Modelos de discussão

Os modelos de discussão ajudam seu grupo a iniciar discussões da mesma forma sempre. Um modelo pode fornecer título, contexto, tags e instruções para quem inicia a discussão. Ele também define opções padrão, como a notificação de todo o grupo e as enquetes sugeridas.

Toda nova discussão em um grupo começa com um modelo. Quando alguém seleciona Iniciar discussão, o Loomio mostra os modelos do grupo. Até mesmo Modelo em branco é um modelo, então seu grupo também pode alterar suas opções padrão.

Os modelos são úteis para processos que seu grupo repete, como avaliações de projetos, processos de consulta, preparação de reuniões, decisões de financiamento ou aprovação de documentos. Quem inicia a discussão pode editar tudo antes de criá-la.

Como os modelos são usados

Um membro seleciona Iniciar discussão na página do grupo.
O Loomio lista os modelos visíveis do grupo. Cada um mostra seu título e sua legenda.
O membro seleciona um modelo. O Loomio abre o formulário de nova discussão preenchido com o conteúdo do modelo.
A ajuda do modelo aparece no início do formulário como orientação.
O membro edita o título, o contexto, as tags e a lista de convidados. Depois, seleciona Iniciar discussão.

A alteração de um modelo afeta apenas as discussões iniciadas depois dela. As discussões já iniciadas com o modelo mantêm seu conteúdo e suas configurações.

Escolha quem recebe notificações por padrão

A configuração Convidar controla quem o formulário de nova discussão convida por padrão. Há duas opções:

Todos no grupo: o grupo aparece no campo Convidar do formulário de discussão, e todos os membros recebem uma notificação quando a discussão começa.
Nenhum: o campo Convidar começa vazio. Ninguém recebe uma notificação, a menos que o autor adicione pessoas.

Os modelos incluídos no Loomio, entre eles Modelo em branco, usam Todos no grupo. Se seu grupo não quiser notificar todos os membros a cada nova discussão, edite os modelos que usa e defina Convidar como Nenhum.

O autor sempre pode alterar a lista de convidados antes de iniciar a discussão. Pode remover o grupo para não notificar ninguém ou adicionar pessoas específicas. Essa configuração afeta apenas as notificações. Os membros ainda podem encontrar e ler a discussão no grupo, seja qual for a opção escolhida.

O grupo só é adicionado à lista de convidados quando o autor tem permissão para notificar todo o grupo. Os administradores sempre podem fazer isso. Os membros podem fazer isso quando Os membros podem notificar todos no grupo está habilitado nas permissões do grupo.

Configurações do modelo

Os administradores do grupo podem editar um modelo pelo menu de ações ao lado dele na lista de modelos. O formulário tem estas configurações:

Título do modelo: o nome curto exibido na lista de modelos.
Modelo de legenda: uma linha que explica quando usar o modelo.
Ajuda de modelo: instruções exibidas no início do formulário de nova discussão. Use esse campo para explicar o processo e incluir links para recursos. Esse conteúdo não faz parte da discussão.
Grupo: define se o modelo inicia uma discussão no grupo ou uma discussão direta. Uma discussão direta só é visível para as pessoas convidadas.
Título padrão: um título preenchido em cada nova discussão. O autor pode editá-lo.
Título de exemplo: um exemplo exibido quando o campo de título está vazio. Use essa opção quando um título padrão não servir para todas as discussões.
Tags: tags aplicadas a cada nova discussão. O autor pode removê-las.
Contexto: o texto inicial da discussão. Use títulos, perguntas ou links para orientar as contribuições das pessoas.
Convidar: define se todos no grupo são convidados por padrão. Consulte Escolha quem recebe notificações por padrão.
Modelos de enquetes: enquetes sugeridas para esse processo. Elas aparecem no formulário de nova discussão e no início da lista quando alguém cria uma enquete na discussão. Elas não começam automaticamente.
Permitir votações simultâneas: define se mais de uma enquete pode ficar aberta na discussão ao mesmo tempo.
Limite de comprimento do comentário: um limite máximo opcional para comentários.

Use um título padrão apenas quando ele continuar correto em todas as discussões. Caso contrário, escreva um título de exemplo que incentive o autor a identificar a avaliação, o período, o documento ou a decisão específica.

Exemplo: avaliação do teste de garrafas

A Cooperativa Leite de Aveia avalia seu teste de garrafas retornáveis após cada ciclo. Seu modelo se chama "Avaliação do teste de garrafas" e tem um título padrão. Ele adiciona a tag "Teste de garrafas". O contexto pede aos membros que leiam o relatório semanal e considerem as taxas de retorno, os registros de lavagem, os comentários das cafeterias e os custos de transporte. O modelo recomenda uma verificação de entendimento seguida de uma decisão por consentimento.

Esse processo funciona como modelo porque o objetivo e as informações analisadas são os mesmos em cada ciclo. Apenas as observações e as decisões mudam.

Crie um modelo

Os administradores do grupo podem selecionar Novo modelo na lista de modelos. Escolha um exemplo da galeria do Loomio ou comece com um modelo em branco. Depois, adapte e salve o modelo.

Você pode pesquisar ou filtrar a galeria. Um exemplo só é adicionado ao seu grupo quando você o salva.

Gerencie a lista de modelos

Quando um grupo é criado, o Loomio adiciona modelos adequados ao tipo de grupo. No início, apenas Modelo em branco e Discussão prática ficam visíveis. Os outros ficam ocultos, e os administradores podem torná-los visíveis.

Os administradores do grupo podem usar o menu de ações ao lado de um modelo para:

editar seu conteúdo e suas configurações;
ocultá-lo da lista de modelos;
torná-lo visível em Modelos ocultos;
reorganizar a ordem dos modelos visíveis;
exportá-lo como arquivo JSON; ou
excluí-lo.

Um modelo oculto continua disponível para uso futuro. Excluir um modelo não exclui as discussões iniciadas com ele.

Selecione Exportar JSON no menu de ações de um modelo para baixá-lo como arquivo. Para usá-lo em outro grupo, selecione Novo modelo e depois Importar JSON. O formulário abre com o conteúdo importado para que você possa revisá-lo antes de salvar.

Os links para modelos personalizados de enquetes não são incluídos no arquivo. Exporte e importe esses modelos de enquetes separadamente.

Permita que membros criem modelos

Por padrão, apenas os administradores do grupo podem criar e editar modelos. Um administrador pode habilitar Os membros podem criar modelos. em Configurações do grupo → Permissões.

Quando essa permissão está habilitada, os membros podem criar modelos de discussão e de enquetes e editar os modelos que criaram. Os administradores podem editar todos os modelos do grupo. O modelo de um membro aparece na lista do grupo assim que é salvo. Por isso, combine como os modelos serão nomeados e revisados antes de habilitar essa permissão.

Modelos para quem não é membro

Se Quem não é membro pode iniciar discussões. está habilitado, pessoas de fora do grupo escolhem entre os mesmos modelos. O formulário de discussão delas nunca convida o grupo por padrão. Consulte Receba contribuições privadas.

Modelos de enquetes