Processo simples de decisão

Este guia descreve um processo do início ao fim usando uma discussão, uma verificação de opinião, uma proposta final e uma conclusão. Para obter ajuda com os campos e as opções de resposta de uma proposta, consulte Propostas.

Algumas organizações chegam ao Loomio já com uma cultura e uma prática consolidadas de tomada de decisões colaborativa. Essas organizações muitas vezes já escreveram manuais e sistematizaram suas práticas. No entanto, a maioria das organizações ainda está nesse caminho e procura primeiros passos úteis para tomar decisões melhores em conjunto. Se a pergunta central na sua organização é como tomamos decisões em conjunto?, este guia é para você.

Aqui estão três etapas para ajudar você a construir em conjunto uma decisão melhor e mais coesa, com menos estresse e ansiedade.

Tomada de decisão simples - em 3 etapas

Boas decisões colaborativas raramente acontecem por conta própria. Elas quase sempre se beneficiam de alguém que facilite a discussão até chegar à decisão. Portanto, quando você inicia uma conversa de discussão, assume o papel de facilitar o processo (a menos que outra pessoa já esteja fazendo isso).

Siga estas 3 etapas ao facilitar o processo para que seu grupo tome uma boa decisão.

Etapa 1 - Apresente e discuta

Inicie uma discussão no Loomio para apresentar o assunto, abrir a conversa e convidar as pessoas. Inclua todas as informações de contexto de que seu grupo precisa para participar de forma significativa, junto com os antecedentes relevantes para que todos entendam o propósito.

Deixe claro seu objetivo - qual decisão precisa ser tomada ou qual é a conclusão pretendida para a discussão?

À medida que a discussão avança, abra espaço para contribuições diversas - às vezes, as melhores ideias e contribuições vêm de perspectivas inesperadas. Trabalhem em conjunto para explorar e testar ideias, incentivando uma discussão saudável e aberta.

Observe quando as mesmas pessoas dominam a discussão e convide algumas das pessoas mais quietas a contribuir, mencionando-as com @ e perguntando o que pensam.

Você pode facilitar a participação em uma discussão complexa atualizando a seção de contexto com um resumo dos pontos principais.

Etapa 2 - Verificação de opinião

Quando seu grupo começar a chegar a um entendimento sobre como seguir adiante, use uma enquete de Verificação de opinião para reunir opiniões e avaliar como o grupo se sente.

Uma ‘verificação de opinião’ informa às pessoas que uma proposta está tomando forma e as incentiva a participar. Ela também pode ser usada para esclarecer uma questão, mesmo que a solução ainda não esteja evidente.

A verificação de opinião ajuda a identificar preocupações antes de avançar para um acordo formal. Você pode descobrir se as pessoas estão satisfeitas com o rumo que o processo está tomando, se têm dúvidas ou precisam de mais tempo, ou se estão preocupadas.

Use as contribuições para melhorar e aperfeiçoar a proposta. Se ainda houver trabalho a fazer, talvez você precise voltar à Etapa 1 e depois realizar outra rodada de verificação de opinião.

Uma boa participação ajudará você a avaliar quando é possível avançar para uma proposta.

Etapa 3 - Proposta

Agora, ao apresentar uma Proposta formal, você faz isso com confiança de que ela será aprovada.

Pode ter havido muita discussão e sugestões de variações, então descreva com precisão a decisão a ser tomada para que todos saibam o que as opções de voto significam.

Defina os prazos da proposta com cuidado, para que os membros do grupo tenham tempo para refletir e participar. Você pode prorrogar a data de encerramento se necessário.

Esta etapa é importante para formalizar o acordo por meio dos votos das pessoas e registrar uma conclusão - o que acabou de acontecer e o que acontecerá a seguir.

Os resultados da proposta são registrados, junto com o histórico da discussão que levou à decisão.

Conclusão

Quando uma enquete do Loomio é encerrada, você recebe uma solicitação para definir uma conclusão, informando a todos o que aconteceu e o que acontecerá a seguir.

Propostas podem ajudar em muitas situações

Não hesite em iniciar uma proposta só porque você não tem certeza de que todos concordarão - propostas não servem apenas para quando há consenso. Elas foram criadas para identificar questões que precisam ser resolvidas e são úteis para esclarecer divergências.

As próximas páginas mostram alguns processos mais complexos para chegar a decisões, por meio de aconselhamento, consentimento ou consenso.