Subgrupos
Los subgrupos te ayudan a organizar las comunicaciones y a los miembros para que las personas adecuadas participen en el trabajo conjunto.
Por ejemplo, una organización puede tener los siguientes subgrupos: - junta directiva - equipo de trabajo o grupo de trabajo de un proyecto - un tema (como «estrategia» o «aprendizaje»)
Los subgrupos funcionan igual que los grupos, pero están dentro de tu grupo principal. La mayoría de las funciones y los ajustes disponibles son los mismos que en el grupo principal. Esto también significa que alguien puede ser miembro de tu subgrupo, como tu junta directiva, sin pertenecer a tu grupo principal.
Añadir un subgrupo
Nota
La posibilidad de añadir nuevos subgrupos forma parte de los ajustes de permisos del grupo. De forma predeterminada, solo los admins pueden crear nuevos subgrupos.
Para añadir un subgrupo, visita la página de tu grupo principal y haz clic en Nuevo subgrupo en la barra lateral.
Haz clic en el botón Nuevo subgrupo, ponle un nombre y selecciona el ajuste de privacidad. Después, haz clic en Crear subgrupos.
Cuando quieras, invita a personas al subgrupo.
Puedes editar los ajustes del grupo del subgrupo haciendo clic en el icono de engranaje de la página del subgrupo.
Ajustes del subgrupo
Privacidad
Elige quién puede encontrar el subgrupo y leer sus hilos:
| Privacidad | Quién puede encontrarlo | Quién puede leer sus hilos |
|---|---|---|
| Abierto | Cualquier persona | Cualquier persona |
| Cerrado | Cualquier persona | Miembros del subgrupo e invitados |
| Visible para el grupo principal | Miembros del grupo principal y del subgrupo | Miembros del subgrupo e invitados |
| Secreto | Miembros invitados al subgrupo | Miembros del subgrupo e invitados |
El permiso Los miembros del grupo principal pueden ver los hilos privados también puede dar a los miembros del grupo principal acceso a los hilos del subgrupo sin unirse.
Cuando el grupo principal es privado, los subgrupos pueden ser Visible para el grupo principal o Secreto.
Lee sobre la privacidad de los grupos aquí.
Cómo se unen las personas
Elige cómo se unen las personas al crear el subgrupo, o en Editar configuración del grupo → Privacidad.
Permisos
Activa Los miembros del grupo principal pueden ver los hilos privados en Permisos para permitir que los miembros del grupo principal lean los hilos del subgrupo sin unirse. Estas personas no obtienen el derecho a votar ni pasan a ser miembros del subgrupo.
Encontrar subgrupos
Abre el menú lateral y haz clic en el nombre de tu grupo para ver los subgrupos que contiene.
Invitar a un subgrupo
Invita a personas a un subgrupo de la misma manera que las invitas a un grupo. Si ya pertenecen a un grupo principal o a otro subgrupo de la misma organización al que tú también perteneces, puedes escribir el nombre de la persona o seleccionar ese grupo como destinatario. Selecciona la etiqueta del grupo destinatario para desplegar la lista de personas y después elimina a quienes no quieras invitar.
Invitar a personas a los subgrupos y al grupo principal al mismo tiempo
Si usas el botón Invitar personas de la pestaña Integrantes de tu grupo principal, puedes invitar a personas a varios subgrupos al mismo tiempo marcando las casillas de aquellos a los que quieras que se unan inmediatamente.
Administrar un subgrupo
Los subgrupos pueden tener admins propios, y los admins de un subgrupo pueden ser distintos de los admins del grupo principal.
Un admin del grupo principal puede unirse a un subgrupo que no sea secreto y asignarse el rol de admin de ese subgrupo. Esto no se aplica a los subgrupos secretos.
Ve a la pestaña Subgrupos, busca el subgrupo y haz clic en Unirse al grupo.
Una vez que sea miembro del subgrupo, un admin del grupo principal puede asignarse el rol de admin del subgrupo.
Eliminar un subgrupo
Los admins pueden eliminar un subgrupo de la misma manera que eliminas un grupo. Al eliminar un subgrupo, ten cuidado de no eliminar el grupo principal.
Aprende cómo eliminar grupos.