Introdução às discussões
As discussões do Loomio são espaços onde você pode compartilhar informações, discutir assuntos e tomar decisões com seu grupo. As pessoas participam publicando comentários e respostas.
- Todas as informações sobre um assunto ficam em um único lugar de fácil acesso.
- As pessoas podem responder por email, e seus comentários aparecem na discussão.
- Você pode ver quem leu a discussão e quem precisa de um lembrete.
- A discussão fica registrada para você encontrá-la novamente com facilidade.
As discussões têm vários usos, desde um fórum de discussão geral até a condução de processos específicos de trabalho e tomada de decisão.
Por exemplo, você pode apresentar uma discussão sobre um assunto específico, convidar as pessoas a contribuir com suas ideias e compartilhar informações, e facilitar o avanço em direção a uma conclusão acordada.
Ou você pode convidar as pessoas a participar de uma decisão específica, usando um processo de tomada de decisão por consentimento ou aconselhamento.
As discussões também podem conter enquetes e propostas para ajudar a chegar a uma conclusão. À medida que as pessoas comentam na discussão e votam nas enquetes, forma-se uma linha do tempo da discussão para você encontrar facilmente os principais marcos.
Usos comuns
Veja alguns usos comuns das discussões:
Conselhos e governança
Prepare-se para uma reunião - Monte uma pauta, publique documentos do conselho e organize questões administrativas para que todos estejam atualizados, conheçam o contexto e estejam preparados.
Aprovar uma resolução - Publique o contexto e as informações de referência, responda às perguntas e apresente uma proposta para aprovar uma resolução.
Discuta um item da pauta no Loomio - Inicie uma discussão sobre um item da pauta antes da sua reunião. Ou, se o tempo da reunião acabar, continue a discussão no Loomio.
Aprove atas e acompanhe ações - Publique atas e atribua ações. Use uma enquete para aprovar as atas.
Participação dos membros
Compartilhe notícias (substitua a lista de emails) - Publique informações para os membros e convide-os a comentar.
Organize um evento - Trabalhe nos detalhes com sua equipe de organização. Mantenha toda a discussão e as informações na conversa. Depois, anuncie o evento aos demais membros.
Desenvolva uma política - Publique uma versão preliminar da política, peça opiniões e contribuições dos membros, finalize e ratifique a política.
Assembleia geral - Organize, prepare e conduza uma reunião formal com todos os membros para deliberar e tomar decisões sobre questões estratégicas.
Equipes de trabalho autogeridas
Compartilhe informações - Publique informações e relatórios de interesse da sua equipe e convide as pessoas a comentar e discutir.
Avance com o trabalho - Descreva uma tarefa de trabalho e peça orientações, contribuições e opiniões dos membros da equipe até sua conclusão.
Notas de reunião e ações - Publique notas de reunião como registro da discussão e acompanhe as tarefas.
Explore ideias - Compartilhe ideias e convide as pessoas a discutir uma preocupação que você identificou ou uma melhoria que pode ser feita.
Tomada de decisão por aconselhamento, consentimento e processos generativos - Prepare, proponha, esclareça, responda a reações e objeções, concorde e implemente - tudo em uma discussão no Loomio.