הנחיית דיונים
לעיתים עולים בין הישיבות נושאים הדורשים את תשומת הלב של חברי הדירקטוריון או הוועדה.
ולעיתים אין בישיבה די זמן לדיון או לבחינה מספקת של החלטה.
ב-Loomio
ניתן להשתמש בשרשור ב-Loomio כדי להנחות דיון. יש לתת לשרשור כותרת תיאורית שהחברים יזהו ולהוסיף פרטים בהקשר של השרשור. כדאי להוסיף תגית קטגוריה רלוונטית כדי לעזור לחברים למצוא את השרשור בעתיד.
יש להזמין את החברים לשרשור כדי ליידע אותם עליו, וכך יישלח אליהם עותק של השרשור בדוא״ל. חברים יכולים להשתתף בדיון באמצעות לחיצה על הקישור למעבר ל-Loomio, או להשיב להודעת ההתראה בדוא״ל, ותשובתם תופיע כתגובה בשרשור.
שרשור ב-Loomio מאפשר לצרף קבצים או קישורים למשאבים מקוונים לתמיכה בדיון.
דוגמאות נפוצות: - לבחון ולפתח מדיניות - לבקש עצה מהוועד בנוגע לנושא או לסוגיה - לדון באסטרטגיה - לבחון רעיון או הזדמנות - להעריך סיכון
סוגיות שעולות בין ישיבות הדירקטוריון
דברים רבים יכולים לקרות בארגון בין הישיבות, ורוב האנשים מסתמכים על דוא״ל כדי לעדכן את חברי הדירקטוריון. קשה לעקוב אחר דיון בדוא״ל: תשובות הולכות לאיבוד בתיבות הדואר, ואנשים נותרים מחוץ לדיון.
״אי אפשר לנהל ממשל תאגידי בדוא״ל!״, ריצ׳רד וסטלייק (Westlake Governance).
כשעולה סוגיה הדורשת את תשומת לב הדירקטוריון, יש להשתמש בשרשור ב־Loomio במקום בדוא״ל. חברים יכולים להשיב בדוא״ל, והתגובה שלהם תופיע בשרשור ב־Loomio, כך שהדיון נשאר במקום אחד.
כך ניתן לעשות זאת: - להשתמש בשורת הנושא של הדוא״ל ככותרת השרשור, - לכתוב את תוכן הדוא״ל בהקשר של השרשור, - להזמין את הצוות לשרשור באמצעות כתובות הדוא״ל או שמות המשתמש ב־Loomio.
שרשור ב־Loomio מאפשר: - לרכז את כל המידע על נושא במקום אחד שנגיש בקלות, - להשיב בלי ליצור שרשראות דוא״ל של תשובות ותשובות לכולם, שעלולות להשאיר אנשים מחוץ לדיון, - לראות מי קראו את ההודעה ולמי יש לשלוח תזכורת, - לקדם את העבודה בפועל לקראת מסקנה ולצמצם את כמות הדוא״ל.
כשאין די זמן במהלך הישיבות
כשלא ניתן להכריע בנושא שעל סדר היום בזמן הזמין בישיבת הדירקטוריון, ניתן להעביר אותו להמשך דיון ב־Loomio. יש להפנות לשרשור הרלוונטי, או לפתוח שרשור חדש ולעדכן את חברי הדירקטוריון.
כך פוחת הלחץ על הדירקטוריון ומתאפשר זמן נוסף לאיסוף מידע, לדיון ולמחשבה מעמיקה יותר, שמובילים לעיתים קרובות להחלטה טובה יותר.
