Facilitando discussões

Às vezes, surgem assuntos que exigem a atenção dos membros do conselho ou de comitês entre uma reunião e outra.

E, às vezes, não há tempo suficiente durante uma reunião para discutir um assunto ou deliberar sobre uma decisão.

No Loomio

Use uma conversa no Loomio para facilitar uma discussão. Dê à conversa um título descritivo que os membros reconheçam e forneça detalhes no contexto da conversa. Adicione uma tag de categoria relevante para ajudar os membros a encontrar a conversa no futuro.

Notifique os membros sobre a conversa convidando-os para participar, para que recebam uma cópia da conversa por email. Os membros podem participar da discussão clicando no link para acessar o Loomio ou responder ao email de notificação, e seu comentário aparecerá na conversa.

Uma conversa no Loomio permite que você anexe arquivos ou inclua links para recursos online que apoiem a discussão.

Exemplos comuns incluem: - revisar e desenvolver uma política - pedir orientação ao conselho sobre um assunto ou uma questão - discutir estratégias - explorar uma ideia ou oportunidade - avaliar riscos

Questões que surgem entre as reuniões do conselho

Muita coisa pode acontecer em uma organização entre as reuniões, e a maioria das pessoas usa email para avisar os membros do conselho. Acompanhar uma discussão por email é difícil, pois as respostas frequentemente se perdem nas caixas de entrada e algumas pessoas ficam de fora.

“Não dá para fazer governança por email!”, Richard Westlake (Westlake Governance).

Quando surgir uma questão que exija a atenção do conselho, use uma conversa no Loomio em vez de email. Os membros podem responder por email, e seu comentário aparecerá na conversa do Loomio, mantendo a discussão em um só lugar.

Veja como: - Use o assunto do email como título da sua conversa, - escreva o conteúdo do email no contexto da conversa, - convide sua equipe para a conversa usando os endereços de email ou nomes de usuário no Loomio.

Uma conversa no Loomio permite que: - Todas as informações sobre um assunto fiquem organizadas em um único lugar de fácil acesso, - as pessoas possam responder sem gerar sequências de emails de resposta ou resposta a todos que podem deixar pessoas de fora, - você veja quem leu a mensagem e quem precisa de um lembrete, - você avance com o trabalho até chegar a uma conclusão e reduza a quantidade de emails.

Quando não há tempo durante as reuniões

Quando um item da pauta não puder ser resolvido no tempo disponível na reunião do seu conselho, você pode continuar a discussão no Loomio. Encaminhe as pessoas para a conversa correspondente ou inicie uma nova conversa e notifique os membros do conselho.

Isso reduz a pressão sobre o seu conselho e permite mais tempo para reunir informações, discutir e refletir com mais profundidade, o que muitas vezes leva a uma decisão de melhor qualidade.