Налаштування пропозицій та опитувань

Налаштування пропозиції або опитування

Шаблони пропозицій та опитувань

Виберіть шаблон пропозиції, який ви хочете використати.

Додайте вміст

Група: Перевірте, чи вибрано потрібну групу для вашої пропозиції або опитування.

Назва: Дайте вашій пропозиції або опитуванню коротку назву, що відповідає змісту.

Подробиці: Поясніть, про що ви просите людей, і додайте достатньо подробиць, щоб усі розуміли, що означає голосувати.

Готові шаблони містять підказки, які допоможуть вам сформулювати пропозицію — скористайтеся ними або додайте власні подробиці.

Уникайте поєднання різних ідей в одній пропозиції, оскільки люди можуть погоджуватися з одними її аспектами, але не з іншими, і не знати, як відповісти. Складні рішення можна розбити на кілька пропозицій.

Створюючи пропозицію, зазначте ваші очікування та опишіть наслідки її прийняття. Якщо пропозиція є офіційною або обов’язковою до виконання, часто варто також описати наслідки її неприйняття.

Використовуйте інструменти форматування, щоб доповнити ваше опитування. Наприклад, прикріпіть документ за допомогою значка скріпки, вставте зображення, додайте посилання на вебсайт чи онлайн-документ або вбудуйте відео.

Варіанти голосування

Кожен шаблон пропозиції та опитування містить варіанти голосування.

Залежно від шаблону ви можете редагувати, видаляти, змінювати порядок або додавати варіанти голосування відповідно до вашого процесу ухвалення рішення.

• Використовуйте значок олівця, щоб редагувати варіант голосування
• Використовуйте значок кошика, щоб видаляти непотрібні варіанти голосування
• Перетягуйте варіанти за маркер, щоб змінити їхній порядок
• Додавайте варіанти голосування за допомогою Додати варіант відповіді, якщо шаблон дозволяє власні варіанти

Редагування варіантів голосування

Варіанти голосування можна гнучко налаштувати відповідно до того, як ваша організація ухвалює рішення.

Натисніть значок олівця поруч із варіантом голосування, щоб відкрити діалогове вікно редагування:

Назва варіанта: Коротка назва варіанта.

Значок: Виберіть значок для варіанта, наприклад великий палець угору чи вниз, «Утримуюся» або «Блокую».

Значення: Речення, яке пояснює, що означає вибір цього варіанта.

Підказка для причини: Запитання, яке спонукає виборців пояснити свою позицію або переглянути її.

Тривалість

За замовчуванням голосування відкривається відразу після створення опитування. Якщо ви хочете запланувати відкриття голосування на пізніший час, зніміть позначку Голосування відкривається негайно та виберіть дату й час відкриття.

Це дає час на обговорення перед відкриттям голосування або допомагає переконатися, що опитування чи пропозицію налаштовано правильно й заплановано на потрібний час.

Наприклад, якщо ваша група має проголосувати щодо кількох рішень на майбутніх зборах, ви можете заздалегідь підготувати опитування й додати виборців, а потім запланувати відкриття всіх опитувань на початок періоду голосування. Люди можуть переглядати опитування до їхнього відкриття, але не можуть голосувати завчасно.

Якщо для опитування заплановано час відкриття, ви можете додавати виборців до початку голосування. Виборці отримають сповіщення під час відкриття голосування, а не під час їхнього додавання.

Сповістити виборців, коли опитування відкриється: Якщо позначку встановлено (за замовчуванням), усі виборці отримають сповіщення, коли голосування відкриється. Зніміть позначку, якщо хочете відкрити голосування без надсилання сповіщень.

Дата й час закриття: Виберіть дату й час закриття вашого опитування.

Дайте людям достатньо часу для голосування. Ви можете запланувати закриття пропозиції перед зустріччю або уникнути закриття у вихідні, щоб люди вчасно отримали нагадування. За потреби ви можете закрити опитування раніше або відкласти час закриття.

Хто може голосувати? Запросіть усіх у групі або лише окремих людей.

Ви можете пізніше додати людей до опитування з налаштуванням «Лише запрошені люди». В опитуваннях, де голоси пов'язані з виборцями, ви також можете видалити людей, які більше не повинні мати права голосувати. З анонімного опитування видалити людей неможливо.

Додаткові налаштування

Нагадування

Надішліть сповіщення «Незабаром закриється» за 24 години до закриття опитування. Це дає людям можливість побачити, як проголосували інші, і переглянути власний голос або допомагає збільшити участь в опитуванні.

