Processo simples de decisão

Este guia apresenta um processo completo com uma discussão, uma Verificação de sentido, uma proposta final e uma conclusão. Para saber mais sobre os campos e as opções de resposta de uma proposta, consulte Propostas.

Algumas organizações chegam ao Loomio com uma prática consolidada de tomar decisões em conjunto. Muitas já registraram essa prática em manuais. Outras ainda procuram os primeiros passos para tomar decisões melhores em grupo. Se sua organização se pergunta como podemos tomar decisões em conjunto?, este guia pode ajudar.

Estas três etapas ajudam seu grupo a construir uma decisão melhor e mais coesa, com menos tensão e ansiedade.

Como tomar decisões em 3 etapas

Boas decisões colaborativas raramente acontecem por conta própria. Em geral, alguém precisa facilitar a discussão até chegar a uma decisão. Ao iniciar uma discussão, você assume esse papel, a menos que outra pessoa esteja facilitando.

Siga estas 3 etapas para ajudar seu grupo a tomar uma boa decisão.

Etapa 1 - Apresente e discuta

Inicie uma discussão no Loomio para apresentar o assunto, abrir a conversa e convidar as pessoas. Inclua as informações de contexto necessárias para que seu grupo participe e entenda o objetivo.

Deixe claro seu objetivo: qual decisão precisa ser tomada ou qual conclusão você espera da discussão?

À medida que a discussão avança, abra espaço para diferentes contribuições. Algumas das melhores ideias vêm de perspectivas inesperadas. Explore e teste ideias em conjunto, mantendo a discussão aberta e construtiva.

Observe se as mesmas pessoas dominam a conversa. Convide quem tem participado menos a contribuir, mencionando essas pessoas com @ e perguntando o que pensam.

Para facilitar a participação em uma discussão complexa, atualize a seção de contexto com um resumo dos pontos principais.

Etapa 2 - Verificação de sentido

Quando seu grupo começar a encontrar um caminho, use uma enquete de Verificação de sentido para conhecer as opiniões das pessoas e avaliar como elas veem a proposta.

Uma ‘Verificação de sentido’ mostra que uma proposta está tomando forma e incentiva a participação. Ela também pode ajudar a esclarecer uma questão, mesmo que a solução ainda não esteja clara.

A Verificação de sentido ajuda a identificar preocupações antes de buscar um acordo formal. Você pode descobrir se as pessoas concordam com o rumo da discussão, se têm dúvidas, se precisam de mais tempo ou se estão preocupadas.

Use as contribuições para melhorar e refinar a proposta. Se ainda houver questões a resolver, talvez seja preciso voltar à Etapa 1 e fazer outra rodada de Verificação de sentido.

A participação do grupo ajudará você a avaliar quando é hora de apresentar uma proposta.

Etapa 3 - Proposta

Agora você pode apresentar uma Proposta formal com confiança de que ela será aprovada.

Depois de muita discussão, podem existir diferentes versões da ideia. Descreva com precisão a decisão proposta para que todos entendam o significado das opções de voto.

Defina o prazo da proposta com cuidado para que os membros do grupo tenham tempo de avaliar e participar. Se necessário, você pode prorrogar a data de encerramento.

Esta etapa formaliza o acordo por meio dos votos e registra uma conclusão: o que aconteceu e quais são os próximos passos.

Os resultados da proposta ficam registrados junto com a discussão que levou à decisão.

Conclusão

Quando uma enquete do Loomio for encerrada, você receberá uma solicitação para registrar uma conclusão e informar a todos o que aconteceu e quais são os próximos passos.

Propostas podem ajudar em muitas situações

Você pode iniciar uma proposta mesmo sem ter certeza de que todos vão concordar. As propostas também ajudam a identificar questões que precisam ser resolvidas e a esclarecer divergências.

As próximas páginas apresentam processos mais complexos para tomar decisões por meio de aconselhamento, consentimento ou consenso.