Процес консенсусу
У цьому посібнику описано весь процес консенсусу. Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням і тлумаченням окремої пропозиції, перегляньте сторінку Консенсус.
Досягніть спільної згоди з усіма залученими.
Досягніть консенсусу щодо спільного рішення, яке враховує потреби та побоювання всіх учасників.
«Консенсус — це процес участі, у якому група спільно думає й відчуває, рухаючись до рішення». — Сем Канер, Community at Work
Основне
- Обговорюйте й розробляйте пропозицію разом
- Залучайте всіх і поважайте думку кожного
- Прагніть згоди більшості
Консенсус зазвичай використовують: - Робочі команди, які формують спільне розуміння проблеми або можливості, разом розробляють пропозицію та визначають подальші дії. - Керівні ради, коли ухвалюють спільні рішення щодо бачення, політик, стратегічного планування та бюджету. - Щорічні загальні збори та загальні асамблеї, де учасники й зацікавлені сторони прагнуть загальної згоди щодо важливих рішень, як-от зміни статуту, великі угоди та вибори членів правління чи ради.
Типові ролі та умови участі: - Призначте фасилітатора. На засіданнях ради цю роль зазвичай виконує голова. - Забезпечте участь кворуму або кваліфікованої більшості учасників, як передбачено статутом організації.
Етапи процесу консенсусу
- Сформулюйте питання, яке потрібно вирішити, — розпочніть обговорення в Loomio.
- Представте пропозицію, щоб перевірити можливість консенсусу, — запустіть пропозицію для попередньої перевірки.
- Уточніть незрозумілі моменти, запросіть конструктивні зміни та доопрацюйте пропозицію.
- Перевірте, чи є згода, — запустіть пропозицію для досягнення консенсусу.
- Опублікуйте висновок щодо ухваленого рішення.
Переваги
- Формує спільне розуміння.
- Допомагає ухвалювати рішення, що відображають спільну волю групи.
- Заохочує людей враховувати інтереси групи поряд з особистими уподобаннями.
Як провести процес консенсусу в Loomio
| Процес консенсусу | У Loomio |
|---|---|
| Ви помічаєте проблему або можливість та берете ініціативу на себе. | |
| Сформулюйте питання, яке потрібно вирішити Надайте вихідну інформацію та почніть відкрите обговорення, щоб сформувати спільне розуміння. Звертайте увагу на пропозиції, які виникають. |
Розпочніть обговорення в Loomio. У назві обговорення вкажіть його тему й те, чого ви сподіваєтеся досягти. Додайте вихідну інформацію або посилання на неї. Запросіть людей ставити запитання, ділитися інформацією та залишати коментарі. |
| Представте пропозицію Перевірте можливість консенсусу. |
Запустіть пропозицію для попередньої перевірки. У назві: Назвіть пропозицію. В описі пропозиції: Чітко сформулюйте пропозицію та поясніть, чому вона важлива. Додайте потрібну вихідну інформацію та посилання на пропозицію. Запросіть усіх відповісти до завершення пропозиції. |
| Доопрацювання Обговоріть, уточніть і доопрацюйте пропозицію. Спробуйте зрозуміти та усунути заперечення. Запросіть тих, хто заперечує, запропонувати конструктивну й практичну зміну до рішення або плану дій. |
Допомагайте вести обговорення в темі, щоб розглянути побоювання та змінити пропозицію. |
| Згода Чи досягнуто згоди? Зверніть увагу на відповіді: Згоден: я підтримую пропозицію. Утриматись: це рішення мене не стосується, і я прийму будь-яке рішення групи. Проти: перш ніж я зможу підтримати пропозицію, у ній потрібно щось змінити. Блокувати: я принципово не згоден із пропозицією, і цю незгоду неможливо усунути. |
Запустіть пропозицію для досягнення консенсусу з поточною версією пропозиції. У назві: Вкажіть, яке рішення потрібно ухвалити. В описі пропозиції: Представте пропозицію та запросіть людей проголосувати. Чітко поясніть, що означає досягнення згоди. Наприклад: «Щоб пропозицію ухвалили, усі мають проголосувати «Згоден»» або «Щоб пропозицію ухвалили, 75% учасників мають проголосувати «Згоден»». Попросіть учасників пояснити причину свого голосу. Якщо вони не згодні, попросіть зазначити чому і що потрібно змінити, щоб вони могли погодитися. Деякі організації також використовують варіант голосування «Блокувати» (вето). Поки триває голосування, відповідайте на коментарі, публікуйте оновлення, завершіть пропозицію достроково або дочекайтеся встановленого часу завершення. Учасники можуть «змінити голос» до завершення пропозиції, наприклад після появи нової інформації під час голосування. |
| Висновок Повідомте, чи досягнуто згоди та яке рішення ухвалено. Виконайте рішення та сплануйте подальші дії. |
Розгляньте результати голосування та повідомте про ухвалене рішення. Підсумуйте процес і поясніть, що відбудеться далі. Якщо результати не дають змоги зробити однозначний висновок, ви можете відновити обговорення та запустити нову пропозицію. Опублікований висновок зберігає рішення для подальшого використання. |
Приклад процесу консенсусу в Loomio
Крок 0. Ви помічаєте проблему або можливість та берете ініціативу на себе
Чи варто займатися цією проблемою або можливістю? Вів’єн помітила, що настав час переглянути бренд кооперативу Oatmilk Coop.
Чи потрібно ухвалити рішення? За затвердження нової концепції бренду відповідає керівна рада.
Чи впливає це на інших людей і вашу організацію? Бренд впливає на сприйняття кооперативу й стосується всіх в організації.
Крок 1. Сформулюйте проблему або питання
Вів’єн починає обговорення в Loomio. Вона пояснює потребу переглянути бренд організації, запрошує всіх долучитися до розробки нової концепції та повідомляє, що керівна рада ухвалить рішення про її затвердження через процес консенсусу.
Крок 2. Представте пропозицію
Вів’єн запускає пропозицію для попередньої перевірки, щоб дізнатися думки людей про основні складники концепції бренду та перевірити можливість консенсусу. Так люди дізнаються, що пропозиція формується, і можуть долучитися. Це також допомагає виявити побоювання.
Крок 3. Доопрацювання
Коли пропозиція для попередньої перевірки завершується, Вів’єн публікує висновок і повідомляє всім про результати та подальші дії. Вів’єн допомагає вести обговорення, щоб розглянути побоювання та змінити документ із концепцією бренду.
Крок 4. Згода
Після завершення останньої версії документа з концепцією бренду Вів’єн запускає пропозицію для досягнення консенсусу, щоб отримати схвалення керівної ради.
Членів керівної ради запрошують проголосувати за затвердження концепції бренду. Рада раніше погодила, що для ухвалення таких пропозицій понад 75% її членів мають проголосувати «Згоден».
Цей шаблон за замовчуванням містить варіант «Блокувати». Він підходить не кожній групі: його використання може викликати суперечки або зловживання. Якщо ваша група не використовує блокування під час ухвалення рішень, радимо вилучити цей варіант із шаблону.
Крок 5. Висновок
Коли пропозиція для досягнення консенсусу завершується, Вів’єн публікує висновок і повідомляє всім, що згоди досягнуто й розпочнеться робота над упровадженням нового бренду.
