מבוא לדיונים
דיונים ב-Loomio מאפשרים לשתף מידע, לדון בנושאים ולקבל החלטות עם הקבוצה. ההשתתפות נעשית באמצעות פרסום תגובות ותשובות.
- כל המידע על נושא מסוים נמצא במקום אחד שנגיש בקלות.
- ניתן להשיב בדוא״ל, והתגובות מופיעות בדיון.
- ניתן לראות מי קרא את הדיון ולמי נחוצה תזכורת.
- הדיון מתועד וניתן למצוא אותו שוב בקלות.
לדיונים יש מגוון רחב של שימושים - מפורום לדיונים כלליים ועד לניהול תהליכי עבודה וקבלת החלטות מוגדרים.
לדוגמה, ניתן לפתוח דיון בנושא מסוים, להזמין אנשים לשתף מחשבות ומידע ולקדם את הדיון לקראת מסקנה מוסכמת.
אפשר גם להזמין אנשים להשתתף בהחלטה מסוימת באמצעות תהליך קבלת החלטות המבוסס על הסכמה או על התייעצות.
דיונים יכולים לכלול גם סקרים והצעות כדי לקדם את הדיון לקראת מסקנה. ככל שמתפרסמות תגובות בדיון והצבעות בסקרים, נבנה ציר זמן של הדיון שמאפשר למצוא בקלות אבני דרך מרכזיות.
שימושים נפוצים
הנה כמה שימושים נפוצים בדיונים:
ועדים וניהול הארגון
תתכוננו לפגישה - ניתן לבנות סדר יום, לפרסם מסמכים לוועד ולהסדיר עניינים מנהליים, כדי שכל הנוכחים יהיו מעודכנים, יכירו את ההקשר ויגיעו מוכנים.
להעביר החלטה - יש לפרסם הקשר ומידע רקע, להשיב לשאלות ולהעלות הצעה להעברת החלטה.
לדון בסעיף מסדר היום ב-Loomio - ניתן להתחיל דיון בסעיף מסדר היום לפני הפגישה. אם הזמן בפגישה אינו מספיק, ניתן להעביר את המשך הדיון ל-Loomio.
לאשר פרוטוקול ולעקוב אחר פעולות - יש לפרסם פרוטוקול ולהקצות פעולות לביצוע. ניתן להשתמש בסקר לאישור הפרוטוקול.
השתתפות חברים
לשתף חדשות (במקום רשימת תפוצה) - ניתן לפרסם מידע לחברים ולהזמין תגובות.
לארגן אירוע - ניתן לעבוד עם צוות הארגון על הפרטים. יש לרכז את כל הדיון והמידע בשרשור, ולאחר מכן להודיע על האירוע לכלל חברי הקבוצה.
לגבש מדיניות - יש לפרסם טיוטת מדיניות, לבקש משוב והצעות מחברי הקבוצה, להשלים את הנוסח ולאשרר את המדיניות.
אספה כללית - ניתן לארגן, להכין ולקיים פגישה רשמית בהשתתפות כל החברים, כדי לדון בעניינים אסטרטגיים ולקבל החלטות.
צוותי עבודה בניהול עצמי
שיתוף מידע - ניתן לפרסם מידע ודוחות שמעניינים את הצוות ולהזמין תגובות ודיון.
קידום העבודה - ניתן לתאר משימת עבודה ולבקש עצות, רעיונות ומשוב מחברי הצוות עד להשלמתה.
סיכומי פגישות ופעולות לביצוע - ניתן לפרסם סיכומי פגישות כתיעוד של הדיון ולעקוב אחר משימות.
בחינת רעיונות - ניתן לשתף מחשבות ולהזמין דיון על בעיה שזוהתה או על שיפור אפשרי.
קבלת החלטות באמצעות התייעצות, הסכמה ויצירת אפשרויות חדשות - ניתן להתכונן, להציע, להבהיר, להשיב להתייחסויות ולהתנגדויות, להגיע להסכמה וליישם - הכול במסגרת דיון ב-Loomio.