Запрошення людей

Перейдіть на сторінку вашої групи й натисніть вкладку Учасники, щоб керувати учасниками групи.

Ви можете скористатися кнопкою Запросити, щоб запросити конкретних людей до вашої групи за їхніми електронними адресами, або кнопкою Поширити, щоб поширити посилання на вашу групу електронною поштою, у розсилці, чаті чи на вашому вебсайті.

Надсилання запрошень електронною поштою

Натисніть Запросити на вкладці Учасники, щоб надіслати електронний лист з одноразовим посиланням для запрошення. Одержувач може створити обліковий запис Loomio та приєднатися до вашої групи.

Якщо одержувач уже має обліковий запис Loomio, він може прийняти запрошення та приєднатися до вашої групи за допомогою наявного облікового запису.

Запрошення багатьох людей одночасно

Ви можете надсилати запрошення електронною поштою щонайбільше 100 людям за раз. Для цього введіть або скопіюйте й вставте кілька електронних адрес у поле «Кого ви хочете запросити». Розділяйте електронні адреси комами або пробілами.

Коли ви запрошуєте людей до групи в межах організації, серед запропонованих одержувачів з’являються батьківська група та пов’язані підгрупи, до яких ви належите. Виберіть групу, а потім натисніть її позначку, щоб замінити групу списком окремих людей. Перед надсиланням запрошень ви можете вилучити зі списку тих, кого не хочете запрошувати. Люди, які вже належать до групи, до якої ви запрошуєте, не потрапляють до списку.

Порада

Скопіюйте електронні адреси зі стовпця таблиці Google або Excel та вставте їх у поле запрошення.

Коли ви натиснете Запросити, на кожну вказану електронну адресу буде надіслано лист з унікальним посиланням для запрошення, яке можна використати лише один раз. Лист буде надіслано мовою, яку ви зараз використовуєте.

Запрошення людей до підгруп

За описаною вище процедурою ви можете одночасно запросити людей до батьківської групи та однієї чи кількох підгруп за допомогою кнопки Запросити людей. Установіть прапорці біля підгруп, до яких ці люди мають одразу приєднатися, коли вступлять до групи.

Поширення посилання на вашу групу

Ви можете поширити посилання на вашу групу за допомогою кнопки Поширити. Це зручно, якщо ви хочете надіслати посилання електронною поштою, у розсилці чи чаті або розмістити його на вашому вебсайті.

Натисніть піктограму «Копіювати», щоб скопіювати посилання в буфер обміну, а потім вставте його в електронний лист, розсилку чи канал чату.

Якщо ви хочете припинити приєднання людей за цим посиланням, натисніть «Скинути це посилання». Наявне посилання більше не працюватиме, натомість буде створено нове.

Запит на приєднання до групи

Люди можуть подати запит на приєднання до відкритої або закритої групи. Поширте URL-адресу групи, наприклад https://www.loomio.com/group-name. На сторінці групи люди можуть переглянути загальнодоступну інформацію про групу та натиснути Приєднатися до групи, щоб відповісти на запитання для вступу й надіслати запит.

Запитання для вступу дає людям змогу представитися та пояснити, чому вони хочуть приєднатися.

У розділі Конфіденційність групи оберіть Запитувати схвалення, щоб запити потребували розгляду. Ви також можете змінити запитання для вступу в налаштуваннях групи.

Розгляд запитів на приєднання

Адміністратори групи та учасники групи з дозволом додавати учасників розглядають запити в розділі Запити на приєднання на вкладці Учасники. Той, хто розглядає запит, може:

• Натиснути Підтримую, щоб додати заявника до учасників групи та сповістити його.
• Натиснути Ігнорувати, щоб закрити запит без сповіщення заявника та без можливості подати ще один запит.
• Відхилити запит із повідомленням, що пояснює рішення. Loomio надсилає повідомлення заявнику електронною поштою та через сповіщення, і заявник може подати новий запит.

Натисніть кнопку відхилення, щоб написати повідомлення або проігнорувати запит.

Керування запрошеннями

Щоб керувати запрошеннями, відкрийте розкривне меню фільтра на вкладці Учасники на сторінці вашої групи та виберіть Запрошення. Ви можете керувати окремими запрошеннями, натиснувши меню з трьома крапками (⋮) праворуч від учасника.

Ви також можете призначити людей адміністраторами або вказати їхню посаду в групі, наприклад «ІТ-підтримка», ще до того, як вони приймуть запрошення.

Повторне надсилання запрошень

Нагадайте про запрошення людям, які ще не приєдналися до групи. Якщо хтось загубив лист із запрошенням або забув про нього, ви можете надіслати його повторно через розкривне меню поруч з іменем цієї людини на сторінці «Учасники».

Натисніть три крапки (⋮) поруч з іменем людини, якій ви хочете повторно надіслати запрошення, а потім оберіть Запросити повторно.

Скасування запрошень

Якщо ви ввели неправильну електронну адресу або передумали запрошувати когось, ви можете скасувати запрошення на вкладці Учасники на сторінці вашої групи. Виберіть Скасувати запрошення в розкривному меню праворуч від запрошення учасника (⋮).