Configurações de propostas e enquetes

Configurar uma proposta ou enquete

Modelos de propostas e enquetes

Escolha o modelo de proposta que você quer usar.

Título e detalhes

Grupo: Verifique se o grupo correto está selecionado para sua proposta ou enquete.

Título: Dê à sua proposta ou enquete um título curto e relevante.

Detalhes: Explique o que você está pedindo às pessoas e inclua detalhes suficientes para que todos saibam o que significa votar.

Os modelos predefinidos incluem orientações para ajudar você a escrever uma boa proposta — use essas orientações ou adicione seus próprios detalhes.

Ao criar uma proposta, apresente suas expectativas e descreva o impacto que ela terá se for adotada.

Você pode anexar arquivos, inserir imagens e tabelas e adicionar títulos e listas com os botões de formatação. Esses recursos podem ajudar você a compartilhar informações de apoio e facilitar a leitura de propostas mais longas.

Opções de voto

Cada modelo de proposta ou enquete oferece opções de voto.

Dependendo do modelo, você pode editar, remover, reordenar ou adicionar opções de voto para adequá-las ao processo de decisão que está conduzindo.

• Use o ícone de lápis para editar uma opção de voto
• Use o ícone de lixeira para remover opções de voto indesejadas
• Use a alça para alterar a ordem das opções de voto
• Adicione opções de voto com Adicionar opção quando o modelo permitir opções personalizadas

Editar opções de voto

Você pode configurar as opções de voto de várias formas para adequá-las à maneira como sua organização toma decisões.

Use o ícone de lápis ao lado da opção de voto para abrir a janela de edição:

Nome da opção: Um nome curto para a opção.

Ícone: Selecione um ícone para a opção, como polegar para cima, polegar para baixo, Me abstenho ou Bloqueio.

Significado: Uma frase que explica o que significa escolher essa opção.

Pergunta sobre o motivo: Uma pergunta que incentive os eleitores a explicar seus motivos ou reconsiderar sua posição.

Duração

Por padrão, a votação começa imediatamente quando você cria a enquete. Se quiser agendar o início da votação para mais tarde, desmarque A votação começa imediatamente. e selecione uma data e um horário de abertura.

Isso é útil para dar tempo à discussão antes do início da votação ou para garantir que uma enquete ou proposta esteja configurada corretamente e agendada para o momento adequado.

Por exemplo, se seu grupo tiver várias decisões para votar em uma próxima assembleia, você pode preparar as enquetes e adicionar os eleitores com antecedência, depois agendar todas para abrir quando o período de votação começar. As pessoas podem ver as enquetes antes da abertura, mas não podem votar antecipadamente.

Quando uma enquete tem um horário de abertura agendado, você pode adicionar eleitores antes do início da votação. Os eleitores receberão uma notificação quando a votação começar, em vez de quando forem adicionados.

Para iniciar a votação antes do horário agendado, selecione Editar enquete de escolha, marque A votação começa imediatamente. e salve.

Notificar eleitores quando a enquete abrir: Quando esta opção está marcada (padrão), todos os eleitores recebem uma notificação quando a votação começa. Desmarque esta opção se quiser iniciar a votação sem enviar notificações.

Data e horário de encerramento: Selecione a data e o horário de encerramento da sua enquete.

Dê tempo suficiente para as pessoas votarem. Você pode programar a proposta para encerrar antes de uma reunião ou evitar o encerramento durante um fim de semana, para que as pessoas recebam um lembrete em tempo hábil. Se necessário, você pode encerrar a enquete antecipadamente ou adiar o horário de encerramento.

Quem pode votar?

Escolha quem pode votar na enquete.

• Alguém no grupo (ou Qualquer pessoa no tópico): todas as pessoas com acesso à enquete podem votar, incluindo aquelas que entrarem depois.
• Apenas para pessoas selecionadas: somente as pessoas que você adicionar podem votar. Use esta opção quando apenas alguns membros devem votar, como um conselho ou um comitê.

Depois que você inicia uma enquete Apenas para pessoas selecionadas, a tela Gerenciar eleitores é aberta para que você possa adicionar eleitores. Você pode adicionar ou remover eleitores depois. Consulte Gerenciar eleitores.

Mais configurações

Lembrete

Envie uma notificação de 'Encerramento em breve' 24 horas antes do encerramento da enquete. Isso pode ser uma oportunidade para as pessoas verem como outras votaram e reconsiderarem seu próprio voto, ou apenas uma forma de aumentar a participação na enquete.

