תת־קבוצות

תת־קבוצות עוזרות לארגן את התקשורת ואת החברים, כדי שהאנשים המתאימים יהיו מעורבים בעבודה המשותפת.

לדוגמה, בארגון יכולות להיות תת־הקבוצות הבאות: - ועד מנהל - צוות עבודה או קבוצת עבודה של פרויקט - נושא (כגון 'אסטרטגיה' או 'למידה')

תת־קבוצות פועלות כמו קבוצות, אך נמצאות בתוך קבוצת האם. רוב התכונות וההגדרות הזמינות זהות לאלו שבקבוצת האם. לכן אפשר להיות חברים בתת־קבוצה, כגון הוועד המנהל, בלי להיות חברים בקבוצת האם.

הוספת תת־קבוצה

הערה

האפשרות להוסיף תת־קבוצות חדשות היא חלק מהגדרות ההרשאות של הקבוצה. כברירת מחדל, רק מנהלים יכולים לפתוח תת־קבוצות חדשות.

כדי להוסיף תת־קבוצה, יש לעבור לעמוד הקבוצה הראשית וללחוץ על תת־קבוצה חדשה בסרגל הצד.

יש ללחוץ על הכפתור תת־קבוצה חדשה, לתת לה שם ולבחור את הגדרת הפרטיות, ואז ללחוץ על פתח תת קבוצה.

לאחר מכן, ניתן להזמין אנשים לתת־הקבוצה.

ניתן לערוך את הגדרות הקבוצה של תת־הקבוצה בלחיצה על סמל גלגל השיניים בעמוד תת־הקבוצה.

הגדרות תת־קבוצה

פרטיות

בחירה במי שיוכל למצוא את תת־הקבוצה ולקרוא את השרשורים שלה:

ההרשאה חברי קבוצת האם יכולים לראות שרשורים פרטיים מאפשרת גם לתת לחברי קבוצת האם גישה לשרשורים של תת־הקבוצה ללא הצטרפות אליה.

כאשר קבוצת האם פרטית, הגדרות הפרטיות הזמינות לתת־הקבוצה הן גלויה לקבוצת האם ו־סודי.

מידע על פרטיות קבוצות.

איך אנשים מצטרפים

בחירה באופן ההצטרפות נעשית בעת יצירת תת־הקבוצה, או דרך עריכת הגדרות הקבוצה → פרטיות.

הרשאות

כדי לאפשר לחברי קבוצת האם לקרוא שרשורים בתת־הקבוצה ללא הצטרפות, יש להפעיל את חברי קבוצת האם יכולים לראות שרשורים פרטיים תחת הרשאות. הקריאה אינה מקנה זכות הצבעה או חברות בתת־הקבוצה.

מציאת תת־קבוצות

יש לפתוח את תפריט סרגל הצד וללחוץ על שם הקבוצה כדי לראות את תת־הקבוצות שלה.

הזמנה לתת־קבוצה

ניתן להזמין אנשים לתת־קבוצה באותו אופן שבו מזמינים לקבוצה. אם הם כבר חברים בקבוצת אם או בתת־קבוצה אחרת באותו ארגון שגם החשבון שממנו נשלחת ההזמנה חבר בו, ניתן להקליד את שמם או לבחור את הקבוצה כקהל היעד. יש לבחור בתגית קהל היעד כדי להרחיב אותה לרשימת אנשים, ואז להסיר את מי שאין כוונה להזמין.

הזמנת אנשים לתת־קבוצות ולקבוצת האם בו־זמנית

באמצעות הכפתור הזמינו אנשים בלשונית חברים של קבוצת האם, ניתן להזמין אנשים למספר תת־קבוצות בו־זמנית, על ידי סימון התיבות של תת־הקבוצות שאליהן רוצים לצרף אותם מיד.

ניהול תת־קבוצה

לתת־קבוצות יכולים להיות מנהלים משלהן, ומנהלי תת־הקבוצה עשויים להיות שונים ממנהלי קבוצת האם.

מנהלי קבוצת האם יכולים להצטרף לתת־קבוצה שאינה סודית ולמנות את עצמם למנהלי אותה תת־קבוצה. אפשרות זו אינה חלה על תת־קבוצות סודיות.

יש לעבור ללשונית תת־קבוצות, למצוא את תת־הקבוצה וללחוץ על הצטרפו לקבוצה.

לאחר ההצטרפות לתת־הקבוצה, מנהלי קבוצת האם יכולים למנות את עצמם למנהלי תת־הקבוצה.

מחיקת תת־קבוצה

מנהלים יכולים למחוק תת־קבוצה באותו אופן שבו מוחקים קבוצה. בעת מחיקת תת־קבוצה, יש להקפיד שלא למחוק את קבוצת האם.

למידע נוסף, ניתן לקרוא כיצד למחוק קבוצות.