גיבוי או ייצוא של נתוני הקבוצה
באמצעות תכונת ייצוא נתוני הקבוצה ניתן:
- להוריד קובץ המכיל נתוני חברים כדי לבדוק את החברות בקבוצה.
- להוריד את תוכן הקבוצה, כולל הטקסט של שרשורים וסקרים, לצורך שמירה בארכיון או ניתוח.
- לפתוח תוצאות סקרים בגיליון אלקטרוני או בשפת סקריפטים.
- להדפיס שרשור או סקר או לשמור אותם כקובצי PDF לצורך שמירה בארכיון.
- להעביר את הקבוצה, כולל כל המשתמשים, השרשורים, הסקרים והקבצים, לשרת Loomio אחר.
ניתן להשתמש בתכונה זו כדי לעבור מהשרתים המנוהלים של Loomio לשרת עצמאי.
אם שרת Loomio עצמאי מופעל ואין עוד רצון להמשיך לתחזק אותו, Loomio מציעה אירוח מנוהל בארצות הברית, באיחוד האירופי ובאוסטרליה. להעברת הקבוצה לאחד מהשרתים האלה, ניתן ליצור איתנו קשר.
ניתן ליצור איתנו קשר כדי להעביר את קבוצת Loomio מהשירות העולמי של Loomio בכתובת loomio.com לאחד מהשירותים האזוריים שלנו: loomio.eu לאירופה או loomio.nz לאוסטרליה ולניו זילנד.
ייצוא נתונים
יש לפתוח את התפריט הנפתח של הקבוצה בלחיצה על שלוש הנקודות ולבחור יצוא נתונים מהקבוצה.
ייצוא נתוני הקבוצה כקובץ CSV
לעבודה עם נתוני הקבוצה בגיליון אלקטרוני, כגון MS Excel או Google Sheets.
Loomio מכינה את קובץ ה־CSV ברקע ושולחת בדוא״ל קישור להורדה כשהקובץ מוכן. הקישור זמין למשך שבוע.
ייצוא נתוני הקבוצה כקובץ HTML
לשמירת הנתונים בארכיון.
Loomio מכינה את קובץ ה־HTML ברקע ושולחת בדוא״ל קישור להורדה כשהקובץ מוכן. הקישור זמין למשך שבוע.
ייצוא נתוני הקבוצה כקובץ JSON
להעברת נתוני הקבוצה למופע Loomio באירוח עצמי.
לייצוא הקבוצה נדרשות הרשאות מנהל בקבוצה. ייצוא ה־JSON כולל:
- את הקבוצה, את חבריה ואת בקשות ההצטרפות
- שרשורים, תגובות, תגובות אימוג׳י, תגיות, תבניות, התראות ורשומות קשורות מהקבוצות הכלולות בייצוא
- סקרים, אפשרויות, הצבעות ומסקנות; סקר אנונימי נכלל רק לאחר שנסגר
- תת־קבוצות שבהן קיימת חברות של החשבון המבצע את הייצוא
- תת־קבוצות פתוחות וסגורות בעת ייצוא קבוצת האם עם הרשאות מנהל בקבוצת האם, גם ללא חברות באותן תת־קבוצות
- הפניות לקבצים ולתמונות המצורפים לתוכן הכלול בייצוא
ייצוא ה־JSON אינו כולל:
- תת־קבוצות סודיות שבהן אין חברות של החשבון המבצע את הייצוא, כולל נתוני החברות והתוכן שלהן
- תת־קבוצות הממתינות למחיקה
- סקרים אנונימיים שטרם נסגרו
- שרשורים ישירים וסקרים שאינם שייכים לקבוצה
בתוך זמן קצר תישלח הודעת דוא״ל עם קישור להורדת קובץ ה־JSON.
הדפסת שרשור ל־PDF
לעיתים יש צורך להפיק עותק של שרשור כדי לשמור אותו בארכיון קבצים נפרד.
הפעולה הדפס בשרשור שומרת את כל התגובות, הסקרים, ההצבעות והמסקנות, יחד עם עיצוב השרשור.
בתפריט השרשור יש ללחוץ על תפריט שלוש הנקודות (⋯) ולבחור הדפס. Loomio תיצור דף HTML שניתן להדפיס או לשמור כ־PDF באמצעות כלי ההדפסה בדפדפן.
ניתן להעתיק את הדף ולהדביק אותו בעורך מסמכים, בקובץ או במאגר נתונים.
ייבוא נתוני הקבוצה לשרת Loomio אחר
להוראות להגדרת שרת Loomio עצמאי, ניתן לעיין בכתובת: https://github.com/loomio/loomio
לייבוא הנתונים שיוצאו למופע Loomio באירוח עצמי:
יש להעתיק את קובץ ה־.json לתיקיית import של מופע הקונטיינר:
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
יש לפתוח את מסוף Rails הפעיל:
docker exec -ti loomio-app rails console
יש לקרוא לשירות:
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')