התראות
התראות עוזרות לקבוצות לשמור על רצף הפעילות באמצעות הפניית תשומת הלב לדיונים ולהחלטות שדורשים מענה.
התראות הן לעיתים קרובות נקודת ההתחלה בחזרה ל-Loomio. הן מודיעות כאשר:
- מופיע אזכור שלכם או תשובה למשהו שכתבתם
- דיון חדש משותף איתכם
- מתקבלת הזמנה או תזכורת להצביע
- סקר עומד להיסגר
- מתפרסמת מסקנה
הגדרות ההתראות של Loomio מאפשרות בחירה של מידת המעקב אחר כל קבוצה או שרשור. ההתראות נשארות זמינות ב-Loomio, כך שניתן לעבור על מה שדורש תשומת לב בזמן המתאים.
שתי דרכים להתחיל
לרוב ניתן להתחיל באחת משתי דרכים:
- כאשר יקבלו הודעה — קבלת דואר אלקטרוני כשמישהו מבקש את תשומת הלב שלכם, והכללת כל שאר הפעילות במייל העדכונים היומי. זו נקודת התחלה מתאימה בזמן ההיכרות עם אופן השימוש של הקבוצה ב-Loomio.
- פעם ביום — יש להגדיר את הדואר האלקטרוני ל-רק השלמה ולהשאיר את תדירות מייל העדכונים על כל יום. ההתראות ויתר הפעילות שטרם נקראה יישלחו יחד במייל אחד.
חשבונות חדשים מתחילים עם כאשר יקבלו הודעה ומייל עדכונים יומי. כך מתקבלים בזמן התרחשותם אזכורים, תשובות, דיונים ששותפו איתכם, הזמנות ותזכורות להצביע, התראות על סקרים שעומדים להיסגר ומסקנות, בלי לשלוח עדכון מיידי על כל תגובה או הצבעה.
אם עדיף לקבל את כל ההתראות מ-Loomio בבת אחת, ניתן לעבור לקבלה פעם ביום. ניתן לשנות זאת בהמשך בהתאם לשינויים בדפוס העבודה.
למעקב צמוד יותר אחר קבוצה או שרשור, יש לסמן כל הפעילות כדי לקבל כל עדכון בזמן התרחשותו.
ברירות המחדל האלה חלות בעת הצטרפות לקבוצה. בתחילה, שרשורים מקבלים את הגדרות הקבוצה שלהם, אך ניתן לעקוב מקרוב יותר אחר שרשור חשוב או להפחית את ההתראות שלו בלי לשנות את ההגדרות של שאר הקבוצה.
התראות ב-Loomio
סמל הפעמון בפינה הימנית העליונה מאפשר לגשת להתראות באפליקציה; המספר מציין כמה התראות עדיין לא נקראו.
יש לבחור התראה כדי לפתוח את הדיון או הסקר הקשורים אליה.
מייל עדכונים
מייל העדכונים מספק סקירה שוטפת של הפעילות בלי צורך לעקוב אחר כל קבוצה לאורך היום.
תחילה מוצגות בו התראות שטרם נצפו, ואחריהן דיונים וסקרים עצמאיים שלא נקראו, בחלוקה לפי קבוצות. ההתראות מספקות סיכומים מקושרים של פעילות שדורשת תשומת לב, ואילו החלק של הפעילות שלא נקראה כולל את פרטי הדיונים, הסקרים, התגובות, ההצבעות והעריכות. דיונים ישירים ושרשורים שההצטרפות אליהם הייתה במעמד אורח נכללים כאשר יש בהם פעילות שלא נקראה.
ניתן להפעיל עקוב אחר עדכונים בקבוצה ציבורית גם ללא הצטרפות אליה. לאחר מכן, דיונים וסקרים שלא נקראו מאותה קבוצה ייכללו במייל העדכונים בתדירות שכבר הוגדרה. קריאת השרשורים או סימון מייל העדכונים כנקרא מעדכנים את מצב הקריאה שלהם באותו אופן כמו בשרשורים מקבוצות שיש בהן חברות. כדי להפסיק לכלול אותם, יש לכבות עקוב אחר עדכונים בעמוד הקבוצה.
