גיבוי או ייצוא של נתוני קבוצה
באמצעות ייצוא נתוני קבוצה ניתן:
- להוריד קובץ עם נתוני חברי הקבוצה כדי לבדוק את רשימת החברים.
- להוריד את תוכן הקבוצה, כולל טקסט של שרשורים ומשאלים, לצורך ארכוב או ניתוח.
- לפתוח תוצאות של משאל בגיליון אלקטרוני או בשפת תכנות.
- להדפיס שרשור או משאל או לשמור אותם כ־PDF לצורך ארכוב.
- להעביר את הקבוצה, כולל כל המשתמשים, השרשורים, המשאלים והקבצים, לשרת Loomio אחר.
אם רוצים לעבור משרתים המנוהלים בידי Loomio לשרת משלכם, ניתן להשתמש באפשרות זו.
אם הקבוצה פועלת בשרת Loomio משלכם וברצונכם לעבור לאירוח מנוהל, Loomio מציעה אירוח בארצות הברית, באיחוד האירופי ובאוסטרליה. כדי להעביר את הקבוצה לאחד השרתים האלה, יש ליצור איתנו קשר.
כדי להעביר קבוצה משירות האירוח העולמי של Loomio ב־loomio.com לאחד השירותים האזוריים שלנו, יש ליצור איתנו קשר. השירותים האזוריים הם loomio.eu לאירופה ו־loomio.nz לאוסטרליה ולניו זילנד.
ייצוא נתונים
יש לפתוח את התפריט הנפתח של הקבוצה בלחיצה על שלוש הנקודות ולבחור יצוא נתונים מהקבוצה.
ייצוא נתוני קבוצה כ־CSV
לעבודה עם נתוני הקבוצה בגיליון אלקטרוני, למשל ב־MS Excel או ב־Google Sheets.
Loomio מכינה את קובץ ה־CSV ברקע ושולחת בדוא״ל קישור להורדה כשהקובץ מוכן. הקישור זמין למשך שבוע.
ייצוא נתוני קבוצה כ־HTML
לשמירת הנתונים בארכיון.
Loomio מכינה את קובץ ה־HTML ברקע ושולחת בדוא״ל קישור להורדה כשהקובץ מוכן. הקישור זמין למשך שבוע.
ייצוא נתוני קבוצה כ־JSON
להעברת נתוני הקבוצה להתקנת Loomio באירוח עצמי.
ייצוא הקבוצה מחייב הרשאת ניהול בקבוצה. קובץ ה־JSON המיוצא כולל:
- את הקבוצה, חבריה ובקשות ההצטרפות אליה
- שרשורים, תגובות, תגובות רגשיות, תגיות, תבניות, התראות ורשומות קשורות מהקבוצות הכלולות בייצוא
- משאלים, אפשרויות, הצבעות ומסקנות; משאל אנונימי נכלל רק לאחר שנסגר
- תת־קבוצות שיש לכם חברות בהן
- תת־קבוצות פתוחות וסגורות בעת ייצוא קבוצת האם בהרשאת ניהול של קבוצת האם, גם ללא חברות בתת־קבוצות אלה
- הפניות לקבצים ולתמונות המצורפים לתוכן הכלול בייצוא
קובץ ה־JSON המיוצא אינו כולל:
- תת־קבוצות סודיות שאין לכם חברות בהן, לרבות נתוני החברות והתוכן שלהן
- תת־קבוצות הממתינות למחיקה
- משאלים אנונימיים שטרם נסגרו
- שרשורים ומשאלים ישירים שאינם שייכים לקבוצה
בקרוב יישלח בדוא״ל קישור להורדת קובץ ה־JSON.
הדפסת שרשור ל־PDF
ניתן לשמור עותק של שרשור בארכיון קבצים נפרד.
הפעולה הדפס שומרת את כל התגובות, המשאלים, ההצבעות והמסקנות בשרשור, יחד עם העיצוב שלו.
בתפריט השרשור יש ללחוץ על שלוש הנקודות (⋯) ולבחור הדפס. Loomio תיצור דף HTML שניתן להדפיס או לשמור כ־PDF באמצעות כלי ההדפסה בדפדפן.
ניתן להעתיק את הדף ולהדביק אותו בעורך מסמכים, בקובץ או במאגר נתונים.
ייבוא נתוני הקבוצה לשרת Loomio אחר
להוראות להקמת שרת Loomio משלכם, יש לעיין בכתובת: https://github.com/loomio/loomio
אם Loomio פועלת באירוח עצמי וברצונכם לייבא את הנתונים שיוצאו:
יש להעתיק את קובץ ה־.json לתיקיית import של הקונטיינר:
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
יש לפתוח את מסוף Rails הפועל:
docker exec -ti loomio-app rails console
יש להפעיל את השירות:
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')