Guia de boa governança com o Loomio
A boa governança vai além de uma reunião do conselho: ela exige boa comunicação antes e depois das reuniões.
Este guia ajuda você a usar o Loomio no seu conselho ou comitê para manter contato entre as reuniões, lidar com assuntos urgentes e reduzir o trabalho administrativo do conselho. - Dê continuidade à governança entre as reuniões - Acompanhe as comunicações - Use as reuniões do conselho para tratar de questões importantes - Preserve a memória institucional com um registro detalhado
O Loomio é uma ferramenta versátil de discussão e tomada de decisões para conselhos e comitês que trabalham de forma colaborativa.
A seguir, apresentamos alguns exemplos de práticas comuns de conselhos e comitês e como aplicá-las no Loomio.
Demonstração do Loomio para conselhos
Rahul apresenta uma demonstração do Loomio para um conselho.
Gravado originalmente como parte do fórum online de governança organizado pelo Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), na Austrália, em 30 de novembro de 2021.
Neste guia:
- Prepare-se para uma reunião
- Facilitação de discussões
- Aprovação de resoluções e tomada de decisões online
- Práticas e abordagens de governança
- Administração e manutenção de registros
- Apresentação do Loomio ao seu conselho
Por que seu conselho precisa de um espaço online para discussão e decisões?
A boa governança existe quando uma organização conta com sistemas e processos adequados às suas circunstâncias, que permitem cumprir seu propósito de forma eficaz e atender às suas obrigações legais.
“Ela é participativa, orientada ao consenso, responsável, transparente, responde às necessidades, é eficaz e eficiente, equitativa e inclusiva e respeita o Estado de direito.” Comissão Econômica e Social das Nações Unidas para a Ásia e o Pacífico.
A necessidade de boa comunicação sustenta todos esses princípios.
Estes são alguns dos desafios enfrentados por conselheiros e conselhos:
- Reunir os conselheiros presencialmente
- Ter tempo disponível para analisar questões importantes
- Acompanhar a comunicação
- Lidar com a urgência de questões críticas
- Lidar com o cansaço causado por reuniões por vídeo
- Ter conselheiros em diferentes locais remotos, às vezes com conexão de internet precária
- Lidar com diferentes práticas e níveis de experiência em governança
- Lidar com um grande volume de tarefas administrativas e operacionais
- Manter a memória institucional
O Loomio oferece uma oportunidade de fortalecer a governança, ampliar a colaboração para além das reuniões do conselho e incluir todas as pessoas em uma discussão aberta, honesta e respeitosa, mantendo tudo documentado.