Introdução às discussões
Nas discussões do Loomio, você pode compartilhar informações, debater assuntos e tomar decisões com seu grupo. As pessoas participam publicando comentários e respostas.
- Todas as informações sobre um assunto ficam em um só lugar, fácil de acessar.
- As pessoas podem responder por e-mail, e os comentários aparecem na discussão.
- Você pode ver quem leu a discussão e quem precisa de um lembrete.
- O registro da discussão fica disponível para você consultar depois.
As discussões servem para muitos fins, desde um fórum geral até processos de trabalho e tomada de decisão.
Por exemplo, você pode iniciar uma discussão sobre um assunto, convidar as pessoas a compartilhar ideias e informações e ajudar o grupo a chegar a uma conclusão em comum.
Você também pode convidar as pessoas a participar de uma decisão por meio de um processo baseado em consentimento ou aconselhamento.
As discussões também podem incluir enquetes e propostas para ajudar o grupo a chegar a uma conclusão. À medida que as pessoas comentam e votam, forma-se uma linha do tempo da discussão, na qual você pode encontrar os principais marcos.
Usos comuns
Veja alguns usos comuns das discussões:
Conselhos e governança
Prepare-se para uma reunião - Monte a pauta, publique os documentos do conselho e organize as questões administrativas para que todos tenham as informações e o contexto necessários para se preparar.
Aprovar uma resolução - Publique o contexto e as informações relevantes, responda a perguntas e apresente uma proposta para aprovar a resolução.
Discutir um item da pauta no Loomio - Inicie a discussão sobre um item da pauta antes da reunião. Se faltar tempo durante a reunião, continue a discussão no Loomio.
Aprovar atas e acompanhar tarefas - Publique as atas e atribua tarefas. Use uma enquete para aprovar as atas.
Participação dos membros
Compartilhar notícias (substituir a lista de e-mails) - Publique informações para os membros e convide-os a comentar.
Organizar um evento - Defina os detalhes com a equipe organizadora. Mantenha a discussão e as informações na conversa. Depois, anuncie o evento aos demais membros.
Desenvolver uma política - Publique uma minuta, peça opiniões e contribuições dos membros, finalize o texto e aprove a política.
Assembleia geral - Organize, prepare e conduza uma reunião formal com todos os membros para debater e decidir questões estratégicas.
Equipes de trabalho auto-organizadas
Compartilhar informações - Publique informações e relatórios de interesse da equipe e convide as pessoas a comentar e discutir.
Dar andamento ao trabalho - Descreva uma tarefa e peça conselhos, contribuições e opiniões aos membros da equipe até sua conclusão.
Notas de reunião e tarefas - Publique as notas da reunião para registrar a discussão e acompanhe as tarefas.
Explorar ideias - Compartilhe suas ideias e convide as pessoas a discutir uma questão que você identificou ou uma possível melhoria.
Tomada de decisão por aconselhamento, consentimento e criação conjunta - Prepare, proponha, esclareça, responda a reações e objeções, chegue a um acordo e coloque a decisão em prática, tudo em uma discussão no Loomio.