Processo de consentimento - Ajuda do Loomio

Este guia descreve o processo de consentimento completo. Para saber como configurar e interpretar uma proposta de consentimento, consulte Consentimento.

foto de pessoas colaborando

Tome uma decisão que seja ‘segura para experimentar’, sem objeções.

Busque consentimento para uma decisão que você precisa tomar. Se não houver objeções relevantes à sua proposta, você poderá tomar rapidamente uma decisão que seja ‘segura para experimentar’ agora.

“O consentimento inverte a pergunta: em vez de perguntar o que queremos, perguntamos se há motivos para não seguir em frente.” - Ted Rau, Sociocracy For All

Pontos principais

Busque uma decisão ‘boa o suficiente’.
Envolva muitas pessoas para desenvolver uma proposta viável.
Pergunte se alguém tem uma objeção válida.
Altere a proposta para resolver as objeções.

Papéis típicos: - Proponente: a pessoa que apresenta um assunto que exige uma decisão. - Facilitador: alguém que ajuda o proponente a conduzir o trabalho com eficiência.

Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa. 1. Apresente uma proposta — inicie uma discussão no Loomio. 2. Facilite uma rodada de perguntas, reações e comentários para melhorar a proposta — faça uma proposta de Verificação de sentido. 3. Altere a proposta com base nas sugestões e nos comentários. 4. Pergunte se alguém tem uma objeção relevante à proposta alterada — faça uma proposta de Consentimento. 5. Incorpore as objeções válidas para criar uma versão da proposta que todos considerem ‘segura para experimentar’ — apresente a Conclusão da decisão.

Dica
Em decisões mais complexas, você também pode incluir uma Rodada de perguntas na etapa 2. Isso ajuda as pessoas a entender a proposta antes de apresentar reações e comentários.

Benefícios

Decisões mais rápidas, eficientes, claras e adaptáveis.
Perspectivas diversas e participação ativa ajudam a construir confiança.
Uma cultura mais ágil, transparente e inclusiva.

Processo de consentimento	No Loomio
Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa.
Apresente uma proposta Escreva uma proposta clara e concisa e compartilhe-a com as pessoas afetadas. Descreva o que você propõe de modo que as outras pessoas entendam.	Inicie uma discussão no Loomio. Indique a proposta no título da discussão e descreva-a no contexto.
Perguntas (opcional) Convide as pessoas a fazer perguntas para esclarecer a proposta. “Uma rodada de perguntas ajuda a garantir que todos entendam a proposta antes de dizer o que pensam sobre ela.”	Faça uma Rodada de perguntas. Se ela estiver oculta, um administrador do grupo poderá disponibilizá-la em Modelos de enquetes. Pergunte: “O que você precisa saber para entender a proposta?”
Reações Convide as pessoas a compartilhar reações e comentários para melhorar a proposta. Esta é uma rodada para perceber e responder — observar e interpretar ativamente as informações do grupo e então responder ou se adaptar.	Faça uma proposta de Verificação de sentido. No título: Dê um nome à proposta e diga que esta é uma oportunidade para reagir e comentar. Nos detalhes da proposta: Apresente a proposta com clareza e explique por que ela é importante. Inclua as informações de contexto necessárias e um link para a versão atual da proposta. Convide todos a responder antes do encerramento da proposta.
Alteração Considere os comentários e as sugestões das pessoas e altere a proposta conforme for adequado para a organização. Considere as alterações que você deseja fazer na nova versão da proposta.	Responda aos comentários e às sugestões feitos na proposta de Verificação de sentido. Compartilhe uma Conclusão para resumir os resultados da proposta. Registre as preocupações ou novas informações identificadas e explique como a proposta será alterada. Diga o que acontecerá em seguida e notifique as pessoas sobre a conclusão.
Objeções Apresente a versão alterada da proposta e convide as pessoas a expressar objeções válidas — aquelas que apontam possíveis danos. Responda a cada objeção e incorpore-a por meio de alterações na proposta.	Faça uma proposta de Consentimento com a versão alterada. No título: Indique a decisão a ser tomada. Nos detalhes da proposta: Apresente a proposta e convide as pessoas a votar pelo consentimento ou a expressar uma objeção válida — uma objeção que aponte possíveis danos. Lembre-se de que o objetivo é obter consentimento de que a proposta é ‘segura para experimentar’. Responda a cada objeção e incorpore-a, criando uma nova versão da proposta. Notifique todos sobre a nova alteração e convide as pessoas a reconsiderar seu consentimento e a “alterar seu voto”. Se necessário, faça outras propostas de Consentimento até resolver as objeções.
Conclusão Quando não restarem objeções e todos tiverem consentido, anuncie o resultado da decisão.	Compartilhe uma Conclusão. Encerre a proposta. Compartilhe a conclusão e notifique todas as pessoas envolvidas. Informe a decisão tomada e agradeça às pessoas pela participação no processo. Resuma os resultados do processo e diga o que acontecerá em seguida. Se não restarem objeções válidas, declare que há consentimento de que a proposta é ‘segura para experimentar’. A conclusão é um registro importante da decisão para consultas futuras.

