Посібник із належного врядування в Loomio
Належне врядування охоплює більше, ніж засідання правління: воно потребує якісної комунікації до та після засідань.
Цей посібник допоможе вам використовувати Loomio у вашому правлінні чи комітеті, щоб підтримувати зв’язок між засіданнями, розв’язувати нагальні питання та зменшувати обсяг адміністративної роботи правління. - Продовжуйте врядування між засіданнями - Відстежуйте комунікацію - Присвячуйте засідання правління важливим питанням - Зберігайте інституційну пам’ять завдяки докладним записам
Loomio — універсальний інструмент для обговорень і прийняття рішень у правліннях та комітетах, які працюють спільно.
Нижче наведено приклади поширених практик правлінь і комітетів та способів їх застосування в Loomio.
Демонстрація Loomio для правлінь
Рахул демонструє, як правління може використовувати Loomio.
Запис зроблено під час онлайн-форуму з питань врядування, організованого Управлінням реєстратора корпорацій корінних народів (ORIC), Австралія. 30 листопада 2021 року.
У цьому посібнику:
- Підготовка до засідання
- Фасилітація обговорень
- Ухвалення постанов і прийняття рішень онлайн
- Практики та підходи до врядування
- Адміністрування та ведення записів
- Знайомство вашого правління з Loomio
Навіщо вашому правлінню онлайн-простір для обговорень і прийняття рішень?
Належне врядування забезпечується тоді, коли організація має системи та процеси, що відповідають її обставинам і дають їй змогу ефективно досягати своєї мети та виконувати передбачені законом зобов’язання.
«Воно передбачає участь, орієнтується на консенсус, є підзвітним, прозорим, чутливим до потреб, результативним та ефективним, справедливим та інклюзивним і дотримується верховенства права». Економічна і соціальна комісія ООН для Азії та Тихого океану.
В основі всіх цих принципів лежить потреба в якісній комунікації.
Ось деякі труднощі, з якими стикаються члени правління та правління загалом:
- Організація особистих зустрічей членів правління
- Обмежений час для розгляду важливих питань
- Відстеження комунікації
- Нагальність критичних питань
- Втома від онлайн-відеозустрічей
- Перебування членів правління в різних віддалених місцях, іноді з поганим інтернет-з’єднанням
- Різні практики та досвід врядування
- Опрацювання великого обсягу поточних справ
- Збереження інституційної пам’яті
Loomio дає змогу зміцнити врядування, продовжувати співпрацю поза засіданнями правління та залучати всіх до відкритого, чесного й шанобливого обговорення, зберігаючи повний запис.