Шаблони опитувань

Шаблони опитувань — це заготовки для багаторазового використання, які відображаються, коли хтось вибирає Розпочати голосування або Нове опитування. Шаблон поєднує метод голосування із заздалегідь заданими вказівками, варіантами відповіді та налаштуваннями.

На цій сторінці ви можете налаштувати, які шаблони доступні групі, або створити шаблон для власного процесу. Щоб вибрати шаблон для конкретного голосування, перегляньте Пропозиції або Опитування. Щоб організувати повний процес ухвалення рішення, перегляньте Ухвалення рішень.

Розпочинаючи голосування, виберіть вкладку Пропозиція або Опитування та один із шаблонів, доступних групі.

Шаблон містить вступ, приклад вмісту, варіанти та налаштування. Перед початком голосування перегляньте й відредагуйте їх відповідно до конкретного рішення. Редагування нового голосування не змінює шаблон для багаторазового використання.

Створення шаблону опитування

Збереження як шаблону

Щоб повторно використати наявну пропозицію або опитування, відкрийте меню дій і виберіть Зберегти як шаблон.

Дати голосування, виборці, голоси, результати та висновок опитування не зберігаються в шаблоні.

Створення нового шаблону

Відкрийте список шаблонів і виберіть Новий шаблон. Почніть із прикладу або порожнього шаблону, а потім виберіть групу, яка його використовуватиме.

Редагування стандартного шаблону

Щоб адаптувати стандартний шаблон, наприклад Згода, відкрийте його меню дій і виберіть Редагувати шаблон. Ця дія доступна адміністраторам групи. Збереження створює власний шаблон для вашої групи та приховує стандартну версію зі списку її шаблонів.

Налаштування шаблону

Дайте шаблону назву та підзаголовок, які описують, коли його використовувати. ви можете змінити будь-які інші поля, щоб зробити їх придатнішими для повторного використання. Після того як ви виберете Зберегти шаблон, шаблон з’являтиметься у списку, коли люди розпочинатимуть нову пропозицію або опитування.

Для окремих опитувань налаштування Лише адміністратори можуть додавати вкладення дозволяє додавати нові файли та зображення в тексті лише адміністраторам теми та адміністраторам групи, зокрема у відповідях на опитування та відповідях на коментарі. Опитування, розпочаті в наявній темі, використовують налаштування вкладень цієї теми. Зміна шаблону впливає лише на майбутні опитування.

Назва, підзаголовок і довідка шаблону

Використовуйте назву та підзаголовок, щоб пояснити, коли вибирати шаблон. Додайте вказівки щодо процесу, правила ухвалення рішень і посилання на ресурси в поле Довідка щодо шаблонів.

Метод голосування

Визначте, що учасники мають висловити та як потрібно обчислювати результат.

• Пропозиція: відповісти на твердження, використовуючи визначені позиції;
• Вибір: обрати один або кілька варіантів;
• Оцінка: оцінити кожен варіант за шкалою;
• Розподіл: розподілити обмежену кількість балів;
• Ранжування: упорядкувати варіанти за пріоритетністю;
• Опитування щодо часу: вказати, коли учасники можуть долучитися; і
• STV: упорядкувати кандидатів за пріоритетністю на пропорційних виборах із кількома переможцями.

Зміна методу голосування змінює поля та спосіб обчислення результату, доступні в шаблоні.

Приклади назви, подробиць і тегів

Використовуйте підказки для прикладів назви та подробиць, якщо кожне голосування потребує іншого вмісту. Додавайте типові теги категорій лише тоді, коли вони доречні щоразу, коли використовується шаблон.

Варіанти відповіді

Такі методи, як Пропозиція та Вибір, дають змогу налаштувати варіанти відповіді. Натисніть значок олівця біля варіанта, щоб відредагувати:

• Назва опції: коротка назва відповіді;
• значок: її візуальне позначення;
• Значення: що означає вибір цього варіанта; і
• Підказка щодо причини: запитання, яке відображається, коли людина пояснює свою відповідь.

Сформулюйте варіанти так, щоб учасники розуміли різницю між ними без здогадок. Значення мають відповідати правилам ухвалення рішень, які ваша група використовує на практиці.

Тривалість і налаштування

Установіть типову тривалість, яка підходить для більшості випадків використання шаблону. Автор може змінити час закриття окремого голосування.

Інші типові налаштування можуть визначати видимість результатів, анонімне голосування, зважене голосування, вимоги щодо зазначення причини голосу, нагадування, кворум і особливості роботи конкретного методу. Про їхній вплив читайте в розділі Налаштування пропозицій та опитувань.

Керування шаблонами

Використовуйте меню дій поруч із шаблоном, щоб:

• Редагувати його вміст і типові значення для багаторазового використання;
• Перемістити його на інше місце у списку;
• Сховати його від людей, які розпочинають голосування; або
• Видалити власний шаблон, який більше не потрібен.

Виберіть Показати приховані шаблони, щоб переглянути або відновити приховані шаблони. Стандартні шаблони можна приховати або адаптувати для групи, але не можна видалити.

Зміна шаблону не змінює пропозиції чи опитування, які вже були розпочаті на його основі.

Хто може керувати шаблонами

Адміністратори групи можуть створювати всі шаблони опитувань у своїй групі та керувати ними. Вони можуть увімкнути Учасники можуть створювати шаблони в розділі Налаштування групи → Дозволи. Коли цей дозвіл увімкнено, учасники групи можуть створювати шаблони та керувати шаблонами, які вони створили.