Modelos de discussão
Os modelos de discussão ajudam seu grupo a iniciar discussões da mesma maneira a cada vez. Um modelo pode fornecer um título, contexto, tags e instruções para a pessoa que inicia a discussão. Ele também define configurações padrão, como notificar ou não todo o grupo e quais enquetes sugerir.
Toda nova discussão em um grupo começa a partir de um modelo. Quando alguém seleciona Iniciar discussão, o Loomio mostra os modelos do grupo. Até o Modelo em branco é um modelo, então seu grupo também pode alterar suas configurações padrão.
Os modelos funcionam bem para processos que seu grupo repete, como revisões de projetos, processos de aconselhamento, preparação de reuniões, decisões de financiamento ou aprovações de documentos. A pessoa que inicia a discussão ainda pode editar tudo antes de iniciá-la.
Como os modelos são usados
- Um membro seleciona Iniciar discussão na página do grupo.
- O Loomio lista os modelos visíveis do grupo. Cada um mostra seu título e subtítulo.
- O membro seleciona um modelo. O Loomio abre o formulário de nova discussão, preenchido com os dados do modelo.
- A ajuda do modelo aparece no topo do formulário como orientação.
- O membro edita o título, contexto, tags e lista de convidados e, em seguida, seleciona Iniciar discussão.
Alterar um modelo afeta apenas as discussões iniciadas após a alteração. As discussões já iniciadas a partir dele mantêm seu conteúdo e suas configurações.
Escolha quem recebe notificações por padrão
A configuração Convidar controla quem o formulário de nova discussão convida por padrão. Ela tem duas opções:
- Todos no grupo: o grupo aparece no campo Convidar do formulário de discussão, e todos os membros recebem uma notificação quando a discussão começa.
- Nenhum: o campo Convidar começa vazio. Ninguém recebe uma notificação, a menos que o autor adicione pessoas.
Os modelos incluídos no Loomio, inclusive o Modelo em branco, usam Todos no grupo. Se seu grupo não quiser que toda nova discussão notifique todos os membros, edite os modelos que seu grupo usa e defina Convidar como Nenhum.
O autor sempre pode alterar a lista de convidados antes de iniciar a discussão. Ele pode remover o grupo para não notificar ninguém ou adicionar pessoas específicas. Essa configuração afeta apenas as notificações. Os membros do grupo ainda podem encontrar e ler a discussão no grupo, independentemente da opção que você escolher.
O grupo só é adicionado à lista de convidados quando o autor tem permissão para notificar todo o grupo. Os admins sempre podem fazer isso. Os membros podem fazer isso quando Os membros podem notificar todos no grupo está ativado nas permissões do grupo.
Configurações do modelo
Os admins do grupo podem editar um modelo pelo menu de ações ao lado dele na lista de modelos. O formulário tem estas configurações:
- Título do modelo: o nome curto mostrado na lista de modelos.
- Modelo de legenda: uma linha explicando quando usar o modelo.
- Ajuda de modelo: instruções mostradas no topo do formulário de nova discussão. Use esse campo para explicar o processo e incluir links para recursos. Ele não faz parte da discussão.
- Grupo: define se o modelo inicia uma discussão no grupo ou uma discussão direta. Uma discussão direta fica visível apenas para as pessoas convidadas.
- Título padrão: um título preenchido em cada nova discussão. O autor pode editá-lo.
- Título de exemplo: um exemplo mostrado em um campo de título vazio. Use esse campo quando um título padrão não for adequado para todas as discussões.
- Tags: tags aplicadas a cada nova discussão. O autor pode removê-las.
- Contexto: o texto inicial da discussão. Use títulos, perguntas ou links para orientar o que as pessoas escrevem.
- Convidar: define se todos no grupo são convidados por padrão. Veja Escolha quem recebe notificações por padrão.
- Modelos de enquete: enquetes sugeridas para esse processo. Elas são listadas no formulário de nova discussão. Também aparecem primeiro quando alguém inicia uma enquete na discussão. Elas não começam automaticamente.
- Permitir votações simultâneas: define se mais de uma enquete pode ficar aberta na discussão ao mesmo tempo.
- Limite de comprimento do comentário: um limite máximo opcional para o comprimento dos comentários.
Use um título padrão apenas quando ele continuar sendo adequado. Caso contrário, escreva um título de exemplo que incentive o autor a identificar a revisão, o período, o documento ou a decisão em questão.
Exemplo: avaliação do teste de garrafas
A Oatmilk Cooperative avalia seu teste de garrafas retornáveis após cada ciclo. Seu modelo se chama "Avaliação do teste de garrafas" e tem um título padrão. Ele adiciona a tag "Teste de garrafas". Seu contexto pede aos membros que leiam o relatório semanal e considerem as taxas de devolução, os registros de lavagem, os comentários das cafeterias e os custos de transporte. Ele recomenda uma verificação de opinião seguida de Consentimento.
Isso funciona como modelo porque o objetivo e as evidências permanecem os mesmos em cada ciclo. Apenas as observações e decisões mudam.
Crie um modelo
Os admins do grupo podem selecionar Novo modelo na lista de modelos. Escolha um exemplo da galeria do Loomio ou comece com um modelo em branco, depois adapte-o e salve-o.
Você pode pesquisar ou filtrar a galeria. Um exemplo só é adicionado ao seu grupo quando você o salva.
Gerencie a lista de modelos
Quando um grupo é criado, o Loomio adiciona um conjunto de modelos adequado ao tipo de grupo. Apenas Modelo em branco e Discussão prática ficam visíveis inicialmente. Os outros ficam ocultos, e os admins podem torná-los visíveis.
Os admins do grupo podem usar o menu de ações ao lado de um modelo para:
- editar seu conteúdo e suas configurações;
- ocultá-lo da lista de modelos;
- torná-lo visível a partir de Modelos ocultos;
- reorganizar a ordem dos modelos visíveis;
- exportá-lo como um arquivo JSON; ou
- excluí-lo.
Ocultar um modelo mantém o modelo disponível para uso posterior. Excluir um modelo não exclui as discussões iniciadas a partir dele.
Compartilhe modelos entre grupos
Selecione Exportar JSON no menu de ações de um modelo para baixá-lo como arquivo. Para usá-lo em outro grupo, selecione Novo modelo e depois Importar JSON. O formulário abre com o conteúdo importado para que você possa revisá-lo antes de salvar.
Os links para modelos de enquete personalizados não são incluídos no arquivo. Exporte e importe esses modelos de enquete separadamente.
Permita que os membros criem modelos
Por padrão, apenas os admins do grupo podem criar e editar modelos. Um admin pode ativar Os membros podem criar modelos. em Configurações do grupo → Permissões.
Quando essa permissão está ativada, os membros podem criar modelos de discussão e de enquete e editar os modelos que criaram. Os admins podem editar todos os modelos do grupo. O modelo de um membro aparece na lista de modelos do grupo assim que é salvo, então combine práticas de nomeação e revisão antes de ativar essa permissão.
Modelos para quem não é membro
Se Quem não é membro pode iniciar discussões. estiver ativado, as pessoas de fora do grupo escolhem na mesma lista de modelos. O formulário de discussão dessas pessoas nunca convida o grupo por padrão. Veja Receba contribuições privadas.