Objeções

No processo de consentimento, uma objeção aponta algo que pode causar danos à equipe ou à organização.

Para serem válidas, as objeções devem atender a estes critérios: - Explícitas: Consigo apresentar uma justificativa fundamentada - Impessoais: Não se trata apenas de uma preferência pessoal - Baseadas em evidências: Baseiam-se na experiência, não em previsões - Apontam um risco real: Não se trata apenas de eu ter uma ‘ideia melhor’

Etapa 0. Você identifica um problema ou uma oportunidade e toma a iniciativa

Vale a pena tratar o problema ou aproveitar a oportunidade? Chloe percebeu que uma nova legislação de Saúde e Segurança entrará em vigor em breve e tomou a iniciativa de elaborar uma política para sua organização.

Há uma decisão a tomar? O documento sobre a política de Saúde e Segurança precisará ser aprovado como política formal.

Isso afeta outras pessoas e sua organização? A política afeta todas as pessoas da organização. A equipe terá de cumpri-la, e ela se tornará uma obrigação legal da organização.

Etapa 1. Apresente uma proposta

Chloe inicia uma discussão no Loomio sobre a necessidade de criar uma política de Saúde e Segurança. Ela propõe preparar uma primeira versão, convida as pessoas a contribuir para o desenvolvimento da política e informa que está iniciando um processo de consentimento para adotá-la.

Etapa 2. Facilite uma rodada de perguntas para esclarecimento

Chloe abre uma Rodada de perguntas e convida as pessoas a fazer perguntas para esclarecer a política de Saúde e Segurança dentro de um prazo definido. Ela também fornece informações de contexto e o rascunho do documento.

Nesta etapa, o objetivo é ajudar as pessoas a entender a política antes de dizer o que pensam sobre ela.

As pessoas escrevem suas perguntas no campo de texto ‘Justificativa’ da proposta e clicam em ‘Enviar voto’. Chloe responde às perguntas.

Etapa 3. Facilite uma rodada de reações

Chloe abre uma rodada de reações com uma proposta de Verificação de sentido. Ela convida as pessoas a compartilhar reações e comentários para melhorar a política.

Esta rodada permite observar e interpretar ativamente as informações do grupo e responder ou adaptar a proposta conforme necessário.

Etapa 4. Altere a proposta

Quando a proposta de Verificação de sentido é encerrada, Chloe notifica todas as pessoas e trabalha nas alterações necessárias à política.

A política de Saúde e Segurança está bem encaminhada. As pessoas tiveram a oportunidade de fazer perguntas e oferecer sugestões para melhorá-la.

Agora Chloe busca consentimento para adotar a política por meio de uma proposta de Consentimento.

Etapa 6. Incorpore as objeções válidas para criar uma versão da proposta que todos considerem ‘segura para experimentar’

Depois que todas as objeções são incorporadas, chega-se ao consentimento e Chloe compartilha a Conclusão da decisão.