Opções de configuração: - Ninguém - Autor - Pessoas que não votaram (padrão) - Todos os eleitores

Em uma enquete anônima com duração de pelo menos 24 horas, o Loomio envia automaticamente um lembrete às pessoas aptas a votar que ainda não votaram, durante as últimas 24 horas. Esse lembrete não pode ser alterado nas configurações da enquete.

Votação anônima

Quando esta opção está habilitada, os votos são armazenados separadamente das identidades dos eleitores. Os resultados aparecem após o encerramento da votação, e os eleitores não podem adicionar motivos, consultar o voto enviado nem alterá-lo.

Consulte Votação anônima para saber como as identidades dos eleitores são separadas dos votos enviados, quais informações são mantidas e quais são os limites dessa proteção.

Aviso

Depois que uma enquete começa, você não pode editá-la para torná-la anônima nem desativar a configuração de votação anônima. Você não pode reabrir uma enquete anônima após seu encerramento.

Motivo do voto

Pode ser útil entender por que as pessoas votaram como votaram. Com esta configuração, você pode incentivar as pessoas a compartilhar o que pensam ao votar.

As configurações disponíveis dependem do modelo:

• Opcional permite que os eleitores escolham se querem apresentar um motivo
• Necessário para discordar ou bloquear exige um motivo quando a opção selecionada usa o ícone de voto Discordo ou Bloqueio
• Necessário para bloqueio exige um motivo quando a opção selecionada usa o ícone de voto Bloqueio
• Obrigatório exige que todos os eleitores apresentem um motivo
• Desabilitado remove o campo de motivo do voto

As configurações condicionais seguem o ícone de voto, e não o nome da opção. Elas continuam sendo aplicadas se você renomear Discordo para um termo como Objeção. O modelo Consentimento usa Necessário para discordar ou bloquear por padrão, enquanto o modelo Consenso usa Necessário para bloqueio. Os outros modelos usam Opcional por padrão. O autor da enquete pode alterar essa configuração para uma enquete específica.

Limitar o motivo a no máximo 500 caracteres: Motivos de voto curtos são mais fáceis de entender. Um conjunto de motivos concisos é um recurso útil para tomar uma decisão. Esta opção está marcada por padrão. Desmarque-a para permitir motivos mais longos.

Ocultar resultados

Se você quiser que as pessoas votem sem saber como outras votaram, pode ocultar os resultados da enquete.

Quando os resultados ficam ocultos até votar, as pessoas podem ver as opções escolhidas e os motivos dos votos depois de votar.

Quando os resultados ficam ocultos até o encerramento da votação, as respostas aos votos e as menções nos motivos dos votos ficam desabilitadas até a enquete ser encerrada. Você pode prorrogar o prazo de encerramento enquanto a enquete estiver aberta, mas não pode reabri-la depois de encerrada.

Editar configurações antes do início da votação

Pessoas com permissão para editar uma enquete podem alterar seus detalhes e configurações, incluindo a votação anônima e a visibilidade dos resultados, antes do início da votação. Depois que a votação começa, a configuração de anonimato não pode ser alterada e os resultados ocultos até o encerramento não podem ser revelados antes desse momento.

Enquetes anônimas sempre ocultam os resultados até o encerramento da votação.

Gerenciar enquetes

Abra o menu de três pontos no canto inferior direito da enquete.

Editar enquete

Use Editar enquete de escolha para editar o conteúdo ou as configurações da enquete.

Salvar como modelo

Use Salvar como modelo no menu de ações de uma enquete para reutilizar seu conteúdo, opções de voto, explicações e configurações. Revise o formulário de modelo preenchido previamente, dê um nome e um subtítulo ao modelo e selecione Salvar modelo. As pessoas do grupo poderão então escolhê-lo ao iniciar uma nova enquete.

Admins do grupo podem salvar modelos. Os membros também podem salvá-los quando Os membros podem criar modelos. estiver habilitado nas permissões do grupo. Consulte Modelos de enquete para mais detalhes.

Histórico de notificações

O Histórico de notificações mostra quem recebeu notificações e se cada notificação foi lida.

Exportar enquete

Use Exportar para baixar o status e os resultados da enquete em um arquivo de planilha (.csv), com os dados sem formatação para análise ou arquivamento.

Imprimir

Use Imprimir nas ações da conversa para abrir um documento HTML para impressão. Você pode imprimi-lo ou salvá-lo como PDF para publicação e arquivamento.

Deletar

Deletar exclui a enquete. Primeiro, você precisará confirmar que deseja excluir a enquete.

Certifique-se de que deseja excluir a enquete. Não há opção de restaurar.

Após a exclusão, um marcador Item removido permanece na conversa.

Salvar marcador

Use Salvar marcador para adicionar a enquete aos seus marcadores e acessá-la rapidamente depois.