Javaslatok és szavazások beállításai

Javaslat vagy szavazás beállítása

Javaslat- és szavazássablonok

Válaszd ki a használni kívánt javaslatsablont.

Cím és részletek

Csoport: Ellenőrizd, hogy a megfelelő csoport van-e kiválasztva a javaslatodhoz vagy szavazásodhoz.

Cím: Adj a javaslatodnak vagy szavazásodnak rövid, a tartalomhoz illő címet.

Részletek: Magyarázd el, mit kérsz az emberektől, és adj meg elég részletet ahhoz, hogy mindenki értse, mit jelent a szavazata.

Az előre megadott sablonok néhány segítő kérdést is tartalmaznak a javaslat megírásához. Használd ezeket, vagy add meg a saját részleteidet.

Javaslat készítésekor fogalmazd meg az elvárásaidat, és írd le, milyen hatása lesz a javaslatnak, ha elfogadják.

A formázási gombokkal fájlokat csatolhatsz, képeket és táblázatokat szúrhatsz be, valamint címsorokat és listákat adhatsz hozzá. Ezek segítenek megosztani a háttérinformációkat, és olvashatóbbá tenni a hosszabb javaslatokat.

Szavazási lehetőségek

Minden javaslat- és szavazássablon tartalmaz szavazási lehetőségeket.

A sablontól függően szerkesztheted, eltávolíthatod és átrendezheted a szavazási lehetőségeket, vagy újakat adhatsz hozzá, hogy megfeleljenek az általad használt döntési folyamatnak.

• A ceruza ikonnal szerkesztheted a szavazási lehetőséget
• A kuka ikonnal eltávolíthatod a nem kívánt szavazási lehetőségeket
• A fogantyúval átrendezheted a szavazási lehetőségeket
• A Lehetőség hozzáadása gombbal új szavazási lehetőségeket adhatsz hozzá, ha a sablon engedi az egyéni lehetőségeket

Szavazási lehetőségek szerkesztése

A szavazási lehetőségeket sokféleképpen beállíthatod a szervezeted döntéshozatali módjához.

Kattints a szavazási lehetőség melletti ceruza ikonra a szerkesztőablak megnyitásához:

Lehetőség neve: A lehetőség rövid neve.

Ikon: Válassz ikont a lehetőséghez, például felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujjat, a Tartózkodom vagy a Vétózom ikont.

Jelentés: Egy mondat, amely elmagyarázza, mit jelent ennek a lehetőségnek a kiválasztása.

Indoklást segítő kérdés: Egy kérdés, amely arra ösztönzi a szavazókat, hogy megadják az indoklásukat, vagy átgondolják az álláspontjukat.

Időtartam

Alapértelmezés szerint a szavazás azonnal megnyílik, amikor létrehozod. Ha későbbi időpontra szeretnéd ütemezni a megnyitást, vedd ki a jelölést az A szavazás azonnal megnyílik jelölőnégyzetből, és válaszd ki a megnyitás dátumát és időpontját.

Ez időt adhat a beszélgetésre a szavazás megnyitása előtt, vagy segíthet biztosítani, hogy a szavazás vagy javaslat megfelelően legyen beállítva, és a megfelelő időpontban induljon.

Ha például a csoportodnak több döntésről kell szavaznia egy közelgő gyűlésen, előre elkészítheted a szavazásokat és hozzáadhatod a szavazókat, majd mindegyik megnyitását a szavazási időszak kezdetére ütemezheted. Az emberek a megnyitás előtt is láthatják a szavazásokat, de korábban nem szavazhatnak.

Ha a szavazásnak ütemezett megnyitási időpontja van, már a megnyitás előtt hozzáadhatod a szavazókat. A szavazók a szavazás megnyitásakor kapnak értesítést, nem a hozzáadásukkor.

Ha az ütemezett időpont előtt szeretnéd megnyitni a szavazást, válaszd ki az A szavazás szerkesztése menüpontot, jelöld be az A szavazás azonnal megnyílik jelölőnégyzetet, és mentsd a módosítást.

Szavazók értesítése a szavazás megnyitásakor: Ha be van jelölve (ez az alapértelmezés), minden szavazó értesítést kap a szavazás megnyitásakor. Vedd ki a jelölést, ha értesítések küldése nélkül szeretnéd megnyitni a szavazást.

