Процес консенсусу
Цей посібник описує повний процес консенсусу. Допомогу з налаштування та тлумачення окремої пропозиції для досягнення консенсусу дивіться на сторінці Консенсус.
Досягніть спільної згоди з усіма залученими людьми.
Досягніть консенсусу щодо рішення, яке вам потрібно ухвалити разом, щоб врахувати потреби та занепокоєння всіх учасників.
«Консенсус — це процес спільної участі, у якому група разом думає й відчуває на шляху до свого рішення». — Сем Канер, Community at Work
Основні моменти
- Обговорюйте та розробляйте пропозицію разом
- Залучайте всіх причетних і поважайте кожного
- Прагніть згоди більшості людей
Консенсус зазвичай використовують у таких ситуаціях: - Робочі команди формують спільне розуміння проблеми чи можливості, спільно розробляють пропозицію та визначають подальші дії. - Керівна рада ухвалює рішення, що демонструють її спільну позицію, зокрема щодо бачення, політики, стратегічного планування та бюджету. - На щорічних загальних зборах та загальних асамблеях учасники й зацікавлені сторони прагнуть загальної згоди щодо важливих рішень, як-от зміни статуту, значні угоди та вибори директорів або учасників ради.
Типові ролі: - Призначте фасилітатора. На засіданнях ради це зазвичай голова. - Забезпечте участь кворуму або кваліфікованої більшості учасників відповідно до статуту організації.
Етапи процесу консенсусу
- Сформулюйте питання, яке потрібно вирішити — розпочніть обговорення в Loomio.
- Представте пропозицію, щоб перевірити наявність консенсусу — розпочніть пропозицію для перевірки думок.
- Уточніть усі питання, запросіть конструктивні зміни та внесіть поправки до пропозиції.
- Перевірте, чи досягнуто згоди — розпочніть пропозицію для консенсусу.
- Висновок — сформулюйте висновок щодо рішення.
Переваги
- Поглиблення спільного розуміння.
- Рішення, що відображають спільну волю групи.
- Заохочення людей ставити інтереси групи вище за особисті вподобання.
Застосування процесу консенсусу в Loomio
| Процес консенсусу | У Loomio |
|---|---|
| ви помічаєте проблему чи можливість і берете на себе ініціативу. | |
| Сформулюйте питання, яке потрібно вирішити Надайте довідкову інформацію та розпочніть широке обговорення, щоб сформувати спільне розуміння. Звертайте увагу на пропозиції, що виникають. |
Розпочніть обговорення в Loomio У заголовку обговорення вкажіть його предмет і те, чого ви сподіваєтеся досягти. Додайте довідкову інформацію або посилання на неї. Запросіть людей ставити запитання, надавати інформацію та писати коментарі. |
| Представте пропозицію Перевірте наявність консенсусу. |
Проведіть пропозицію для перевірки думок. У заголовку: Назвіть пропозицію. В описі пропозиції: Чітко сформулюйте пропозицію та поясніть, чому вона важлива. Додайте необхідну довідкову інформацію та посилання на пропозицію. Запросіть усіх відповісти до закриття пропозиції. |
| Внесення поправок Обговоріть, уточніть і внесіть поправки до пропозиції. Намагайтеся зрозуміти й усунути всі заперечення. Запросіть людей, які мають заперечення, запропонувати конструктивні та практичні зміни до запропонованого рішення чи плану дій. |
Модеруйте обговорення в темі, щоб розглянути занепокоєння та змінити пропозицію. |
| Досягнення згоди Чи досягнуто згоди? Перевірте позиції: Погоджуюся: Я підтримую пропозицію. Утримуюся: Це рішення мене не стосується, і мене влаштує будь-яке рішення групи. Не погоджуюся: У пропозиції потрібно щось змінити, перш ніж я зможу її підтримати. Блокую: Я маю принципову незгоду з пропозицією, яку неможливо усунути. |
Проведіть пропозицію для консенсусу з поточною версією пропозиції. У заголовку: Назвіть рішення, яке потрібно ухвалити. В описі пропозиції: Представте пропозицію та запросіть людей голосувати. Чітко поясніть, що означає згода, наприклад: «щоб цю пропозицію було прийнято, потрібно, щоб усі проголосували “Погоджуюся”» або «щоб цю пропозицію було прийнято, потрібно, щоб 75% учасників групи погодилися». Попросіть учасників зазначити «Причину» свого голосу, а якщо вони не погоджуються — пояснити чому та що потрібно змінити, щоб вони погодилися. Деякі організації також використовують варіант голосу «Блокую» (або вето). Під час голосування відповідайте на коментарі, публікуйте оновлення, закрийте пропозицію раніше або дочекайтеся запланованого часу закриття. Учасники можуть «змінити голос» до закриття пропозиції, наприклад у відповідь на нову інформацію, що надходить під час голосування. |
| Висновок Зазначте, чи досягнуто згоди та яке рішення ухвалено. Втілюйте рішення та сплануйте подальші дії. |
Розгляньте результати голосування та зазначте ухвалене рішення. Підсумуйте результати процесу й поясніть, що відбудеться далі. Якщо результати неоднозначні, ви можете відновити обговорення та провести нову пропозицію. Висновок є важливим записом ухваленого рішення, до якого можна звернутися в майбутньому. |
Приклад процесу консенсусу в Loomio
Крок 0. ви помічаєте проблему чи можливість і берете на себе ініціативу
Чи варто займатися цією проблемою або можливістю? Вів’єн помітила, що настав час переглянути бренд Oatmilk Coop.
Чи потрібно ухвалити рішення? Керівна рада відповідає за затвердження нової концепції бренду.
Чи впливає це на інших людей і вашу організацію? Бренд впливає на сприйняття кооперативу та на всіх в організації.
Крок 1. Сформулюйте проблему або питання
Вів’єн розпочинає обговорення в Loomio, пояснює потребу переглянути бренд організації та запрошує людей долучитися до розроблення нової концепції бренду. Вона також зазначає, що рішення про затвердження ухвалить керівна рада за допомогою процесу консенсусу.
Крок 2. Представте пропозицію
Вів’єн проводить пропозицію для перевірки думок, щоб дізнатися, як люди ставляться до ключових елементів концепції бренду, та перевірити наявність консенсусу. Пропозиція для перевірки думок повідомляє людям, що пропозиція формується, і заохочує їх долучитися. Це допомагає виявити занепокоєння.
Крок 3. Внесення поправок
Коли пропозиція для перевірки думок закривається, Вівієн формулює висновок і повідомляє всім про результати та подальші дії. Вівієн модерує обговорення, щоб розглянути занепокоєння та внести зміни до документа «Концепція бренду».
Крок 4. Досягнення згоди
Завершивши останню версію документа «Концепція бренду», Вівієн готова отримати схвалення керівної ради, провівши пропозицію для консенсусу.
Учасників керівної ради запрошують проголосувати та схвалити концепцію бренду. Рада раніше погодила, що для прийняття таких пропозицій потрібно, щоб >75% її учасників проголосували «Погоджуюся».
Цей шаблон за замовчуванням містить варіант «Блокую». Блокування підходить не кожній групі — воно може спричиняти суперечки або використовуватися неналежно. Якщо ви не використовуєте блокування у своєму процесі ухвалення рішень, рекомендуємо відредагувати шаблон і вилучити цей варіант.
Крок 5. Висновок
Коли пропозиція для досягнення консенсусу закривається, Вів’єн формулює висновок і повідомляє всіх, що згоди досягнуто та розпочнеться робота з упровадження нового бренду.