Loomio אינה שולחת מייל עדכונים כאשר אין התראות שטרם נצפו או שרשורים שלא נקראו מהתקופה הרלוונטית.
בחירת תדירות מייל העדכונים
יש לפתוח את הגדרות התראות מתפריט המשתמש כדי לקבוע את תדירות קבלת מייל העדכונים.
הקישור ביטול מינוי במייל עדכונים פותח טופס להגדרת תדירות מייל העדכונים. הקישור שבמייל מעניק הרשאה לשימוש בטופס הזה, כך שניתן לשנות או להפסיק את מיילי העדכונים ללא כניסה לחשבון. העמוד המלא של הגדרות התראות ב-Loomio זמין לאחר כניסה לחשבון.
חשבונות חדשים מתחילים עם מייל עדכונים יומי. אפשרויות התדירות הזמינות הן:
- לְעוֹלָם לֹא להפסקת מייל העדכונים
- כל יום לפעילות מ-24 השעות האחרונות בקירוב
- כל יומיים לפעילות מהיומיים האחרונים בקירוב
- יום בשבוע לקבלת מייל עדכונים שבועי באותו יום
מייל העדכונים נשלח בבוקר לפי אזור הזמן שבפרופיל ב-Loomio.
סימון מייל עדכונים כנקרא
יש לבחור סמן את ההשלמה כנקרא כדי לסמן את ההתראות ואת הפעילות בשרשורים הכלולות בו כנקראות ב-Loomio. פתיחת מייל העדכונים או הצגתו בתצוגה מקדימה אינן מסמנות דבר כנקרא.
מייל עדכונים אינו קשור לדיון אחד מסוים, ולכן אין להשיב אליו. לפני כתיבת תגובה או תשובה, יש לפתוח דיון או סקר מתוך מייל העדכונים.
הגדרות התראות לקבוצות ולשרשורים
ניתן לקבוע את מידת המעקב אחר כל קבוצה ושרשור. אלה הגדרות אישיות; מנהלי הקבוצה אינם יכולים לשנות אותן.
ניתן לשנות את ברירות המחדל לקבוצות שמצטרפים אליהן דרך הגדרות התראות בתפריט המשתמש. לאחר מכן ניתן להגדיר חריגה מברירת המחדל לקבוצה או לשרשור מסוימים. הגדרה נפרדת לשרשור משנה רק את אותו שרשור ואינה משפיעה על שאר הקבוצה שלו.
הגדרות התראות לקבוצה
כדי לשנות את הגדרת ההתראות לקבוצה:
- יש לפתוח את עמוד הקבוצה.
- יש לפתוח את הגדרות ההתראות של הקבוצה.
בטופס מופיעה השאלה איך אתם רוצים להישאר מעודכנים? האפשרויות לבחירה הן רק השלמה, כאשר יקבלו הודעה או כל הפעילות. אם תדירות מייל העדכונים מוגדרת ל-לְעוֹלָם לֹא, האפשרות רק השלמה מוחלפת ב-אין עדכוני דוא"ל או ב-אין עדכוני דחיפה.
יש לסמן החלה על כל הקבוצות כדי להשתמש באותה הגדרה בכל הקבוצות שלכם.
הגדרות התראות לשרשור
כדי לשנות את הגדרות ההתראות לשרשור מסוים, יש לפתוח את פקד ההתראות בסרגל הצד של השרשור.
הגדרות ההתראות לשרשור כוללות את אותן אפשרויות: רק השלמה, כאשר יקבלו הודעה ו-כל הפעילות. הגדרה לשרשור גוברת על הגדרת הקבוצה עבור אותו שרשור.
