投票に招待する

アンケートへの投票に招待する

通知を送信して、アンケートへの投票に招待します。

アンケートを開始すると、投票に招待するボックスが表示されます。スレッド内の全員やグループなどの招待先を選択するか、個人の名前やメールアドレスを入力します。

招待には任意でメッセージを添えることができます。

グループのチップを選択すると、招待する人の一覧が展開されます。名前の横にある x を選択すると、その人を招待先から除外できます。

ゲストや専門家を招待する

メールアドレスを入力して、ゲストをアンケートに招待することもできます。ゲストには、このアンケートにのみ参加する権限が付与されます。

アンケートがスレッド内にある場合、ゲストはそのスレッドとコメントも閲覧できます。ただし、コメントの投稿、スレッド内の他のアンケートへの参加、グループ内の他のスレッドの閲覧はできません。

サブグループを投票に招待する

投票できる人を招待された人に限定するには、アンケートの作成時に選ばれた人のみを選択します。その後、親グループ内のサブグループを招待できます。投票者の委任も参照してください。

アンケートの実施中に参加を促す

アンケートの下部には、アンケートの実施中に参加を促すための機能がいくつかあります。

アンケートに投票者を追加する

アンケートにはいつでも新しい人を追加できます。開始日時が設定されたアンケートでは、投票の開始前にも追加できます。

有権者の管理を選択すると、投票者の管理ウィンドウが開きます。グループ内の全員を招待したり、名前でメンバーを追加したりできます。ゲストの招待が許可されている場合は、メールアドレスでゲストを追加することもできます。有権者を探す、または招待するに入力すると、アンケートにすでに追加されている人も絞り込まれます。最近追加された投票者から順に表示されます。ページ切り替えの操作で一覧全体を確認できます。

アンケートに開始日時が設定されていて、投票がまだ始まっていない場合、投票者にはすぐに通知は送信されません。投票が始まると通知されます。

アンケートから人を削除する

有権者の管理を選択し、投票者管理ウィンドウで対象者の名前を探します。名前の横にあるごみ箱ボタンを選択し、有権者を削除するを確認します。

匿名のアンケートから人を削除することはできません。

例えば、理事会のメンバーに代わってアンケートを作成した管理者は、自分に投票する権限がない場合、自分自身を削除できます。

票の重みを使用するアンケートでは、アンケートのコーディネーターが同じウィンドウで票の重みを確認・編集できます。

投票を促す通知を送る

思い出させるを選択すると、まだ投票していない人に通知を送信できます。初期設定では、投票に招待された全員が選択されています。チップを選択すると、通知先を確認または変更できます。

通知履歴を確認する

アンケートの下部にある三点メニュー（⋯）を開き、通知履歴を選択します。

履歴には、投票に招待された人と各招待の送信日時が表示されます。既読情報を取得できる場合は、招待が読まれたかどうかも表示されます。

早めに締め切る

早めに締め切るを選択すると、予定された締め切り日時より前にアンケートを締め切ることができます。

全員が投票を終えた場合や、投票の受付を続ける必要がなくなった場合などに使用できます。

再開する

締め切り済みのアンケートで再開を選択し、新しい締め切り日時を設定します。

匿名のアンケートは再開できません。