Processo de aconselhamento
Este guia descreve o processo de aconselhamento completo. Para saber como criar e interpretar uma proposta de aconselhamento, consulte Aconselhamento.
Peça conselhos sobre uma decisão que você precisa tomar.
Considere os conselhos das pessoas afetadas e de quem tem experiência no assunto para tomar uma decisão melhor para sua organização.
“Com o processo de aconselhamento, qualquer pessoa pode tomar qualquer decisão, mas deve pedir conselhos às pessoas afetadas e a quem tem experiência no assunto.” - Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Pontos principais
- Liberdade para tomar uma decisão.
- Convide as pessoas a dar conselhos.
- Considere o que outras pessoas têm a dizer.
Etapas do processo de aconselhamento
Você percebe um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa. 1. Defina a decisão, identifique quem é responsável por ela e convide as pessoas afetadas e quem tem experiência relevante. 2. Inicie uma discussão no Loomio e, se for útil ter respostas estruturadas ou um prazo, crie uma proposta de aconselhamento. 3. Esclareça e aprofunde os conselhos por meio das justificativas dos votos e dos comentários na discussão. 4. Tome a decisão e publique uma conclusão explicando o que foi decidido e como os conselhos contribuíram para a decisão.
Benefícios
- Os conselhos ajudam você a tomar uma decisão melhor para sua organização.
- Fortalecem as relações, criam oportunidades de aprendizado e trazem diferentes perspectivas.
- Estimulam a iniciativa, a criatividade e um trabalho mais agradável.
Como aplicar o processo de aconselhamento no Loomio
| Processo de aconselhamento | No Loomio |
|---|---|
| Você percebe um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa. | |
| Peça opiniões para conhecer diferentes perspectivas antes de propor uma ação. | Inicie uma discussão no Loomio para apresentar o contexto e abrir a conversa. Crie uma proposta de aconselhamento quando quiser definir um período para respostas, receber justificativas dos votos e registrar claramente quem participou. |
| Considere os conselhos recebidos, tome uma decisão e informe as pessoas que contribuíram. | Adicione uma conclusão à discussão. Descreva a decisão tomada e agradeça às pessoas pelos conselhos e comentários. Explique o que acontecerá em seguida e notifique as pessoas sobre a conclusão. A conclusão é um registro importante da decisão para consultas futuras. Atualize o contexto para incluir a conclusão ou registre-a em um comentário fixado na linha do tempo para encontrá-la facilmente depois. |
Exemplo de processo de aconselhamento no Loomio
Etapa 0 - Você percebe um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa.
Vale a pena lidar com o problema ou aproveitar a oportunidade? Takashi está tendo problemas com seu computador antigo, que travou durante uma apresentação recente.
Há uma decisão a tomar? É hora de substituir o computador.
Isso afeta outras pessoas e sua organização? Os colegas de Takashi querem que ele consiga trabalhar bem, sem perder tempo nas reuniões. Por isso, entendem que ele precisa de um computador funcionando. A compra de um equipamento também afeta o orçamento e as políticas de compras da organização e talvez precise ser coordenada com outros membros da equipe.
Etapa 1. Peça opiniões para conhecer diferentes perspectivas antes de propor uma ação
Takashi inicia uma discussão no Loomio e explica claramente qual decisão precisa tomar. Ele apresenta o contexto para abrir a conversa e informa que está iniciando um processo de aconselhamento.
Ele também pode criar uma proposta de aconselhamento na discussão para pedir respostas estruturadas até uma data de encerramento.
Etapa 2. Esclareça e aprofunde os conselhos por meio da discussão
Takashi responde aos conselhos deixados nos comentários da discussão. Ele esclarece sua situação e faz perguntas para entender melhor as sugestões recebidas.
À medida que recebe conselhos e comentários, Takashi ganha mais clareza para tomar sua decisão.
Etapa 3. Tome uma decisão com base nos conselhos e informe as pessoas
Quando todos tiverem dado seus conselhos, ou quando a proposta for encerrada, Takashi toma uma decisão e publica a conclusão.
A conclusão descreve claramente a decisão tomada e o que acontecerá em seguida. Ela se torna um registro importante para a organização.
Takashi edita o contexto da discussão para incluir essa conclusão.
Ele também poderia publicá-la em um comentário fixado na discussão, para que a conclusão fique em destaque na linha do tempo.