Ведення обговорень

Іноді між засіданнями виникають питання, які потребують уваги членів правління чи комітету.

А іноді під час засідання бракує часу, щоб обговорити питання або ретельно обміркувати рішення.

У Loomio

Використовуйте тему в Loomio для ведення обговорення. Дайте темі зрозумілу назву, за якою учасники її впізнають, і додайте подробиці в контекст теми. Додайте відповідну мітку категорії, щоб учасники могли знайти тему згодом.

Запросіть учасників до теми, щоб вони отримали її електронною поштою. Учасники можуть перейти за посиланням до Loomio й долучитися до обговорення. Вони також можуть відповісти на лист зі сповіщенням, і їхня відповідь з’явиться як коментар у темі.

До теми в Loomio можна прикріпити файли або додати посилання на онлайн-ресурси, потрібні для обговорення.

Приклади використання: - переглянути й доопрацювати політику - попросити правління поради щодо питання чи проблеми - обговорити стратегію - розглянути ідею або можливість - оцінити ризик

Питання, що виникають між засіданнями правління

Між засіданнями в організації може статися багато подій. Зазвичай про них членів правління повідомляють електронною поштою. Стежити за таким листуванням складно: відповіді губляться серед листів, а когось можуть не долучити до розмови.

«Не можна керувати організацією через електронну пошту», — Річард Вестлейк (Westlake Governance).

Коли виникає питання, що потребує уваги правління, створіть тему в Loomio. Учасники можуть відповідати електронною поштою, а їхні коментарі з’являтимуться в темі. Так усе обговорення залишатиметься в одному місці.

Ось як це зробити: - використайте тему листа як назву теми в Loomio, - додайте текст листа в контекст теми, - запросіть команду до теми за адресами електронної пошти або іменами користувачів Loomio.

Тема в Loomio дає змогу: - зібрати всю інформацію з питання в одному доступному місці, - відповідати без довгих ланцюжків листів, у яких когось можна пропустити, - бачити, хто прочитав повідомлення, а кому варто нагадати, - довести роботу до висновку й зменшити кількість листів.

Коли на засіданні бракує часу

Якщо під час засідання правління не вистачає часу, щоб розглянути пункт порядку денного, продовжіть обговорення в Loomio. Спрямуйте учасників до відповідної теми або створіть нову й повідомте членів правління.

Це зменшує навантаження на правління й дає більше часу зібрати інформацію, обговорити питання та обміркувати його. Часто це допомагає ухвалити краще рішення.