Знайомство з обговореннями

В обговореннях Loomio ви можете ділитися інформацією, обговорювати теми та приймати рішення разом зі своєю групою. Люди беруть участь, публікуючи коментарі та відповіді.

• Уся інформація про тему зібрана в одному легкодоступному місці.
• Люди можуть відповідати електронною поштою, і їхні коментарі з’являються в обговоренні.
• Ви можете бачити, хто прочитав обговорення, а кому потрібно нагадати про нього.
• Зберігається запис обговорення, який ви можете легко знайти знову.

Обговорення мають широкий спектр застосувань — від загального форуму для обговорень до організації конкретних робочих процесів і процесів прийняття рішень.

Наприклад, ви можете окреслити обговорення певної теми, запросити людей поділитися думками та інформацією й допомогти дійти узгодженого висновку.

Або ви можете запросити людей долучитися до прийняття конкретного рішення, використовуючи процес прийняття рішень на основі згоди або порад.

Обговорення також можуть містити опитування та пропозиції, які допомагають дійти висновку. Коли люди залишають коментарі в обговоренні та голосують в опитуваннях, формується хронологія обговорення, у якій ви можете легко знайти ключові етапи.

Поширені способи використання

Ось кілька поширених способів використання обговорень:

Правління та управління

Підготуватися до зустрічі - Складіть порядок денний, опублікуйте матеріали для правління та організуйте адміністративні справи, щоб усі були поінформовані, розуміли контекст і були підготовлені.

Прийняти резолюцію - Опублікуйте контекст і довідкову інформацію, дайте відповіді на запитання та винесіть пропозицію щодо прийняття резолюції.

Обговорити пункт порядку денного в Loomio - Розпочніть обговорення пункту порядку денного до зустрічі. Або, якщо на зустрічі забракне часу, перенесіть обговорення в Loomio.

Затвердити протокол і відстежувати виконання завдань - Опублікуйте протокол і призначте завдання. Використайте опитування для затвердження протоколу.

Участь учасників групи

Поділитися новинами (замість списку розсилки) - Опублікуйте інформацію для учасників групи та запросіть їх залишити коментарі.

Організувати захід - Опрацюйте деталі разом з організаційною командою. Зберігайте все обговорення та інформацію в межах теми. Потім повідомте про захід ширшому колу учасників групи.

Розробити політику - Опублікуйте проєкт політики, попросіть учасників групи надати відгуки та пропозиції, доопрацюйте й затвердьте політику.

Загальні збори - Організуйте, підготуйте та проведіть офіційну зустріч за участю всіх учасників групи для обговорення стратегічних питань і прийняття рішень щодо них.

Самоорганізовані робочі команди

Поділитися інформацією - Опублікуйте інформацію та звіти, що цікавлять вашу команду, запросіть людей залишити коментарі й долучитися до обговорення.

Просувати роботу - Окресліть робоче завдання та звертайтеся до учасників команди по поради, пропозиції й відгуки до його завершення.

Нотатки зустрічі та завдання - Опублікуйте нотатки зустрічі як запис обговорення та відстежуйте виконання завдань.

Дослідити ідеї - Поділіться думками та запросіть людей обговорити проблему, яку ви помітили, або можливе покращення.

Прийняття рішень на основі порад, згоди та спільного напрацювання - Підготуйтеся, внесіть пропозицію, уточніть її, відреагуйте на реакції та заперечення, узгодьте й реалізуйте — усе в межах обговорення Loomio.