ניהול חברים

מנהלי קבוצה יכולים לנהל את החברים בלשונית חברים בדף הקבוצה.

יש ללחוץ על שלוש הנקודות (⋮) לצד שם של חבר קבוצה כדי להגדיר כותרת, להעניק הרשאות ניהול או נציגות, או להסיר מהקבוצה.

ניהול הקבוצה

בקבוצת Loomio יש שני סוגי משתמשים בלבד: חבר ומנהל.

מנהלי קבוצה יכולים להוסיף ולהסיר חברים, לנהל את הרשאותיהם, לקבוע את רמת הפרטיות של הקבוצה ולנהל את תוכניות המינוי. הם יכולים גם לראות את כתובות הדוא״ל של החברים ולייצא את נתוני הקבוצה.

מי שיוצרים קבוצה חדשה ב־Loomio מקבלים הרשאות ניהול כברירת מחדל. מומלץ להעניק הרשאות ניהול לפחות לאדם מהימן נוסף בקבוצה, כדי שתמיד יהיה מי שיוכל לנהל אותה. אין הגבלה על מספר מנהלי הקבוצה.

כדי להעניק לחבר הרשאות מנהל, יש לפתוח את הלשונית חברים, למצוא את החבר וללחוץ על שלוש הנקודות (⋮) לצד השם. יש לבחור הפוך למנהל. התג Admin יופיע לצד השם.

ניהול תת־קבוצות

למנהלי קבוצת אם או ארגון יש הרשאות נוספות ביחס לתת־קבוצות סגורות.

אפשר להצטרף לכל תת־קבוצה סגורה באמצעות לחיצה על הכפתור "הצטרפות לקבוצה" בצד שמאל של דף תת־הקבוצה, מתחת ללשוניות.

לאחר ההצטרפות לתת־הקבוצה, אפשר גם להעניק לעצמכם הרשאות ניהול בה, באותו אופן שבו מעניקים אותן לכל חבר אחר.

הערה

הרשאות אלה אינן חלות על תת־קבוצות סודיות.

הסרת חברים

לאחר לחיצה על הסר מהקבוצה, תופיע בקשה לאישור ההסרה. לאחר ההסרה, לא תהיה לאותו אדם גישה לדפי הקבוצה, לשרשורים, למשאלים או להצעות שלה. הוא לא יקבל עוד הודעות דוא״ל או התראות על פעילות הקבוצה. תגובות והצבעות שכבר פרסם יישארו ללא שינוי.

אפשר להוסיף חברים שהוסרו בחזרה לקבוצה בהמשך.

עזיבת קבוצה

כדי לעזוב קבוצה, יש לפתוח את דף הקבוצה, לפתוח את תפריט שלוש הנקודות ולבחור עזוב את הקבוצה.

הגדרת כותרת

בלשונית חברים אפשר להשתמש בכותרת כדי לציין את התפקיד בקבוצה או את הארגון שמייצגים. אפשר לשנות את הכותרת באופן עצמאי, וגם מנהלי הקבוצה יכולים לשנות אותה. לשם כך יש לבחור הגדר כותרת בתפריט שלוש הנקודות לצד השם.

אפשר להגדיר כותרת שונה בכל תת־קבוצה.

כתובות הדוא״ל של חברי הקבוצה

רק מנהלי קבוצה יכולים לראות את כתובות הדוא״ל של חבריה. לעיתים המידע הזה נחוץ לבדיקת רשימת החברים בקבוצה.

כדי לראות את כתובות הדוא״ל של החברים, יש להשתמש בייצוא נתונים כדי להוריד קובץ CSV, ולפתוח אותו ב־Excel או ב־Google Sheets.

קובץ ייצוא נתוני הקבוצה מציג את השמות ואת כתובות הדוא״ל של כל החברים בכל תת־הקבוצות.

אפשר גם לחפש חברים לפי כתובת דוא״ל בלשונית החברים. כך אפשר למצוא לפי כתובת הדוא״ל אדם שרוצים להסיר מהקבוצה.