הַסכָּמָה

הצעת הסכמה בוחנת אם בטוח לנסות דרך פעולה מסוימת. המשתתפים יכולים להסכים או להעלות התנגדות. התנגדות מצביעה על סיכון או נזק ממשי שיש לתת לו מענה בהצעה.

עמוד זה מסביר כיצד לנהל הצעת הסכמה אחת. לתהליך המלא, הכולל שאלות, בדיקת עמדות, תיקונים, התנגדויות ומסקנה, ניתן לעיין בתהליך ההסכמה.

הסכמה מתאימה כאשר הקבוצה זקוקה להחלטה מעשית שאפשר להתקדם איתה כל עוד אין התנגדות מוצדקת. היא מתאימה לניסויים, למדיניות תפעולית, להסכמות על תפקידים ולהחלטות אחרות שהקבוצה יכולה לבחון מחדש לאחר שתצבור ניסיון.

הסכמה אינה מחייבת את כולם להעדיף את ההצעה. לפני ההצבעה יש להגדיר מה נחשב להתנגדות ולהסביר כיצד ייבחנו התנגדויות וכיצד יטופלו.

דוגמה: התחלת ניסוי בבקבוקים

קואופרטיב חלב השיבולת מציע להתחיל בחודש הבא ניסוי של שישה שבועות בבקבוקים להחזרה. היקף הניסוי מוגבל, והוא כולל בחינה מחדש. לכן הקבוצה בוחנת אם בטוח לנסות אותו.

הגדרת ההצעה

יש לתאר את הפעולה המוצעת, את מגבלותיה, את אמצעי ההגנה ואת המועד לבחינה מחדש. יש להגדיר במדויק את משמעותן של הַסכָּמָה והִתנַגְדוּת, ולדרוש נימוק להתנגדות כדי שאפשר יהיה להבין את החשש ולטפל בו.

הצבעה

יש לבחור בהַסכָּמָה כשההצעה בטוחה מספיק כדי לנסות אותה, גם אם אינה האפשרות המועדפת. יש לבחור בהִתנַגְדוּת כשאפשר להצביע על סיכון או נזק משמעותי.

קריאת התוצאות

התרשים מציג את ההתנגדויות, אך על הקבוצה לבחון את הנימוקים להן. ניתן לטפל בהתנגדות מוצדקת באמצעות תיקון ההצעה, הוספת אמצעי הגנה, שינוי היקפה או החלטה שלא להתקדם.

יש לפרסם מסקנה שמתעדת את הפעולה שהוסכמה, את אמצעי ההגנה, את האחראים לביצוע ואת המועד שבו הקבוצה תבחן אותה מחדש.