Processo de aconselhamento
Este guia descreve o processo de aconselhamento completo. Para obter ajuda para configurar e interpretar uma proposta de aconselhamento, consulte Aconselhamento.
Busque conselhos sobre uma decisão que você precisa tomar.
Tome uma decisão com os conselhos de pessoas afetadas ou que tenham conhecimento especializado, para que você possa tomar uma decisão melhor para sua organização.
“Com o processo de aconselhamento, qualquer pessoa pode tomar qualquer decisão, mas deve buscar conselhos das partes afetadas e de pessoas com conhecimento especializado.” - Frederick Laloux, Reinventando as organizações.
Pontos principais
- Liberdade para tomar uma decisão.
- Convide as pessoas a oferecer seus conselhos.
- Leve em conta as opiniões de outras pessoas.
Etapas do processo de aconselhamento
Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa. 1. Defina a decisão, identifique quem é responsável por ela e convide as pessoas afetadas e os especialistas relevantes. 2. Inicie uma discussão no Loomio e, quando uma resposta estruturada ou um prazo for útil, crie uma proposta de aconselhamento. 3. Esclareça e aprofunde os conselhos por meio dos motivos dos votos e dos comentários da discussão. 4. Tome a decisão e publique uma conclusão explicando o que foi decidido e como os conselhos contribuíram para isso.
Benefícios
- Os conselhos ajudam você a tomar uma decisão melhor para sua organização.
- Promova relacionamentos, oportunidades de aprendizado e contribuições diversas.
- Estimule a iniciativa, a criatividade e um trabalho mais agradável.
Como aplicar o processo de aconselhamento no Loomio
| Processo de aconselhamento | No Loomio |
|---|---|
| Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa. | |
| Busque contribuições para conhecer diferentes perspectivas antes de propor uma ação. | Inicie uma discussão no Loomio para fornecer contexto e abrir o diálogo. Crie uma proposta de aconselhamento quando você quiser um período definido para respostas, motivos dos votos e um registro claro de quem participou. |
| Levando em conta os conselhos recebidos, você toma uma decisão e informa as pessoas que ofereceram conselhos. | Adicione uma conclusão à conversa de discussão. Informe a decisão tomada e agradeça às pessoas pelos conselhos e comentários. Diga o que acontecerá em seguida e notifique as pessoas sobre a conclusão. A declaração da conclusão é um registro importante da decisão para consulta futura. Atualize o contexto para incluir essa conclusão ou registre-a em um comentário que você fixa na linha do tempo para encontrá-la rapidamente no futuro. |
Exemplo de um processo de aconselhamento no Loomio
Etapa 0 - Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa.
Vale a pena agir sobre o problema ou a oportunidade? Takashi está tendo problemas com seu computador antigo, que travou durante uma apresentação recente.
Há uma decisão a tomar? É hora de substituir o computador.
Isso afeta outras pessoas e sua organização? Os colegas de Takashi querem que ele desempenhe sua função com eficiência e não perca tempo nas reuniões, por isso entendem que ele precisa de um computador que funcione. A compra de um equipamento também afeta o orçamento da organização e as políticas de compras, e pode precisar ser alinhada com outros membros da equipe.
Etapa 1. Busque contribuições para conhecer diferentes perspectivas antes de propor uma ação
Takashi inicia uma discussão no Loomio com uma declaração clara da decisão que precisa tomar. Ele fornece contexto para abrir a discussão, explicando que está iniciando um processo de aconselhamento.
Ele também pode criar uma proposta de aconselhamento na discussão para solicitar respostas estruturadas até uma data de encerramento.
Etapa 2. Esclareça e aprofunde os conselhos por meio da discussão
Takashi responde aos conselhos oferecidos nos comentários da conversa de discussão, esclarecendo sua situação e fazendo perguntas para aprofundar os conselhos recebidos.
À medida que as pessoas oferecem conselhos e comentários, Takashi fica mais seguro de sua decisão.
Etapa 3. Tome uma decisão com base nos conselhos e informe as pessoas
Quando todos tiverem oferecido conselhos ou a proposta for encerrada, Takashi toma uma decisão e registra a conclusão.
A conclusão é uma declaração clara da decisão tomada e do que acontecerá em seguida. Ela se torna um registro importante para a organização.
Takashi edita o contexto da discussão para incluir essa conclusão.
Como alternativa, ele pode registrá-la em um comentário que fixa na conversa, para que a conclusão apareça em destaque na linha do tempo da discussão.