Знайомство вашої ради з Loomio
Loomio може стати онлайн-простором, де ваша рада або комітет зустрічається, обговорює питання, ухвалює рішення та зберігає історію роботи організації, яку можна перевірити.
Почніть із загальних кроків у посібнику Знайомство вашої групи з Loomio. На цій сторінці наведено додаткові поради для рад і комітетів.
Якщо в Loomio працюватиме лише частина ради, користі від нього буде мало. Інформація й спілкування залишаться розпорошеними між різними інструментами та загубляться в електронній пошті. Плутанина забере час у всіх.
Визначте, яке завдання ви хочете розв’язати за допомогою Loomio: наприклад, поліпшити спілкування й відстежувати його або зберігати знання організації. Потім домовтеся всією радою перенести роботу в Loomio та заохочуйте кожного долучитися.
Як адміністратору, вам насамперед потрібно налаштувати Loomio для роботи вашої ради.
Заохочуйте членів ради приєднатися й брати участь у роботі. Вони мають уміти:
- Увійти в Loomio
- Читати й коментувати теми
- Голосувати в опитуваннях
- Розуміти, як у Loomio відбувається робота ради
Перевірте технічні навички
Членам ради потрібен комп’ютер або смартфон із доступом до інтернету. Вони мають уміти надсилати й отримувати електронні листи, переглядати вебсторінки, читати цифрові документи та дивитися відео зі звуком.
Переконайтеся, що всі учасники мають:
- сучасний пристрій — комп’ютер, планшет або смартфон із доступом до електронної пошти та сучасним браузером
- доступ до інтернету через Wi-Fi, кабель Ethernet або мобільну мережу (3G чи новішу)
- навички надсилання й отримання електронних листів, перегляду вебсторінок, завантаження документів і відтворення відео.
Loomio працює в поширених браузерах, зокрема Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox і Apple Safari. Застарілі браузери, як-от Microsoft Internet Explorer, можуть не працювати.
Якщо у вас виникли проблеми з використанням Loomio на вашому пристрої, зверніться до служби підтримки Loomio.
Налаштуйте вашу групу
Опис групи
Опис групи — перше, що люди бачать, відкривши вашу групу в Loomio. Допоможіть новим учасникам зрозуміти мету групи та спільну роботу. Додайте інформацію, яка допоможе їм зорієнтуватися й долучитися.
Наприклад, привітайте людей і поясніть, що це онлайн-простір для спілкування й управління вашою організацією:
- Нагадайте учасникам про призначення ради або комітету.
- Опишіть, як ви плануєте використовувати Loomio: готуватися до засідань, продовжувати обговорення, ухвалювати рішення та підтримувати зв’язок між засіданнями.
- Чітко вкажіть, хто має доступ до групи, може читати матеріали й брати участь.
- Додайте документи з довідковою інформацією або правилами управління чи посилання на них.
Перевірте налаштування приватності та дозволів
За замовчуванням групи Loomio мають статус Таємна. Про існування такої групи знають лише люди, яких ви запросили.
Перегляньте дозволи учасників і налаштуйте їх відповідно до навичок учасників вашої групи. На початку можна обмежити деякі дозволи, щоб уникнути плутанини. Згодом, коли всі краще освояться в Loomio, ви зможете їх відновити.
Мітки категорій
Додайте мітки категорій, які відповідають роботі вашої організації. Якщо налаштувати їх заздалегідь, учасникам буде простіше позначати матеріали й знаходити потрібні теми та інформацію.
Налаштуйте особистий профіль
Ваш особистий профіль допоможе учасникам групи впізнати вас і переконатися, що повідомлення справді надійшли від вас.
Керуйте учасниками групи
Переконайтеся, що всіх членів ради або комітету запрошено до групи й що вони прийняли запрошення.
Почніть із одного процесу ради
Загальний вступний посібник пояснює, як допомогти кожному хоча б раз залишити коментар і проголосувати. Після цього спробуйте провести в Loomio один регулярний процес ради: підготувати порядок денний, затвердити протокол, розглянути звіт або ухвалити невелике рішення між засіданнями.
Домовтеся, чи рішення, ухвалені в Loomio, набирають чинності після публікації висновку, чи їх потрібно затвердити на наступному засіданні. Запишіть узгоджений кворум, необхідну кількість голосів, хто має право голосу та порядок затвердження в описі групи або документах про управління.