Convidar pessoas
Acesse a página do seu grupo e clique na aba Membros para gerenciar os membros.
Você pode Convidar pessoas específicas para seu grupo usando seus endereços de e-mail ou Compartilhar um link para seu grupo por e-mail, boletim informativo, chat ou pelo seu site.
Enviar convites por e-mail
Clique em Convidar na aba Membros para enviar um e-mail com um link de convite que só pode ser usado uma vez. A pessoa que receber o convite poderá criar uma conta no Loomio e entrar no seu grupo.
Se a pessoa já tiver uma conta no Loomio, poderá aceitar o convite e entrar no seu grupo usando essa conta.
Convidar várias pessoas de uma vez
Você pode enviar convites por e-mail para até 100 pessoas de uma vez, digitando (ou copiando e colando) vários endereços de e-mail no campo "Quem você gostaria de convidar". Separe os endereços de e-mail com vírgulas ou espaços.
Ao convidar pessoas para um grupo de uma organização, o grupo principal e os subgrupos relacionados dos quais você faz parte aparecem como sugestões de público. Selecione um grupo e, em seguida, selecione seu marcador para expandir o público em pessoas individuais. Você pode remover qualquer pessoa que não queira convidar antes de enviar os convites. Pessoas que já fazem parte do grupo de destino são excluídas.
Dica
Copie endereços de e-mail de uma coluna em uma planilha do Google ou do Excel e cole no campo de convite.
Quando você clicar em Convidar, um e-mail será enviado para cada endereço informado, com um link de convite exclusivo que só pode ser usado uma vez. Esse e-mail será enviado no idioma que você está usando.
Convidar pessoas para subgrupos
Seguindo o mesmo processo descrito acima, você pode convidar pessoas para um grupo principal e um ou mais subgrupos ao mesmo tempo usando o botão Convidar pessoas. Marque as caixas ao lado dos subgrupos dos quais você quer que elas façam parte assim que entrarem no grupo.
Compartilhar um link para seu grupo
Você pode compartilhar um link para seu grupo usando o botão Compartilhar. Isso é útil se você quiser enviar um link por e-mail, boletim informativo ou chat, ou publicá-lo no seu site.
Clique no ícone "copiar" para copiar o link para a área de transferência e cole no seu e-mail, boletim informativo ou canal de chat.
Se você quiser impedir que pessoas entrem por esse link, clique em "Redefinir este link". O link existente deixará de funcionar e um novo link será criado.
Pedir adesão ao grupo
As pessoas podem pedir adesão a um grupo aberto ou fechado. Compartilhe a URL do grupo, como https://www.loomio.com/group-name. Ao acessar a página do grupo, elas podem ver as informações públicas do grupo e selecionar Entrar no grupo para responder à pergunta de adesão e enviar seu pedido.
A pergunta de adesão permite que as pessoas se apresentem e expliquem por que querem entrar no grupo.
Em Privacidade do grupo, escolha Solicitar aprovação para exigir que os pedidos sejam analisados. Você também pode personalizar a pergunta de adesão nas configurações do grupo.
Revisar pedidos de adesão
Administradores do grupo e membros com permissão para adicionar membros revisam os pedidos na seção Pedidos de adesão da aba Membros. Quem revisa pode:
- Aprovar o pedido para adicionar a pessoa solicitante como membro e notificá-la.
- *Ignorar * o pedido para encerrá-lo sem notificar a pessoa solicitante nem permitir um novo pedido.
- Recusar o pedido com uma mensagem explicando a decisão. O Loomio envia a mensagem à pessoa solicitante por email e notificação, e ela pode enviar um novo pedido.
Selecione o botão de recusar para escrever uma mensagem ou ignorar o pedido.
Gerenciar convites
Para gerenciar convites, abra o filtro/menu suspenso na aba Membros da página do seu grupo e selecione Convites. Você pode gerenciar cada convite clicando no menu de três pontos (⋮) à direita do membro.
Você também pode tornar as pessoas administradoras ou definir seu cargo no grupo (por exemplo, "Suporte de TI") antes que aceitem o convite.
Reenviar convites
Entre em contato com as pessoas que ainda não entraram no grupo e envie um lembrete. Se alguém perdeu ou esqueceu o e-mail de convite, você pode reenviá-lo pelo menu suspenso ao lado do nome da pessoa na página Membros.
Clique nos três pontos (⋮) ao lado da pessoa para quem você quer reenviar o convite e escolha Re-enviar convite.
Cancelar convites
Se você informou um endereço de e-mail incorreto ou mudou de ideia sobre convidar alguém, pode cancelar o convite na aba Membros da página do seu grupo. Selecione Cancelar convite no menu suspenso à direita do convite do membro (⋮).
