Вступ до обговорень

В обговореннях Loomio ви можете ділитися інформацією, обговорювати питання та ухвалювати рішення разом зі своєю групою. Люди беруть участь, публікуючи коментарі та відповіді.

• Уся інформація про питання зібрана в одному легкодоступному місці.
• Люди можуть відповідати електронною поштою, і їхні коментарі з’являться в обговоренні.
• Ви можете побачити, хто прочитав обговорення, а кому варто нагадати про нього.
• Запис обговорення легко знайти згодом.

Обговорення можна використовувати для різних цілей: від загального форуму до конкретних робочих процесів і ухвалення рішень.

Наприклад, ви можете започаткувати обговорення певного питання, запросити людей поділитися думками та інформацією і допомогти групі дійти спільного висновку.

Або ви можете запросити людей до ухвалення конкретного рішення за процесом, що ґрунтується на згоді чи пораді.

Обговорення також можуть містити опитування та пропозиції, які допомагають дійти висновку. Коли люди коментують і голосують в опитуваннях, формується хронологія обговорення, у якій легко знайти ключові події.

Поширені способи використання

Ось кілька поширених способів використання обговорень:

Ради та управління

Підготуватися до зустрічі - Складіть порядок денний, опублікуйте матеріали ради й узгодьте організаційні питання, щоб усі мали потрібну інформацію та могли підготуватися.

Прийняти резолюцію - Опублікуйте опис питання та довідкову інформацію, дайте відповіді на запитання й висуньте пропозицію щодо ухвалення резолюції.

Обговорити пункт порядку денного в Loomio - Почніть обговорення пункту порядку денного до зустрічі. Якщо під час зустрічі бракує часу, продовжіть обговорення в Loomio.

Затвердити протокол і відстежувати завдання - Опублікуйте протокол і призначте завдання. Проведіть опитування, щоб затвердити протокол.

Участь членів групи

Поділитися новинами (замість списку розсилки) - Опублікуйте інформацію для членів групи та запросіть їх коментувати.

Організувати подію - Обговоріть деталі з організаційною командою. Зберігайте все обговорення та інформацію в одній темі. Потім повідомте про подію всіх членів групи.

Розробити політику - Опублікуйте проєкт політики, зберіть відгуки та пропозиції членів групи, остаточно узгодьте й затвердьте політику.

Провести загальні збори - Організуйте та проведіть офіційну зустріч усіх членів групи для обговорення стратегічних питань і ухвалення рішень.

Самоорганізовані робочі команди

Поділитися інформацією - Опублікуйте інформацію та звіти, важливі для вашої команди, і запросіть її до обговорення.

Просувати роботу - Опишіть завдання й отримуйте поради, пропозиції та відгуки членів команди до його завершення.

Нотатки із зустрічі та завдання - Опублікуйте нотатки із зустрічі, щоб зберегти перебіг обговорення, і відстежуйте виконання завдань.

Дослідити ідеї - Поділіться думками й запросіть до обговорення проблеми, яку ви помітили, або можливого поліпшення.

Ухвалювати рішення через поради, згоду та спільне напрацювання - Підготуйте пропозицію, уточніть її, дайте відповіді на реакції та заперечення, досягніть згоди й утільте рішення — усе в одному обговоренні Loomio.