Шаблони обговорень

Шаблони обговорень допомагають вашій групі щоразу розпочинати обговорення за однаковою схемою. Шаблон може містити назву, контекст, мітки та вказівки для людини, яка розпочинає обговорення. Він також задає налаштування за замовчуванням, зокрема чи повідомляти всю групу та які опитування пропонувати.

Кожне нове обговорення в групі починається із шаблону. Коли хтось вибирає Розпочати обговорення, Loomio показує шаблони групи. Навіть Порожній шаблон є шаблоном, тому ваша група може змінити і його налаштування за замовчуванням.

Шаблони корисні для процесів, які ваша група повторює: перегляду проєктів, надання порад, підготовки до зустрічей, рішень про фінансування чи затвердження документів. Перед початком обговорення його автор може змінити всі поля.

Як використовують шаблони

Учасник вибирає Розпочати обговорення на сторінці групи.
Loomio показує видимі шаблони групи. Для кожного наведено назву й підзаголовок.
Учасник вибирає шаблон. Loomio відкриває форму нового обговорення із заповненими даними шаблону.
У верхній частині форми з’являється довідка щодо шаблону.
Учасник редагує назву, контекст, мітки та список запрошених, а потім вибирає Розпочати обговорення.

Зміна шаблону впливає лише на обговорення, розпочаті після неї. Обговорення, які вже почалися із цього шаблону, зберігають свій вміст і налаштування.

Вибір отримувачів сповіщень за замовчуванням

Налаштування Запросити визначає, кого за замовчуванням запрошують у формі нового обговорення. Є два варіанти:

Всі в групі: група з’являється в полі Запросити форми обговорення, і кожен учасник отримує сповіщення, коли обговорення починається.
Жодного: поле Запросити спочатку порожнє. Ніхто не отримує сповіщення, якщо автор не додасть людей.

У вбудованих шаблонах Loomio, зокрема в шаблоні Порожній шаблон, вибрано Всі в групі. Якщо ваша група не хоче сповіщати всіх учасників про кожне нове обговорення, відредагуйте шаблони, які вона використовує, і виберіть Жодного в налаштуванні Запросити.

Перед початком обговорення автор завжди може змінити список запрошених. Він може вилучити групу, щоб нікого не сповіщати, або натомість додати конкретних людей. Це налаштування впливає лише на сповіщення. Учасники групи все одно можуть знайти й прочитати обговорення в групі незалежно від вибраного варіанта.

Групу додають до списку запрошених лише тоді, коли автор має право сповістити всю групу. Адміністратори завжди мають таке право. Учасники мають його, якщо в дозволах групи ввімкнено Учасники можуть повідомити усіх в групі.

Налаштування шаблону

Адміністратори групи можуть відредагувати шаблон через меню дій поруч із ним у списку шаблонів. У формі є такі налаштування:

Назва шаблону: коротка назва, яку показують у списку шаблонів.
Шаблон підзаголовка: один рядок із поясненням, коли використовувати шаблон.
Довідка щодо шаблонів: вказівки у верхній частині форми нового обговорення. Тут можна пояснити процес і додати посилання на матеріали. Цей текст не стає частиною обговорення.
Група: чи створює шаблон обговорення в групі, чи пряме обговорення. Пряме обговорення бачать лише запрошені до нього люди.
Назва за замовчуванням: назва, якою заповнюють кожне нове обговорення. Автор може її змінити.
Приклад назви: приклад, який показують у порожньому полі назви. Використовуйте його, якщо одна назва за замовчуванням не підходить для всіх обговорень.
Мітки: мітки, які додають до кожного нового обговорення. Автор може їх вилучити.
Контекст: початковий текст обговорення. Використовуйте заголовки, запитання або посилання, щоб підказати людям, про що писати.
Запросити: чи запрошувати всіх у групі за замовчуванням. Дивіться Вибір отримувачів сповіщень за замовчуванням.
Шаблони опитувань: опитування, запропоновані для цього процесу. Вони з’являються у формі нового обговорення. Вони також стоять першими в списку, коли хтось починає опитування в обговоренні. Автоматично вони не починаються.
Дозволити одночасні опитування: чи можуть в обговоренні одночасно бути відкриті кілька опитувань.
Обмеження довжини коментаря: необов’язкова максимальна довжина коментарів.

Використовуйте назву за замовчуванням, лише якщо вона завжди буде доречною. Інакше наведіть приклад назви, який підкаже автору вказати конкретний перегляд, період, документ або рішення.

Приклад: огляд випробування пляшок

Кооператив «Вівсяне молоко» після кожного циклу переглядає результати випробування багаторазових пляшок. Його шаблон має назву «Огляд випробування пляшок» і назву за замовчуванням. Він додає мітку «Випробування пляшок». У контексті учасників просять прочитати тижневий звіт і розглянути частку повернених пляшок, записи про миття, відгуки кафе та транспортні витрати. Шаблон рекомендує спочатку перевірку розуміння, а потім згоду.

Шаблон підходить для цього процесу, тому що його мета й потрібні дані залишаються однаковими в кожному циклі. Змінюються лише спостереження та рішення.

Створення шаблону

Адміністратори групи можуть вибрати Новий шаблон у списку шаблонів. Виберіть приклад із галереї Loomio або почніть із порожнього шаблону, потім налаштуйте й збережіть його.

Ви можете шукати приклади в галереї або відфільтрувати їх. Приклад додається до вашої групи лише після збереження.

Керування списком шаблонів

Коли створюють групу, Loomio додає набір шаблонів відповідно до її типу. Спочатку видно лише Порожній шаблон і Практичне обговорення. Решту приховано, але адміністратори можуть їх показати.

Через меню дій поруч із шаблоном адміністратори групи можуть:

редагувати його вміст і налаштування;
приховати його зі списку шаблонів;
показати його з розділу Приховані шаблони;
змінити порядок видимих шаблонів;
експортувати його як файл JSON; або
видалити його.

Прихований шаблон можна використати пізніше. Видалення шаблону не видаляє обговорення, розпочаті з нього.

Виберіть Експортувати JSON у меню дій шаблону, щоб завантажити його як файл. Щоб використати шаблон в іншій групі, виберіть Новий шаблон, а потім Імпорт JSON. Форма відкриється з імпортованим вмістом, і ви зможете переглянути його перед збереженням.

Посилання на власні шаблони опитувань не входять до файлу. Експортуйте й імпортуйте ці шаблони опитувань окремо.

Дозвіл учасникам створювати шаблони

За замовчуванням лише адміністратори групи можуть створювати й редагувати шаблони. Адміністратор може ввімкнути Учасники можуть створювати шаблони в розділі Налаштування групи → Дозволи.

Після ввімкнення цього дозволу учасники можуть створювати шаблони обговорень і опитувань та редагувати створені ними шаблони. Адміністратори можуть редагувати всі шаблони групи. Збережений шаблон учасника з’являється в списку шаблонів групи, тому перед увімкненням дозволу узгодьте правила назв і перегляду шаблонів.

Шаблони для людей поза групою

Якщо ввімкнено Неучасники можуть розпочинати обговорення, люди поза групою вибирають шаблон із того самого списку. У їхній формі обговорення групу ніколи не запрошують за замовчуванням. Дивіться Збір приватних подань.

Шаблони опитувань