Ухвалення рішень онлайн

Учасникам правлінь і комітетів часто потрібно ухвалювати рішення між засіданнями. Це управлінські рішення та обговорення у випадках, коли:

• На засіданні правління не вистачило часу для ухвалення рішення,
• рішення не потребує тривалого обговорення (зокрема щодо адміністративних питань),
• усередині організації або поза нею сталася подія, яка вимагає дій правління до наступного засідання,
• учасник правління хоче розглянути з правлінням певне питання.

У Loomio

Створіть тему й розпочніть обговорення: - Представте питання або рішення, яке ви хотіли б ухвалити, - запросіть учасників правління поділитися в коментарях своїми думками, поглядами та наявною інформацією, щоб усі могли зрозуміти їхню позицію щодо питання або рішення, яке розглядається поза засіданням, - заохочуйте учасників долучатися, публікуючи коментарі або відповідаючи на них.

Коли будете готові, створіть опитування та запросіть учасників голосувати. Якщо питання просте, використайте Пропозицію, а якщо складніше — опитування Перевірка думок, щоб прямо запитати інших учасників, що вони думають про пропозицію. - Сформулюйте рішення та запросіть людей голосувати, - попросіть людей зазначити причину свого голосу, особливо якщо вони хочуть уточнити якісь положення, - виберіть варіанти, які відповідають процесам ухвалення рішень вашого правління. - Ви можете затвердити рішення, ухвалене поза засіданням, і внести його до протоколу на наступному засіданні правління.

Якщо рішення не отримало підтримки, це не означає невдачу. Ви можете запитати учасників, які зміни дали б їм змогу погодитися з рішенням. Це допоможе вам виробити краще рішення. Нова пропозиція зі змінами матиме більше шансів отримати підтримку.

Сформулюйте висновок, коли пропозиція закриється. Повідомте всім, яке рішення ухвалено та що відбудеться далі.

Приклади рішень, ухвалених між засіданнями

Рішення про придбання нерухомості

На останньому засіданні правління обговорювали придбання нерухомості. Один з учасників правління вимагав незалежного інженерного звіту перед ухваленням рішення. На засіданні правління погодилося придбати нерухомість за умови задовільного інженерного звіту. Однак, оскільки придбання має відбутися до наступного засідання, правління домовилося завантажити готовий інженерний звіт до Loomio для обговорення та ухвалення остаточного рішення про придбання нерухомості в Loomio.

На одному з наших об’єктів сталося порушення безпеки

Сталися злам і крадіжка майна, що створили ризики для організації та працівників. Учасників правління потрібно повідомити про подію та ризики, щоб вони могли оцінити належні заходи реагування.

Учасник правління порушив питання гендерного балансу та різноманітності складу правління

Учасник правління навів вагомі аргументи та докази того, що склад правління слід урізноманітнити, щоб він краще представляв організацію. Учасникам правління потрібно опрацювати інформацію, поставити запитання, обговорити питання та вирішити, як діяти.