Налаштування пропозицій та опитувань

Налаштування пропозиції або опитування

Шаблони пропозицій та опитувань

Виберіть шаблон пропозиції, який хочете використати.

Додайте вміст

Група: Перевірте, чи для вашої пропозиції або опитування вибрано потрібну групу.

Назва: Дайте пропозиції або опитуванню коротку назву, що відповідає темі.

Деталі: Поясніть, про що ви запитуєте людей. Додайте достатньо відомостей, щоб усі розуміли, що означає їхній голос.

У готових шаблонах є підказки, які допоможуть вам написати пропозицію. Скористайтеся ними або додайте власні відомості.

Не поєднуйте різні ідеї в одній пропозиції. Люди можуть погоджуватися з одними частинами й не погоджуватися з іншими, тому їм буде складно визначитися з відповіддю. Складне рішення можна розділити на кілька пропозицій.

Коли вносите пропозицію, зазначте свої очікування та опишіть, що зміниться, якщо її ухвалять. Якщо пропозиція має формальну або обов’язкову силу, варто також пояснити, що означатиме її відхилення.

Використовуйте засоби форматування, щоб доповнити опитування. Наприклад, прикріпіть документ за допомогою значка скріпки, вставте зображення, додайте посилання на вебсайт чи онлайн-документ або вбудуйте відео.

Варіанти голосування

Кожен шаблон пропозиції та опитування містить варіанти голосування.

Залежно від шаблону ви можете редагувати, видаляти, змінювати порядок або додавати варіанти голосування відповідно до вашого способу ухвалення рішень.

  • Натисніть значок олівця, щоб відредагувати варіант голосування
  • Натисніть значок кошика, щоб видалити непотрібний варіант голосування
  • Перетягніть варіант за маркер, щоб змінити його місце в списку
  • Додайте варіанти голосування за допомогою кнопки Додати варіант відповіді, якщо шаблон це дозволяє

Редагування варіантів голосування

Ви можете налаштувати варіанти голосування відповідно до того, як ваша організація ухвалює рішення.

Натисніть значок олівця поруч із варіантом голосування, щоб відкрити вікно редагування:

Назва варіанта: Коротка назва варіанта.

Значок: Виберіть значок для варіанта, наприклад піднятий або опущений великий палець, утримання чи блокування.

Значення: Речення, яке пояснює, що означає вибір цього варіанта.

Підказка щодо причини: Запитання, яке спонукає людей пояснити свій вибір або переглянути свою позицію.

Час початку голосування

За замовчуванням голосування відкривається відразу після створення опитування. Щоб відкрити його пізніше, зніміть позначку Голосування відкривається негайно та виберіть дату й час початку.

Так ви можете залишити час для обговорення перед голосуванням або підготувати опитування чи пропозицію заздалегідь і відкрити голосування в потрібний час.

Якщо для опитування заплановано час початку, ви можете додати виборців до відкриття голосування. Вони отримають сповіщення, коли голосування відкриється, а не коли ви їх додасте.

Сповістити виборців про початок опитування: Якщо цей параметр увімкнено (за замовчуванням), усі виборці отримають сповіщення про початок голосування. Зніміть позначку, щоб відкрити голосування без сповіщень.

Дата й час завершення: Виберіть дату й час завершення опитування.

Залиште людям достатньо часу для голосування. Ви можете завершити голосування за пропозицією до початку зустрічі або не планувати його завершення на вихідні, щоб люди вчасно отримали нагадування. За потреби опитування можна завершити раніше або продовжити термін голосування.

Хто може голосувати? Запросіть усіх учасників групи або лише вибраних вами людей.

Ви можете пізніше додати людей до опитування з голосуванням лише за запрошенням. В опитуванні з відкритими іменами ви також можете вилучити людей, які більше не мають права голосу. Вилучити людей з анонімного опитування не можна.

Додаткові налаштування

Нагадування

Надішліть сповіщення про наближення завершення за 24 години до кінця опитування. Це дасть людям змогу побачити, як проголосували інші, і переглянути свій голос або просто допоможе залучити більше людей до голосування.

