הסכמה
הצעת הסכמה בודקת אם בטוח לנסות דרך פעולה מסוימת. ניתן להביע הסכמה או להעלות התנגדות. התנגדות מצביעה על סיכון או נזק ממשיים שיש לתת להם מענה בהצעה.
עמוד זה מסביר כיצד לנהל הצעת הסכמה אחת. לתהליך המלא, הכולל שאלות, בדיקת כיוון, תיקונים, התנגדויות ומסקנה, יש לעיין בתהליך ההסכמה.
מתי להשתמש בהסכמה
ניתן להשתמש בהסכמה כשהקבוצה זקוקה להחלטה מעשית שאפשר לפעול לפיה כל עוד אין התנגדות תקפה. היא מתאימה לניסויים, למדיניות תפעולית, להסכמות על תפקידים ולהחלטות אחרות שהקבוצה יכולה לבחון מחדש לאחר צבירת ניסיון.
הסכמה אינה מחייבת שההצעה תהיה האפשרות המועדפת על כולם. יש להגדיר לפני ההצבעה מה נחשב להתנגדות, ולהסביר כיצד ייבחנו ההתנגדויות וכיצד יינתן להן מענה.
דוגמה: התחלת ניסוי בבקבוקים להחזרה
קואופרטיב Oatmilk מציע להתחיל בחודש הבא ניסוי של שישה שבועות בשימוש בבקבוקים להחזרה. היקף הניסוי מוגבל ונקבע בו מועד לבחינה מחדש, ולכן הקבוצה בודקת אם בטוח לנסות אותו.
הגדרת ההצעה
יש לתאר את הפעולה המוצעת, את גבולותיה, את אמצעי ההגנה ואת המועד לבחינה מחדש. יש להגדיר במדויק את המשמעות של הַסכָּמָה ושל הִתנַגְדוּת, ולדרוש נימוק להתנגדויות כדי שניתן יהיה להבין את החשש ולתת לו מענה.
הצבעה
יש לבחור באפשרות הַסכָּמָה כשההצעה בטוחה דיה לניסיון, גם אם היא אינה התוכנית המועדפת. יש לבחור באפשרות הִתנַגְדוּת כשניתן לתאר סיכון או נזק מהותיים.
קריאת התוצאות
התרשים מציג את ההתנגדויות, אך על הקבוצה לבחון את הנימוקים. יש לתת מענה להתנגדות תקפה באמצעות תיקון ההצעה, הוספת אמצעי הגנה, שינוי היקפה או החלטה שלא להתקדם.
שיתוף מסקנה
לאחר סגירת ההצעה, יש לשתף מסקנה. יש לתעד את הפעולה המוסכמת, כיצד ניתן מענה להתנגדויות, על מי מוטלת האחריות ומתי הקבוצה תבחן את הפעולה מחדש. להסבר על השימוש במסקנות, יש לעיין בשיתוף מסקנה.
