Ведення обговорень

Іноді між засіданнями виникають питання, які потребують уваги учасників ради або комітету.

А іноді під час засідання просто бракує часу для обговорення або достатнього обмірковування рішення.

У Loomio

Використовуйте тему в Loomio для ведення обговорення. Дайте темі зрозумілу назву, яку учасники впізнають, і додайте подробиці в контекст теми. Додайте відповідний тег категорії, щоб учасникам було легше знайти тему в майбутньому.

Запросіть учасників до теми, щоб сповістити їх про неї: вони отримають копію теми електронною поштою. Учасники можуть долучитися до обговорення, перейшовши за посиланням у Loomio, або відповісти на лист зі сповіщенням — їхня відповідь з’явиться як коментар у темі.

У темі Loomio ви можете прикріплювати файли або додавати посилання на онлайн-ресурси для обговорення.

Поширені приклади: - перегляд і розроблення політики - звернення до ради по пораду щодо певної теми чи питання - обговорення стратегії - розгляд ідеї або можливості - оцінювання ризику

Питання, що виникають між засіданнями ради

Між засіданнями в організації може багато чого статися, і більшість людей використовують електронну пошту, щоб повідомити учасників ради. Стежити за обговоренням електронною поштою складно: відповіді часто губляться в поштових скриньках, а деякі люди залишаються поза обговоренням.

«Не можна здійснювати врядування електронною поштою!» — Річард Вестлейк (Westlake Governance).

Коли виникає питання, що потребує уваги ради, використовуйте тему в Loomio замість електронної пошти. Учасники можуть відповідати електронною поштою, а їхні коментарі з’являтимуться в темі Loomio, зберігаючи обговорення в одному місці.

Ось як це зробити: - Використайте тему електронного листа як назву вашої теми, - напишіть вміст листа в контексті теми, - запросіть вашу команду до теми за адресами електронної пошти або іменами користувачів Loomio.

Тема в Loomio дає змогу: - Зібрати всю інформацію щодо питання в одному легкодоступному місці, - відповідати без ланцюжків листів із відповідями одному або всім адресатам, через які деякі люди можуть залишитися поза обговоренням, - бачити, хто прочитав повідомлення, а кому потрібно нагадати, - просувати роботу до висновку та зменшувати кількість електронних листів.

Коли під час засідань бракує часу

Якщо питання порядку денного не вдається вирішити за час, відведений на засідання вашої ради, ви можете перенести його подальше обговорення в Loomio. Скеруйте людей до відповідної теми або створіть нову та сповістіть учасників вашої ради.

Це зменшує навантаження на вашу раду й дає більше часу для збору інформації, обговорення та глибшого обмірковування, що часто допомагає ухвалити якісніше рішення.