Варіанти налаштування: - Нікому - Автору - Тим, хто ще не визначився (за замовчуванням) - Усім виборцям

Якщо анонімне опитування триває щонайменше 24 години, Loomio автоматично нагадує людям, які мають право голосу, але ще не проголосували, протягом останніх 24 годин. Це нагадування не можна змінити в налаштуваннях опитування.

Анонімне голосування

Якщо цей параметр увімкнено, голоси зберігаються окремо від даних про виборців. Результати з’являються після завершення голосування. Виборці не можуть додавати пояснення, переглядати поданий голос або змінювати його.

Докладніше про відокремлення даних виборців від поданих голосів, збережені відомості та межі цього захисту читайте на сторінці Анонімне голосування.

Попередження

Після початку опитування ви не зможете змінити його на анонімне або вимкнути анонімність.

Попередження

Після завершення анонімного опитування ви не зможете відкрити його знову. Подані голоси не пов’язані із записами про участь, які показують, хто проголосував.

Причина голосування

Розуміння причин вибору може допомогти ухвалити рішення. За допомогою цього налаштування ви можете запропонувати людям пояснити свій голос під час голосування.

Доступні налаштування залежать від шаблону:

  • Необов'язково — виборці самі вирішують, чи вказувати причину
  • Обов'язково для незгоди або блокування — причину потрібно вказати, якщо вибраний варіант має значок голосування «Не згоден» або «Блокувати»
  • Обов'язково для блокування — причину потрібно вказати, якщо вибраний варіант має значок голосування «Блокувати»
  • Обов'язково — кожен виборець має вказати причину
  • Інвалід — поле для причини голосування не відображається

Умовні налаштування залежать від значка голосування, а не від назви варіанта. Вони діють, навіть якщо ви перейменуєте «Не згоден», наприклад, на «Заперечення». У шаблоні «Згода» за замовчуванням вибрано Обов'язково для незгоди або блокування, а в шаблоні «Консенсус» — Обов'язково для блокування. В інших шаблонах за замовчуванням вибрано Необов'язково, крім раундів запитань, де сама відповідь є обов'язковою. Автор опитування може змінити це налаштування для окремого опитування.

Обмежити причину до 500 символів: Короткі пояснення голосів легше зрозуміти. Добірка лаконічних пояснень допомагає ухвалити рішення. За замовчуванням це налаштування ввімкнено. Зніміть позначку, щоб дозволити довші пояснення.

Приховати результати

Ви можете приховати результати опитування, щоб люди голосували, не знаючи, як проголосували інші. Це допомагає уникнути впливу чужих голосів на їхній вибір.

Варіанти налаштування: - Не приховувати результати - Приховувати результати до подання голосу - Приховувати результати до закриття голосування

Поки результати приховані, ніхто не може відповідати на голоси. Відповіді стають доступними після закриття голосування.

Якщо результати приховані до подання голосу, проголосуйте перед друком або експортом теми у форматі Markdown.

В анонімних опитуваннях результати завжди приховані до закриття голосування. Шаблон виборів STV за замовчуванням вмикає анонімне голосування.

Початок опитування

Натисніть кнопку Внести пропозицію або Розпочати опитування.

Керування опитуваннями

Відкрийте меню з трьома крапками в правому нижньому куті опитування.

Редагування опитування

Виберіть Редагувати опитування, щоб змінити його вміст або налаштування. Після початку голосування змінити варіанти відповіді не можна.

Створення копії

Виберіть Зробіть копію, щоб створити нове опитування на основі поточного опитування та його налаштувань.

Історія сповіщень

Історія сповіщень показує, хто отримав сповіщення та чи прочитав його.

Експорт опитування

Виберіть Експортувати, щоб завантажити стан і результати опитування у файлі електронної таблиці (.csv). Дані без форматування можна використати для аналізу або архівування.

Друк

Виберіть Друкувати в меню дій теми, щоб відкрити документ HTML для друку. Його можна надрукувати або зберегти як PDF для публікації й архівування.

Видалення

Команда Видалити видаляє опитування. Спочатку вас попросять підтвердити видалення.

Переконайтеся, що хочете видалити опитування. Відновити його буде неможливо.

Після видалення в темі залишається позначка Елемент видалено.

Збереження закладки

Виберіть Зберегти закладку, щоб додати опитування до закладок і швидко повернутися до нього пізніше.