הזמנת אנשים
כדי לנהל את חברי הקבוצה, יש לעבור לדף הקבוצה ולבחור בלשונית חברים.
ניתן להשתמש ב־הזמן כדי להזמין אנשים מסוימים לקבוצה באמצעות כתובת הדוא״ל שלהם, או ב־שיתוף כדי לשתף קישור לקבוצה בדוא״ל, בניוזלטר, בצ׳אט או באתר האינטרנט.
שליחת הזמנות בדוא״ל
בלשונית חברים, יש לבחור ב־הזמן כדי לשלוח הודעת דוא״ל עם קישור הזמנה לשימוש חד־פעמי. מי שמקבלים את ההזמנה יכולים ליצור חשבון ב־Loomio ולהצטרף לקבוצה.
מי שכבר יש להם חשבון ב־Loomio יכולים לקבל את ההזמנה ולהצטרף לקבוצה באמצעות החשבון הקיים.
הזמנת אנשים רבים בבת אחת
ניתן לשלוח הזמנות בדוא״ל לעד 100 אנשים בכל פעם. יש להזין או להדביק כמה כתובות דוא״ל בתיבה "את מי ברצונך להזמין" ולהפריד ביניהן בפסיק או ברווח.
בעת הזמנת אנשים לקבוצה בארגון, קבוצת האב ותת־קבוצות קשורות שחברים בהן מופיעות כהצעות לנמענים. יש לבחור קבוצה, ואז לבחור בתג שלה כדי להציג את האנשים בקבוצה בנפרד. לפני שליחת ההזמנות ניתן להסיר אנשים שאין צורך להזמין. אנשים שכבר חברים בקבוצת היעד אינם נכללים בהזמנה.
טיפ
ניתן להעתיק כתובות דוא״ל מעמודה בגיליון Google או Excel ולהדביק אותן בתיבת ההזמנה.
לאחר בחירה ב־הזמן, תישלח לכל אחת מכתובות הדוא״ל שהוזנו הודעה עם קישור הזמנה ייחודי לשימוש חד־פעמי. ההודעה תישלח בשפה שמוגדרת כעת.
הזמנת אנשים לתת־קבוצות
באותו אופן, ניתן להשתמש בכפתור הזמינו אנשים כדי להזמין אנשים לקבוצת אב ולתת־קבוצה אחת או יותר בו־זמנית. יש לסמן את התיבות לצד תת־הקבוצות שאליהן יצטרפו מיד עם הצטרפותם לקבוצה.
שיתוף קישור לקבוצה
ניתן לשתף קישור לקבוצה באמצעות הכפתור שיתוף. כך אפשר לשלוח את הקישור בדוא״ל, בניוזלטר או בצ׳אט, או לפרסם אותו באתר האינטרנט.
יש לבחור בסמל "העתקה" כדי להעתיק את הקישור ללוח, ואז להדביק אותו בהודעת דוא״ל, בניוזלטר או בערוץ צ׳אט.
כדי למנוע הצטרפות באמצעות הקישור, יש לבחור ב"איפוס הקישור הזה". הקישור הקיים יפסיק לפעול וייווצר קישור חדש.
בקשת הצטרפות לקבוצה
ניתן לבקש להצטרף לקבוצה פתוחה או סגורה. יש לשתף את כתובת הקבוצה, למשל https://www.loomio.com/group-name. בדף הקבוצה ניתן לראות את המידע הציבורי עליה ולבחור ב־הצטרפו לקבוצה כדי לענות לשאלת ההצטרפות ולשלוח בקשה.
שאלת ההצטרפות מאפשרת למבקשי ההצטרפות להציג את עצמם ולהסביר מדוע ברצונם להצטרף.
תחת פרטיות הקבוצה, יש לבחור ב־בקשת אישור כדי לחייב בדיקה של בקשות ההצטרפות. ניתן גם להתאים את שאלת ההצטרפות בהגדרות הקבוצה.
בדיקת בקשות הצטרפות
מנהלי הקבוצה וחברים שיש להם הרשאה להוסיף חברים בודקים בקשות באזור בקשות הצטרפות שבלשונית חברים. ניתן:
- לבחור ב־אישור כדי להוסיף את מבקשי ההצטרפות כחברים ולהודיע להם על כך.
- לבחור ב־התעלמ/י כדי לסגור את הבקשה בלי להודיע למבקשי ההצטרפות ובלי לאפשר הגשת בקשה נוספת.
- לבחור ב־יְרִידָה כדי לדחות את הבקשה ולצרף הודעה שמסבירה את ההחלטה. Loomio שולחת את ההודעה למבקשי ההצטרפות בדוא״ל ובהתראה, והם יכולים להגיש בקשה חדשה.
כדי לכתוב הודעת דחייה, יש לבחור בכפתור הדחייה. ניתן גם להתעלם מהבקשה.
ניהול הזמנות
כדי לנהל הזמנות, יש לפתוח את תפריט הסינון בלשונית חברים בדף הקבוצה ולבחור ב־הזמנה. לניהול הזמנה מסוימת יש לבחור בתפריט שלוש הנקודות (⋮) שמשמאל לשם החבר.
אפשר גם להעניק למוזמנים הרשאת ניהול או להגדיר להם תפקיד בקבוצה, למשל "תמיכה טכנית", לפני שיקבלו את ההזמנה.
שליחה חוזרת של הזמנות
אם אנשים שהוזמנו עדיין לא הצטרפו לקבוצה, אפשר לפנות אליהם שוב. אם הודעת ההזמנה אבדה או נשכחה, ניתן לשלוח אותה שוב מהתפריט שליד שמם בדף חברים.
יש לבחור בשלוש הנקודות (⋮) לצד האדם שאליו רוצים לשלוח את ההזמנה שוב, ואז לבחור ב־שלח הזמנה שוב.
ביטול הזמנות
אם הוזנה כתובת דוא״ל שגויה, או אם כבר אין רצון להזמין אדם מסוים, ניתן לבטל את ההזמנה בלשונית חברים בדף הקבוצה. יש לבחור ב־ביטול הזמנה בתפריט שמשמאל להזמנת החבר (⋮).
