Convidar pessoas

Acesse a página do seu grupo e selecione a aba Membros para gerenciar os membros.

Você pode Convidar pessoas para o grupo pelo endereço de e-mail ou Compartilhar um link para o grupo por e-mail, boletim informativo, chat ou pelo seu site.

Enviar convites por e-mail

Na aba Membros, selecione Convidar para enviar um e-mail com um link de convite de uso único. A pessoa pode criar uma conta no Loomio e entrar no seu grupo.

Se a pessoa já tiver uma conta no Loomio, poderá aceitar o convite e entrar no grupo com essa conta.

Convidar várias pessoas de uma vez

Você pode convidar até 100 pessoas por e-mail de uma vez. Digite ou cole vários endereços de e-mail no campo "Quem você gostaria de convidar?". Separe os endereços por vírgula ou espaço.

Ao convidar pessoas para um grupo de uma organização, o grupo principal e os subgrupos relacionados dos quais você participa aparecem como sugestões de destinatários. Selecione um grupo e depois selecione o marcador correspondente para mostrar as pessoas individualmente. Antes de enviar os convites, você pode remover quem não quiser convidar. Pessoas que já pertencem ao grupo de destino são excluídas.

Dica

Copie os endereços de e-mail de uma coluna de uma planilha do Google ou Excel e cole no campo de convites.

Ao selecionar Convidar, cada endereço informado receberá um e-mail com um link de convite exclusivo, que só pode ser usado uma vez. O e-mail será enviado no idioma que você está usando.

Convidar pessoas para subgrupos

Pelo mesmo processo, você pode convidar pessoas para um grupo principal e para um ou mais subgrupos ao mesmo tempo com o botão Convidar pessoas. Marque as caixas dos subgrupos dos quais elas devem fazer parte assim que entrarem no grupo.

Use o botão Compartilhar para obter um link para seu grupo. Você pode enviá-lo por e-mail, boletim informativo ou chat, ou publicá-lo no seu site.

Selecione o ícone "copiar" para copiar o link para a área de transferência. Depois, cole-o no e-mail, boletim informativo ou chat.

Para impedir que outras pessoas entrem por esse link, selecione "Redefinir este link". O link atual deixará de funcionar e um novo será criado.

Solicitar entrada no grupo

As pessoas podem solicitar entrada em grupos abertos ou fechados. Compartilhe a URL do grupo, como https://www.loomio.com/group-name. Ao acessar a página, elas poderão ver as informações públicas do grupo, selecionar Entrar no grupo, responder à pergunta de apresentação e enviar a solicitação.

A pergunta de apresentação permite que as pessoas se apresentem e expliquem por que querem entrar no grupo.

Em Privacidade do grupo, escolha Solicitar aprovação para exigir a análise das solicitações. Você também pode personalizar a pergunta de apresentação nas configurações do grupo.

Analisar solicitações de entrada

Administradores do grupo e membros com permissão para adicionar membros analisam as solicitações na seção Solicitações para inclusão de membros da aba Membros. Quem analisa pode:

  • Aprovar a solicitação para adicionar a pessoa ao grupo e notificá-la.
  • *Ignorar * a solicitação para encerrá-la sem notificar a pessoa nem permitir que ela envie outra solicitação.
  • Recusar a solicitação com uma mensagem que explique a decisão. O Loomio envia a mensagem por e-mail e notificação, e a pessoa pode enviar uma nova solicitação.

Selecione o botão de recusa para escrever uma mensagem ou ignorar a solicitação.

Gerenciar convites

Para gerenciar os convites, abra o menu de filtros na aba Membros da página do seu grupo e selecione Convites. Para gerenciar um convite individual, selecione o menu de três pontos (⋮) à direita do membro.

Você também pode tornar as pessoas administradoras ou definir um título para elas no grupo, como "Suporte de TI", antes que aceitem o convite.

Reenviar convites

Se alguém ainda não entrou no grupo, você pode lembrá-lo do convite. Caso a pessoa tenha perdido ou esquecido o e-mail, reenvie o convite pelo menu ao lado do nome dela na página Membros.

Selecione os três pontos (⋮) ao lado da pessoa e escolha Re-enviar convite.

Cancelar convites

Se você informou o endereço de e-mail errado ou desistiu de convidar alguém, pode cancelar o convite na aba Membros da página do seu grupo. Selecione Cancelar convite no menu à direita do convite (⋮).