Варіанти налаштування: - Нікому - Автору - Виборцям, які не проголосували (за замовчуванням) - Усім виборцям

Для анонімного опитування тривалістю щонайменше 24 години Loomio протягом останніх 24 годин автоматично нагадує людям, які мають право голосувати, але ще не проголосували. Це нагадування не можна змінити в налаштуваннях опитування.

Анонімне голосування

Якщо це налаштування ввімкнено, голоси зберігаються окремо від даних про особи виборців. Результати з'являються після закриття голосування, а виборці не можуть додавати причини, переглядати свій поданий голос або змінювати його.

На сторінці Анонімне голосування описано, як дані про особи виборців відокремлюються від поданих голосів, яка інформація зберігається та які обмеження має цей захист.

Попередження

Після початку опитування ви не можете змінити його налаштування, щоб зробити його анонімним або скасувати анонімність.

Попередження

Ви не можете повторно відкрити анонімне опитування після його закриття. Подані голоси не пов'язані із записами про участь, які показують, хто проголосував.

Причина голосу

Може бути корисно розуміти, чому люди проголосували саме так. За допомогою цього налаштування ви можете запропонувати людям поділитися своїми думками під час голосування.

Доступні налаштування залежать від шаблону:

• Необов'язково дозволяє виборцям вирішувати, чи вказувати причину
• Обов'язково для незгоди або блокування вимагає вказати причину, якщо вибраний варіант використовує значок голосування «Не погоджуюся» або «Блокую»
• Обов'язково для блокування вимагає вказати причину, якщо вибраний варіант використовує значок голосування «Блокую»
• Обов'язково вимагає від кожного виборця вказати причину
• Інвалід прибирає поле причини голосу

Умовні налаштування залежать від значка голосування, а не від назви варіанта. Вони діють і тоді, коли ви перейменовуєте «Не погоджуюся», наприклад, на «Заперечення». У шаблоні «Згода» за замовчуванням установлено Обов'язково для незгоди або блокування, а в шаблоні «Консенсус» — Обов'язково для блокування. В інших шаблонах за замовчуванням установлено Необов'язково. Автор опитування може змінити це налаштування для окремого опитування.

Обмежити причину до 500 символів: Короткі причини голосів легше зрозуміти. Сукупність стислих причин допомагає ухвалити рішення. Це налаштування ввімкнено за замовчуванням. Зніміть позначку, щоб дозволити довші причини.

Приховування результатів

Якщо ви хочете, щоб люди голосували, не знаючи, як проголосували інші, ви можете приховати результати опитування. Це корисно, якщо ви не хочете, щоб чужі голоси впливали на вибір людей.

Варіанти налаштування: - Не приховувати результати - Приховувати результати, доки людина не проголосує - Приховувати результати до закриття голосування

Якщо результати приховано, доки людина не проголосує, вона може відповідати на голоси одразу після того, як проголосує. Усі коментарі під опитуванням, зокрема коментарі безпосередньо до опитування та відповіді на відповіді, залишаються прихованими в темі для людей, які ще не проголосували.

Якщо результати приховано до закриття голосування, коментарі під опитуванням залишаються прихованими, а відповіді та згадки в причинах голосів вимкнено до закриття опитування.

Друк і експорт, зокрема у форматі Markdown, ігнорують налаштування «Приховувати результати, доки людина не проголосує» та включають голоси й відповіді. Результати, приховані до закриття, залишаються прихованими до закриття опитування.

В анонімних опитуваннях результати завжди приховано до закриття голосування. У шаблоні «Вибори за STV» анонімне голосування ввімкнено за замовчуванням.

Розпочати опитування

Натисніть кнопку Внести пропозицію або Розпочати опитування.

Керування опитуваннями

Відкрийте меню з трьома крапками в нижньому правому куті опитування.

Редагувати опитування

Виберіть Редагувати опитування, щоб змінити вміст або налаштування опитування.

Зробити копію

Виберіть Зробіть копію, щоб створити нове опитування на основі поточного опитування та його налаштувань.

Історія сповіщень

Історія сповіщень показує, хто отримав сповіщення та чи прочитано кожне з них.

Експортувати опитування

Виберіть Експортувати, щоб завантажити стан і результати опитування у файл електронної таблиці (.csv) без форматування для аналізу або архівування.

Друкувати

Виберіть Друкувати в меню дій теми, щоб відкрити HTML-документ для друку. Ви можете роздрукувати його або зберегти як PDF для публікації та архівування.

Видалити

Дія Видалити видаляє опитування. Спочатку вам буде запропоновано підтвердити, що ви хочете видалити опитування.

Переконайтеся, що ви хочете видалити опитування. Відновити його неможливо.

Після видалення в темі залишається позначка Елемент видалено.

Зберегти закладку

Виберіть Зберегти закладку, щоб додати опитування до ваших закладок для швидкого доступу згодом.