Alocar
A votação Alocar, também conhecida como votação por pontos, ajuda a identificar prioridades quando é preciso fazer escolhas. Cada participante recebe um número fixo de pontos e os distribui entre as opções. Dar mais pontos a uma opção deixa menos pontos para as outras.
Quando usar Alocar
Use Alocar quando houver limites de tempo, dinheiro, atenção ou outro recurso. Ela funciona bem para:
- priorizar o trabalho para o próximo período de planejamento;
- dividir um orçamento participativo entre projetos;
- decidir quanto tempo da pauta dedicar a vários assuntos;
- distribuir um número fixo de horas de trabalho voluntário; ou
- identificar quais melhorias são mais importantes para os membros.
Os pontos indicam prioridades relativas, não uma quantidade que o Loomio atribuirá automaticamente. Use Pontuação quando todas as opções puderem receber uma nota alta sem reduzir o apoio às demais.
Exemplo: definir prioridades para uma revisão anual da estratégia
A Cooperativa Oatmilk está planejando sua revisão anual da estratégia. Ela pergunta aos membros quais áreas devem receber mais tempo e atenção durante a revisão. Cada membro recebe dez pontos para distribuir entre cinco áreas. Isso mostra as prioridades relativas do grupo e exige que os participantes façam escolhas.
Configurar a enquete
Descreva a decisão e o que os pontos representam. Adicione opções de abrangência semelhante e defina Pontos por pessoa. Neste exemplo, cada eleitor recebe dez pontos para indicar quanto tempo da revisão deve ser dedicado a cada área estratégica.
Um número muito grande de pontos pode criar uma falsa impressão de precisão. Em geral, convém oferecer pontos suficientes para mostrar diferenças, mas poucos o bastante para exigir escolhas. Deixe claro se é aceitável concentrar todos os pontos em uma única opção.
Votar
Os participantes movem os controles deslizantes para distribuir seus pontos. O Loomio mostra quantos pontos restam e impede o envio até que a distribuição seja válida.
Neste exemplo, o eleitor atribui três pontos a Participação dos membros e três a Sustentabilidade financeira, dois a Impacto ambiental e dois a Desenvolvimento da equipe, e nenhum a Produtos e serviços. Zero não significa necessariamente que uma área não tenha valor; significa que o eleitor usou seus pontos limitados em outras áreas.
Ler os resultados
Os resultados apresentam as opções em ordem decrescente do total de pontos recebidos. Eles também mostram:
- % de pontos: a parcela de todos os pontos distribuídos que a opção recebeu;
- Pontos: o total de pontos atribuídos;
- Significar: a média entre os eleitores que deram pontos à opção; e
- Eleitores: quantas pessoas deram pelo menos um ponto à opção.
Neste exemplo, Sustentabilidade financeira recebe mais pontos, seguida por Desenvolvimento da equipe. Todos os eleitores dão pontos a Sustentabilidade financeira, o que sugere amplo acordo de que ela precisa de bastante tempo na revisão. Compare os totais com o número de eleitores para distinguir prioridades amplamente compartilhadas de áreas que receberam forte apoio de menos pessoas.
Analise os totais junto com o número de eleitores e suas justificativas. Publique uma conclusão explicando como a revisão da estratégia será organizada; a enquete não atribui tempo automaticamente.