הערה
השינויים ב-הגדרות התראות שרשור חלים רק על השרשור הפתוח כעת. יש לבחור שנה התראות לקבוצה כדי לשנות את ההגדרה שיורשים שאר השרשורים בקבוצה.
שליחת דואר אלקטרוני
כברירת מחדל, Loomio שולחת דואר אלקטרוני כאשר מתקבלת התראה. בהתאם להגדרות ההתראות של הקבוצות והשרשורים, המיילים יכולים לכלול אזכורים, תשובות, דיונים ששותפו איתכם, הזמנות ותזכורות להצביע, מסקנות וסקרים שעומדים להיסגר. יש לסמן כל הפעילות כדי לקבל גם מיילים על כל תגובה, הצבעה, שרשור, סקר ומסקנה חדשים.
הקישור ביטול מינוי במייל התראה פותח הגדרות לאותו שרשור או לאותה קבוצה, גם במיילים שנשלחו בעקבות אזכור שלכם או תשובה אליכם. הטופס מציג את תדירות מייל העדכונים הנוכחית לכל הקבוצות וכולל קישור להגדרות מייל העדכונים. הקישורים האלה שבמייל מעניקים הרשאה רק לטופסי ההגדרות שלהם; הם אינם מבצעים כניסה לחשבון ב-Loomio.
כאשר במייל של דיון מצוין שניתן להשיב, אפשר להשיב ישירות בדואר אלקטרוני וההודעה תתפרסם בדיון ב-Loomio.
מיילים עם הזמנה לסקר מציגים את הסקר ואת אפשרויות ההצבעה שלו, אך בחירה באפשרות פותחת את Loomio בדפדפן להשלמת ההצבעה. ייתכן שתידרש כניסה לחשבון או אישור החשבון. לא ניתן להשיב למייל העדכונים; יש לפתוח תחילה את הדיון או הסקר המקושרים.
הפעלת התראות בנייד באמצעות התראות דחיפה מהדפדפן
Loomio משתמשת כיום בהתראות דחיפה מהדפדפן לשליחת התראות לנייד. כך ניתן לקבל בטלפון התראות על פעילות ב-Loomio גם כאשר Loomio אינה פתוחה.
ב-Android יש לפתוח את הגדרות התראות בדפדפן נתמך ולהפעיל התראות דחיפה. ב-iPhone או ב-iPad יש לפתוח תחילה את Loomio ב-Safari, להשתמש ב-שיתוף ולאחר מכן ב-הוספה למסך הבית, לפתוח את Loomio מהסמל החדש במסך הבית ולהפעיל משם התראות דחיפה. יש ללחוץ על בדיקת חיבור כדי לוודא שההתראות מגיעות לכל דפדפן שמופיע תחת דפדפנים מופעלים.
התראות דחיפה מהדפדפן פועלות גם בדפדפנים נתמכים במחשב. לקבלת התראות מ-Loomio במחשב, ניתן להפעיל אותן גם שם.
לאחר הפעלת התראות דחיפה בדפדפן אחד לפחות, טופסי ההתראות לקבוצות ולשרשורים מאפשרים בחירה בין דואר אלקטרוני, Push או דוא"ל ודחיפה. ניתן להשתמש בהגדרות התראות שונות לדואר אלקטרוני ולהתראות דחיפה. שליחת התראות דחיפה עשויה להתעכב בשל הדפדפן, מערכת ההפעלה או החיבור לרשת.
כיבוי התראות חיצוניות
כדי להפסיק הודעות דואר אלקטרוני ודחיפה על פעילות בקבוצות ובשרשורים, יש לפתוח הגדרות התראות מתפריט החשבון, להגדיר את תדירות מייל העדכונים ל-לְעוֹלָם לֹא ולבחור אין עדכוני דוא"ל ו-אין עדכוני דחיפה. ההתראות והפעילות נשארות זמינות בעת פתיחת Loomio.
