרשור חלים רק על השרשור הפתוח. כדי לשנות את ההגדרה ששאר השרשורים בקבוצה יורשים, יש לבחור שנה התראות לקבוצה.

קבלת הודעות בדוא"ל

כברירת מחדל, Loomio שולחת הודעת דוא"ל כאשר מתקבלת התראה. בהתאם להגדרות ההתראות של הקבוצה והשרשור, ההתראות עשויות לכלול אזכורים, תגובות, דיונים ששותפו, הזמנות ותזכורות להצבעה, מסקנות ומשאלים שעומדים להיסגר. יש לבחור כל הפעילות כדי לקבל הודעת דוא"ל גם על כל תגובה, הצבעה, שרשור, משאל ומסקנה חדשים.

הקישור ביטול מינוי בהודעת דוא"ל על התראה פותח את ההגדרות של השרשור או הקבוצה, גם כשההודעה נשלחה בעקבות אזכור או תגובה. בטופס מוצג לוח הזמנים הנוכחי של הודעות ההשלמה לכל הקבוצות, לצד קישור להגדרות שלהן. הקישורים בהודעות הדוא"ל מאפשרים גישה רק לטופסי ההגדרות המתאימים להם; הם אינם מבצעים כניסה ל־Loomio.

כאשר מצוין בהודעת דוא"ל על דיון שאפשר להשיב לה, ניתן להשיב ישירות בדוא"ל. התשובה תפורסם בדיון ב־Loomio.

בהודעות דוא"ל עם הזמנה למשאל מוצגים המשאל ואפשרויות התשובה שלו. בחירה באפשרות פותחת את Loomio בדפדפן כדי להשלים את ההצבעה. ייתכן שיהיה צורך להיכנס לחשבון או לאשר אותו. לא ניתן להשיב להודעת השלמה; תחילה יש לפתוח את הדיון או המשאל המקושרים אליה.

הפעלת התראות במכשיר נייד באמצעות Web Push

Loomio שולחת כיום התראות למכשירים ניידים באמצעות Web Push. כך ניתן לקבל בטלפון התראות על פעילות ב־Loomio גם כשהיישום אינו פתוח.

ב־Android יש לפתוח את הגדרות התראות בדפדפן נתמך ולהפעיל התראות דחיפה. ב־iPhone או ב־iPad יש תחילה לפתוח את Loomio ב־Safari, לבחור שיתוף ואז הוספה למסך הבית, לפתוח את Loomio מהסמל החדש במסך הבית ולהפעיל משם התראות דחיפה. יש לבחור בדיקת חיבור כדי לוודא שהתראות מגיעות לכל דפדפן שמופיע תחת דפדפנים מופעלים.

התראות Web Push פועלות גם בדפדפנים נתמכים במחשב. ניתן להפעיל אותן שם כדי לקבל התראות מ־Loomio במחשב.

לאחר הפעלת התראות דחיפה בדפדפן אחד לפחות, ניתן לבחור בטופסי ההתראות של קבוצות ושרשורים בין דואר אלקטרוני, Push ודוא"ל ודחיפה. ניתן להגדיר התראות שונות לדוא"ל ולהתראות דחיפה. הדפדפן, מערכת ההפעלה או החיבור לרשת עשויים לעכב את קבלת התראות הדחיפה.

כיבוי התראות מחוץ ל־Loomio

כדי להפסיק לקבל הודעות דוא"ל והתראות דחיפה על פעילות בקבוצות ובשרשורים, יש לפתוח את הגדרות התראות מתפריט המשתמש, להגדיר את הודעות ההשלמה ללְעוֹלָם לֹא, ולבחור אין עדכוני דוא"ל ואין עדכוני דחיפה. ההתראות והפעילות יישארו זמינות בעת פתיחת Loomio.