ניהול חברים

מנהלי קבוצה יכולים לנהל חברים דרך הלשונית חברים בדף הקבוצה.

יש ללחוץ על שלוש הנקודות (⋮) מימין לשם החבר בקבוצה כדי להגדיר כותרת, להעניק הרשאות מנהל, למנות לנציג או להסיר מהקבוצה.

ניהול הקבוצה

בקבוצת Loomio יש רק שני סוגי משתמשים: חבר ומנהל.

מנהלים מבצעים משימות ניהול בקבוצה, ובהן הוספה והסרה של חברים, ניהול הרשאות החברים, הגדרת רמות הפרטיות של הקבוצה וניהול תוכניות המנוי. בנוסף, מנהלים יכולים לראות את כתובות הדוא״ל של החברים ולייצא את נתוני הקבוצה.

יצירת קבוצה חדשה ב-Loomio מקנה הרשאות מנהל כברירת מחדל. מומלץ להעניק הרשאות מנהל לפחות לאדם נוסף בקבוצה שיש בו אמון, כדי להבטיח שתמיד יהיה מי שיוכל לנהל את הקבוצה. אין הגבלה על מספר המנהלים בקבוצה.

כדי להעניק לחבר בקבוצה הרשאות מנהל, יש לעבור ללשונית חברים, לאתר את החבר וללחוץ על שלוש הנקודות (⋮) לצד השם. לאחר מכן יש לבצע בחירה באפשרות הפוך למנהל. תגית Admin תופיע לצד השם.

ניהול תת־קבוצות

למנהלים של קבוצת אם או ארגון יש הרשאות נוספות בכל תת־הקבוצות הסגורות.

ניתן להצטרף לכל תת־קבוצה סגורה בלחיצה על הכפתור "הצטרפות לקבוצה" בצד שמאל של דף תת־הקבוצה (ממש מתחת ללשוניות).

לאחר ההצטרפות לתת־הקבוצה, ניתן גם להעניק לעצמכם הרשאות מנהל בה, באותו אופן שבו מעניקים הרשאות מנהל לכל אדם אחר.

הערה

הרשאות אלה אינן חלות על תת־קבוצות סודיות.

הסרת חברים

לאחר לחיצה על הסר מהקבוצה, יש לאשר את ההסרה. לאחר ההסרה, לא תהיה עוד למשתמש גישה לדפי הקבוצה, לשרשורים, לסקרים או להצעות שלה. לא יישלחו אליו עוד הודעות דוא״ל או התראות על פעילות הקבוצה. עם זאת, כל התגובות וההצבעות שפרסם יישארו ללא שינוי.

ניתן להוסיף בחזרה לקבוצה חברים שהוסרו ממנה במועד מאוחר יותר.

עזיבת קבוצה

כדי לעזוב קבוצה, יש לעבור לדף הקבוצה, לפתוח את תפריט שלוש הנקודות וללחוץ על עזוב את הקבוצה.

הגדרת כותרת

בלשונית חברים ניתן להשתמש בכותרת כדי לציין את התפקיד בקבוצה או את הארגון שמייצגים. ניתן לשנות את הכותרת האישית באמצעות הגדר כותרת בתפריט שלוש הנקודות ליד השם. גם מנהלי הקבוצה יכולים לשנות אותה.

ניתן להגדיר כותרות שונות בתת־קבוצות שונות.

כתובות הדוא״ל של החברים

רק מנהלים יכולים לראות את כתובות הדוא״ל של חברי הקבוצה. לעיתים הדבר נחוץ לצורך בדיקת רשימת החברים בקבוצה.

כדי לראות את כתובות הדוא״ל של החברים, יש להשתמש בייצוא נתונים להורדת קובץ CSV ולפתוח אותו ב־Excel או ב־Google Sheets.

קובץ ייצוא נתוני הקבוצה מציג את כל האנשים ואת כתובות הדוא״ל שלהם בכל תת־קבוצה.

ניתן גם לחפש חברים לפי כתובת דוא״ל בלשונית חברים. כך, אם יש צורך להסיר אדם מהקבוצה, ניתן למצוא אותו לפי כתובת הדוא״ל ולהסירו.