Простий процес ухвалення рішень

У цьому посібнику описано весь процес: від обговорення й перевірки сенсу до остаточної пропозиції та результату. Про поля й варіанти відповіді в пропозиції читайте на сторінці Пропозиції.

Деякі організації приходять у Loomio з усталеною практикою спільного ухвалення рішень. Вони часто вже описали свої підходи в посібниках. Інші організації ще шукають, із чого почати, щоб ухвалювати кращі рішення разом. Якщо у вашій організації постає питання як нам ухвалювати рішення разом?, цей посібник допоможе.

Ось три кроки, які допоможуть вам разом ухвалити краще, узгодженіше рішення з меншим напруженням.

Простий процес ухвалення рішень — 3 кроки

Хороші спільні рішення рідко виникають самі собою. Зазвичай хтось має допомагати групі вести обговорення до рішення. Коли ви починаєте тему для обговорення, ви берете на себе цю роль, якщо цього не робить хтось інший.

Допоможіть своїй групі ухвалити рішення за цими трьома кроками.

Крок 1 — Представте питання й обговоріть його

Почніть обговорення в Loomio, щоб представити питання, розпочати розмову й запросити людей до участі. Додайте відомості, потрібні групі для змістовної участі, і поясніть передумови, щоб усі розуміли мету.

Чітко визначте мету: яке рішення потрібно ухвалити або до якого результату має привести обговорення?

У ході обговорення дайте місце різним поглядам. Часом найкращі ідеї бувають несподіваними. Разом досліджуйте й перевіряйте ідеї та підтримуйте відкрите обговорення.

Звертайте увагу, чи не переважають у розмові ті самі люди. Запросіть тих, хто висловлюється рідше, позначивши їх через @згадку й запитавши їхню думку.

Щоб людям було легше долучитися до складного обговорення, оновіть розділ контексту коротким викладом основних думок.

Крок 2 — Перевірка сенсу

Коли група починає визначати подальший шлях, проведіть опитування Перевірка сенсу, щоб дізнатися думки людей і зрозуміти їхнє ставлення.

«Перевірка сенсу» дає людям знати, що пропозиція формується, і заохочує їх долучитися. Вона також допомагає прояснити питання, навіть якщо рішення ще не очевидне.

Перевірка сенсу допомагає виявити занепокоєння до того, як група перейде до формального погодження. Ви можете дізнатися, чи підтримують люди обраний напрям, чи мають запитання, потребують більше часу або мають застереження.

Використайте відгуки, щоб поліпшити й уточнити пропозицію. Якщо потрібне подальше обговорення, поверніться до кроку 1, а потім проведіть ще одну перевірку сенсу.

Участь людей допоможе вам зрозуміти, коли можна переходити до пропозиції.

Крок 3 - Пропозиція

Тепер ви можете висунути офіційну Пропозиція, маючи підстави вважати, що її підтримають.

Під час обговорення могли запропонувати багато варіантів. Чітко сформулюйте рішення, щоб усі розуміли значення варіантів голосування.

Встановлюйте термін голосування так, щоб учасники групи мали час обміркувати пропозицію й долучитися. За потреби дату завершення можна продовжити.

Цей крок дає змогу закріпити згоду голосами учасників і повідомити результат: що вирішили й що відбудеться далі.

Результати пропозиції зберігаються разом із записом обговорення, яке привело до рішення.

Результат

Коли опитування в Loomio завершиться, система запропонує вам указати результат, щоб усі знали, що вирішили й що відбудеться далі.

Пропозиції корисні в різних ситуаціях

Починайте пропозицію, навіть якщо ви не впевнені, що всі погодяться. Пропозиції корисні не лише тоді, коли вже є консенсус. Вони допомагають виявити питання, які потрібно розв’язати, і прояснити розбіжності.

На наступних сторінках описано складніші процеси ухвалення рішень: через поради, згоду або консенсус.