Шаблони обговорень
Шаблони обговорень допомагають вашій групі щоразу розпочинати обговорення однаково. Шаблон може містити назву, контекст, теги та інструкції для людини, яка розпочинає обговорення. Він також задає налаштування за замовчуванням, наприклад, чи сповіщати всю групу та які опитування пропонувати.
Кожне нове обговорення в групі починається з шаблону. Коли хтось вибирає Розпочати обговорення, Loomio показує шаблони групи. Навіть Порожній шаблон є шаблоном, тому ваша група може змінити і його налаштування за замовчуванням.
Шаблони підходять для процесів, які ваша група повторює, наприклад оцінювання проєктів, консультацій, підготовки до зустрічей, ухвалення рішень про фінансування або затвердження документів. Людина, яка розпочинає обговорення, може змінити все перед його початком.
Як використовуються шаблони
- Учасник вибирає Розпочати обговорення на сторінці групи.
- Loomio показує список видимих шаблонів групи. Для кожного відображаються назва та підзаголовок.
- Учасник вибирає шаблон. Loomio відкриває форму нового обговорення, заповнену даними з шаблону.
- Угорі форми з’являється довідка шаблону з інструкціями.
- Учасник редагує назву, контекст, теги та список запрошених, а потім вибирає Розпочати обговорення.
Зміна шаблону впливає лише на обговорення, розпочаті після цієї зміни. Обговорення, які вже розпочали з нього, зберігають свій вміст і налаштування.
Вибір тих, хто отримує сповіщення за замовчуванням
Налаштування Запросити визначає, кого форма нового обговорення запрошує за замовчуванням. Воно має два варіанти:
- Всі в групі: група з’являється в полі Запросити у формі обговорення, і кожен учасник отримує сповіщення, коли обговорення розпочинається.
- Жодного: поле Запросити спочатку порожнє. Ніхто не отримує сповіщення, якщо автор не додасть людей.
Вбудовані шаблони Loomio, зокрема Порожній шаблон, використовують Всі в групі. Якщо ваша група не хоче, щоб кожне нове обговорення сповіщало всіх учасників, відредагуйте шаблони, якими користується ваша група, і встановіть для Запросити значення Жодного.
Автор завжди може змінити список запрошених перед початком обговорення. Можна вилучити групу, щоб ніхто не отримав сповіщення, або натомість додати конкретних людей. Це налаштування впливає лише на сповіщення. Учасники групи можуть знаходити й читати обговорення в групі незалежно від того, який варіант ви виберете.
Група додається до списку запрошених лише тоді, коли автор має дозвіл сповіщати всю групу. Адміністратори завжди можуть це робити. Учасники можуть це робити, коли в дозволах групи ввімкнено Учасники можуть повідомити усіх в групі.
Налаштування шаблону
Адміністратори групи можуть редагувати шаблон через меню дій поруч із ним у списку шаблонів. Форма має такі налаштування:
- Назва шаблону: коротка назва, що відображається у списку шаблонів.
- Шаблон підзаголовка: один рядок, що пояснює, коли використовувати шаблон.
- Довідка щодо шаблонів: інструкції, що відображаються вгорі форми нового обговорення. Використовуйте їх, щоб пояснити процес і додати посилання на ресурси. Вони не є частиною обговорення.
- Група: визначає, чи шаблон розпочинає обговорення в групі, чи пряме обговорення. Пряме обговорення бачать лише запрошені до нього люди.
- Назва за замовчуванням: назва, яка підставляється для кожного нового обговорення. Автор може її змінити.
- Приклад назви: приклад, що відображається в порожньому полі назви. Використовуйте його, коли назва за замовчуванням не підходить для всіх обговорень.
- Теги: теги, що додаються до кожного нового обговорення. Автор може їх вилучити.
- Контекст: початковий текст обговорення. Використовуйте заголовки, запитання або посилання, щоб спрямувати те, що пишуть люди.
- Запросити: визначає, чи запрошувати всіх у групі за замовчуванням. Див. Вибір тих, хто отримує сповіщення за замовчуванням.
- Шаблони опитувань: опитування, запропоновані для цього процесу. Вони перелічені у формі нового обговорення. Вони також відображаються першими, коли хтось розпочинає опитування в обговоренні. Вони не розпочинаються автоматично.
- Дозволити одночасні опитування: визначає, чи може в обговоренні бути відкрито більше одного опитування одночасно.
- Обмеження довжини коментаря: необов’язкове обмеження максимальної довжини коментарів.
Використовуйте назву за замовчуванням лише тоді, коли вона залишатиметься точною. Інакше напишіть приклад назви, який спонукатиме автора вказати конкретний огляд, період, документ або рішення.
Приклад: оцінювання пробного використання зворотних пляшок
Кооператив Oatmilk оцінює пробне використання зворотних пляшок після кожного циклу. Його шаблон має назву «Оцінювання пробного використання пляшок» і містить назву за замовчуванням. Він додає тег «Пробне використання пляшок». У контексті учасникам пропонується прочитати щотижневий звіт і розглянути частку повернених пляшок, записи про миття, відгуки кав’ярень і транспортні витрати. Шаблон рекомендує перевірку думок, а після неї — Згоду.
Це підходить для шаблону, оскільки мета та дані для оцінювання залишаються однаковими в кожному циклі. Змінюються лише спостереження та рішення.
Створення шаблону
Адміністратори групи можуть вибрати Новий шаблон у списку шаблонів. Скористайтеся прикладом із галереї Loomio або почніть із порожнього шаблону, а потім адаптуйте його й збережіть.
Ви можете шукати приклади в галереї або фільтрувати їх. Приклад не додається до вашої групи, доки ви його не збережете.
Керуйте списком шаблонів
Коли створюється група, Loomio додає набір шаблонів, що відповідають її типу. Спочатку видно лише Порожній шаблон і Практичне обговорення. Інші приховані, і адміністратори можуть зробити їх видимими.
Адміністратори групи можуть використовувати меню дій поруч із шаблоном, щоб:
- редагувати його вміст і налаштування;
- приховати його зі списку шаблонів;
- зробити його видимим у розділі Приховані шаблони;
- змінити порядок видимих шаблонів;
- експортувати його як файл JSON; або
- видалити його.
Приховування шаблону зберігає його для подальшого використання. Видалення шаблону не видаляє обговорення, розпочаті з нього.
Діліться шаблонами між групами
Виберіть Експортувати JSON у меню дій шаблону, щоб завантажити його як файл. Щоб використати його в іншій групі, виберіть Новий шаблон, а потім Імпорт JSON. Відкриється форма з імпортованим вмістом, який ви можете перевірити перед збереженням.
Посилання на власні шаблони опитувань не включаються до файлу. Експортуйте та імпортуйте ці шаблони опитувань окремо.
Дозвольте учасникам створювати шаблони
За замовчуванням лише адміністратори групи можуть створювати й редагувати шаблони. Адміністратор може ввімкнути Учасники можуть створювати шаблони в розділі Налаштування групи → Дозволи.
Коли цей дозвіл увімкнено, учасники можуть створювати шаблони обговорень і опитувань та редагувати створені ними шаблони. Адміністратори можуть редагувати всі шаблони в групі. Шаблон учасника з’являється у списку шаблонів групи після збереження, тому узгодьте правила найменування й перегляду шаблонів, перш ніж увімкнути цей дозвіл.
Шаблони для людей поза групою
Якщо ввімкнено Неучасники можуть розпочинати обговорення, люди поза групою вибирають шаблони з того самого списку. Їхня форма обговорення ніколи не запрошує групу за замовчуванням. Див. Збирайте приватні звернення.