הזמנת אנשים
לניהול החברים, יש לעבור לדף הקבוצה וללחוץ על הלשונית חברים.
ניתן להזמין אנשים מסוימים לקבוצה באמצעות כתובת הדוא״ל שלהם ולחיצה על הזמן, או לשתף קישור לקבוצה באמצעות שיתוף בדוא״ל, בניוזלטר, בצ׳אט או באתר.
שליחת הזמנות בדוא״ל
יש ללחוץ על הזמן בלשונית חברים כדי לשלוח הודעת דוא״ל המכילה קישור הזמנה לשימוש חד־פעמי. קבלת ההזמנה מאפשרת ליצור חשבון משתמש ב־Loomio ולהצטרף לקבוצה.
אם כבר קיים חשבון משתמש ב־Loomio, ניתן לקבל את ההזמנה ולהצטרף לקבוצה באמצעות החשבון הקיים.
הזמנת אנשים רבים בבת אחת
ניתן לשלוח הזמנות בדוא״ל לעד 100 אנשים בכל פעם באמצעות הזנה (או העתקה והדבקה) של כמה כתובות דוא״ל בתיבה "את מי להזמין". יש להפריד בין כתובות הדוא״ל בפסיק או ברווח.
בעת הזמנת אנשים לקבוצה בתוך ארגון, קבוצת האם ותת־הקבוצות הקשורות שבהן קיימת חברות בחשבון הנוכחי מופיעות כהצעות לקהל היעד. יש לבחור קבוצה ולאחר מכן לבחור בתגית שלה כדי להרחיב את קהל היעד לרשימת אנשים. ניתן להסיר מהרשימה כל מי שאין כוונה להזמין לפני שליחת ההזמנות. אנשים שכבר חברים בקבוצת היעד אינם נכללים ברשימה.
טיפ
ניתן להעתיק כתובות דוא״ל מעמודה בגיליון אלקטרוני של Google או Excel ולהדביק אותן בתיבת ההזמנה.
לחיצה על הזמן תשלח הודעת דוא״ל לכל אחת מכתובות הדוא״ל שהוזנו, ובה קישור הזמנה ייחודי שניתן להשתמש בו פעם אחת בלבד. ההודעה תישלח בשפה הנוכחית של הממשק.
הזמנת אנשים לתת־קבוצות
באמצעות התהליך המתואר לעיל והכפתור הזמינו אנשים, ניתן להזמין אנשים לקבוצת אם ולתת־קבוצה אחת או יותר בו־זמנית. יש לסמן את התיבות לצד תת־הקבוצות שאליהן יש לצרף אותם מיד עם הצטרפותם לקבוצה.
שיתוף קישור לקבוצה
ניתן לשתף קישור לקבוצה באמצעות הכפתור שיתוף. כך ניתן לשלוח קישור בדוא״ל, בניוזלטר או בצ׳אט, או לפרסם אותו באתר.
יש ללחוץ על סמל "העתקה" כדי להעתיק את הקישור ללוח, ולאחר מכן להדביק אותו בהודעת דוא״ל, בניוזלטר או בערוץ צ׳אט.
כדי להפסיק לאפשר הצטרפות באמצעות קישור זה, יש ללחוץ על "איפוס קישור זה". הקישור הקיים יפסיק לפעול וייווצר קישור חדש.
בקשת הצטרפות לקבוצה
ניתן לבקש להצטרף לקבוצה פתוחה או לקבוצה סגורה. יש לשתף את כתובת הקבוצה, למשל https://www.loomio.com/group-name. בעמוד הקבוצה ניתן לראות את המידע הציבורי על הקבוצה וללחוץ על הצטרפו לקבוצה כדי לענות על שאלת ההצטרפות ולשלוח את הבקשה.
שאלת ההצטרפות מאפשרת להציג פרטים אישיים ולהסביר את הסיבה לרצון להצטרף.
תחת פרטיות הקבוצה, בחירה באפשרות בקשת אישור מחייבת בדיקה של בקשות ההצטרפות. ניתן גם להתאים את שאלת ההצטרפות בהגדרות הקבוצה.
בדיקת בקשות הצטרפות
מנהלי הקבוצה וחברים בעלי הרשאה להוסיף חברים בודקים בקשות באזור בקשות הצטרפות בלשונית חברים. בעת הבדיקה ניתן:
- לבחור אישור כדי לאשר את הבקשה, לצרף לקבוצה את מי שהגישו אותה ולשלוח להם התראה.
- לבחור התעלמ/י כדי לסגור את הבקשה בלי להודיע למי שהגישו אותה ובלי לאפשר בקשה נוספת.
- לבחור יְרִידָה כדי לדחות את הבקשה עם הודעה המסבירה את ההחלטה. Loomio שולח את ההודעה למי שהגישו את הבקשה בדוא״ל ובהתראה, וניתן להגיש בקשה חדשה.
יש לבחור בכפתור הדחייה כדי לכתוב הודעה או להתעלם מהבקשה.
ניהול הזמנות
לניהול הזמנות, יש לפתוח את תפריט הסינון הנפתח בלשונית חברים בדף הקבוצה ולבחור הזמנה. ניתן לנהל כל הזמנה בנפרד באמצעות לחיצה על תפריט שלוש הנקודות (⋮) שמימין לחבר.
ניתן גם להעניק לאנשים הרשאות ניהול או להגדיר את התפקיד שלהם בקבוצה (למשל "תמיכת מחשוב") לפני קבלת ההזמנה.
שליחת הזמנות מחדש
ניתן לעקוב אחר הזמנות של אנשים שטרם הצטרפו לקבוצה ולשלוח תזכורת. אם הודעת ההזמנה אבדה או נשכחה, ניתן לשלוח אותה מחדש מהתפריט הנפתח לצד השם בעמוד החברים.
יש ללחוץ על שלוש הנקודות (⋮) לצד שם האדם שאליו יש לשלוח שוב את ההזמנה, ולאחר מכן לבצע בחירה באפשרות שלח הזמנה שוב.
ביטול הזמנות
אם הוזנה כתובת דוא״ל שגויה, או שאין עוד כוונה להזמין אדם מסוים, ניתן לבטל את ההזמנה בלשונית חברים בדף הקבוצה. יש לבחור ביטול הזמנה מהתפריט הנפתח שמימין להזמנת החבר (⋮).
