הזמנה להצביע
הזמנת אנשים להצביע בסקר
ניתן להזמין אנשים לסקר באמצעות שליחת התראה.
לאחר פתיחת סקר, מופיעה התיבה הזמנה להצביע. יש לבחור קהל, כגון כולם בשרשור או הקבוצה, או להזין שמות וכתובות דוא״ל של אנשים מסוימים.
ניתן לצרף הודעה להזמנה.
יש לבחור בתגית של קבוצה כדי להרחיב אותה לרשימת האנשים המוזמנים. להסרת אדם מההזמנה, יש לבחור בסימן x לצד השם.
הזמנת אורחים או מומחים
ניתן גם להזמין אורח לסקר באמצעות הזנת כתובת הדוא״ל שלו. ההרשאה שתינתן תאפשר השתתפות בסקר זה בלבד.
אם הסקר נמצא בתוך שרשור, ההרשאה תאפשר גם לצפות בשרשור ובתגובות שבו. היא לא תאפשר לפרסם תגובות, להשתתף בסקרים אחרים בשרשור או לצפות בשרשורים אחרים בקבוצה.
הזמנת תת־קבוצה להצביע
כדי להגביל את ההצבעה לאנשים שהוזמנו, יש לבחור אנשים נבחרים בלבד בעת יצירת הסקר. לאחר מכן ניתן להזמין תת־קבוצה מתוך קבוצת האם. ראו גם מצביעים מטעם הקבוצה.
עידוד השתתפות בזמן שהסקר פעיל
בתחתית הסקר יש כמה כלים שמסייעים לעודד השתתפות בזמן שהסקר פעיל.
הוספת מצביעים לסקר
ניתן להוסיף אנשים חדשים לסקר בכל עת, גם לפני פתיחת ההצבעה בסקר מתוזמן.
יש לבחור ניהול מצביעים כדי לפתוח את חלון ניהול המצביעים. ניתן להזמין את כל חברי הקבוצה, להוסיף חברים לפי שם או להוסיף אורחים באמצעות דוא״ל אם מותר להזמין אורחים. הקלדה בשדה מצא או הזמן מצביעים מסננת גם את האנשים שכבר נמצאים בסקר. המצביעים שנוספו לאחרונה מופיעים ראשונים; ניתן להשתמש בכפתורי המעבר בין העמודים כדי לעיין ברשימה המלאה.
אם נקבע לסקר מועד פתיחה וההצבעה עדיין לא נפתחה, המצביעים לא יקבלו התראה מיידית. ההתראה תישלח עם פתיחת ההצבעה.
הסרת אנשים מהסקר
יש לבחור ניהול מצביעים, למצוא את שם האדם בחלון ניהול המצביעים, לבחור בכפתור הפח שלצד השם ולאשר הסר את הבוחר.
לא ניתן להסיר אנשים מסקר אנונימי.
לדוגמה, בעת יצירת סקר בשם חברי ועד מנהל, ניתן להסיר את החשבון שיצר את הסקר אם אין לו הרשאה להצביע.
בסקרים המשתמשים במשקלי הצבעה, אותו חלון מאפשר לרכזי הסקר לעיין במשקלי ההצבעה ולערוך אותם.
שליחת תזכורת להצביע
יש לבחור תזכורת כדי לשלוח התראה לאנשים שטרם הצביעו. האפשרות כולם מוזמנים להצביע נבחרת כברירת מחדל. יש לבחור בתגית כדי לראות או לשנות את רשימת הנמענים.
צפייה בהיסטוריית התראות
יש לפתוח את תפריט שלוש הנקודות (⋯) בתחתית הסקר ולבחור היסטוריית התראות.
ההיסטוריה מציגה מי הוזמן להצביע, מתי נשלחה כל הזמנה והאם נקראה, כאשר המידע הזה זמין.
סגירה מוקדמת
יש לבחור סגור מוקדם כדי לסגור סקר לפני מועד הסגירה המתוכנן.
ניתן לעשות זאת כאשר כולם כבר הצביעו או כאשר אין עוד צורך להשאיר את הסקר פתוח.
פתיחה מחדש
יש לבחור פתח מחדש בסקר סגור, ולאחר מכן לקבוע תאריך סגירה ושעה חדשים.
לא ניתן לפתוח מחדש סקרים אנונימיים.