Záró dátum és időpont: Válaszd ki a szavazásod záró dátumát és időpontját.

Adj elegendő időt az embereknek a szavazásra. Úgy is időzítheted a javaslatot, hogy egy találkozó előtt záruljon le, vagy elkerülheted a hétvégi lezárást, hogy az emberek megfelelő időben kapjanak emlékeztetőt. Szükség esetén a tervezett időpont előtt lezárhatod a szavazást, vagy későbbre tolhatod a lezárást.

Ki szavazhat?

Válaszd ki, ki szavazhat a szavazáson.

• Bárki a csoportban (vagy Bárki a témában): mindenki szavazhat, aki hozzáfér a szavazáshoz, beleértve a később csatlakozókat is.
• Csak kiválasztott személyek: csak azok szavazhatnak, akiket hozzáadsz. Akkor használd ezt, ha csak bizonyos tagoknak kell szavazniuk, például egy vezetőség vagy bizottság tagjainak.

Miután elindítasz egy Csak kiválasztott személyek beállítású szavazást, megnyílik a Szavazók kezelése, ahol hozzáadhatod a szavazókat. Később is hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz szavazókat. Lásd: Szavazók kezelése.

További beállítások

Emlékeztető

Küldj „Hamarosan lezárul” értesítést 24 órával a szavazás lezárása előtt. Ez lehetőséget ad az embereknek arra, hogy megnézzék, hogyan szavaztak mások, és átgondolják a saját szavazatukat, vagy egyszerűen növelheti a szavazásban való részvételt.

Beállítási lehetőségek: - Senki - Szerző - Még nem szavaztak (alapértelmezett) - Minden szavazó

Legalább 24 órán át tartó névtelen szavazás esetén a Loomio az utolsó 24 órában automatikusan emlékezteti azokat a szavazásra jogosult embereket, akik még nem szavaztak. Ezt az emlékeztetőt nem módosíthatod a szavazás beállításaiban.

Névtelen szavazás

Ha engedélyezed, a szavazatokat a szavazók személyazonosságától elkülönítve tároljuk. Az eredmények a szavazás lezárása után jelennek meg, és a szavazók nem adhatnak meg indoklást, nem nézhetik meg a leadott szavazatukat, és nem módosíthatják azt.

A Névtelen szavazás oldalon megtudhatod, hogyan különül el a szavazók személyazonossága a leadott szavazatoktól, milyen információkat őriz meg a rendszer, és mik a védelem korlátai.

Figyelmeztetés

A szavazás elindulása után már nem módosíthatod úgy a szavazást, hogy névtelenné váljon, és a névtelen beállítást sem vonhatod vissza. A névtelen szavazást a lezárása után nem nyithatod újra.

A szavazat indoklása

Hasznos lehet megérteni, miért szavaztak az emberek úgy, ahogy. Ezzel a beállítással arra kérheted őket, hogy szavazáskor osszák meg a gondolataikat.

Az elérhető beállítások a sablontól függnek:

• Választható: a szavazók eldönthetik, adnak-e indoklást
• Kötelező a nemetmondáshoz vagy a blokkoláshoz: indoklást kér, ha a kiválasztott lehetőség a Nem értek egyet vagy a Vétózom szavazási ikont használja
• Kötelező a blokkoláshoz: indoklást kér, ha a kiválasztott lehetőség a Vétózom szavazási ikont használja
• Kívánt: minden szavazónak indoklást kell adnia
• Mozgáskorlátozott: eltávolítja a szavazat indoklására szolgáló mezőt

A feltételes beállítások a szavazási ikont követik, nem a lehetőség nevét. Akkor is érvényesek, ha a Nem értek egyet lehetőséget például Kifogásra nevezed át. A Beleegyezés sablon alapértelmezett beállítása a Kötelező a nemetmondáshoz vagy a blokkoláshoz, a konszenzus sabloné pedig a Kötelező a blokkoláshoz. A többi sablon alapértelmezett beállítása a Választható. A szavazás szerzője az egyes szavazásoknál módosíthatja ezt a beállítást.

Az indoklás korlátozása legfeljebb 500 karakterre: A rövid indoklások könnyebben érthetők. A tömör indoklások gyűjteménye segíti a döntéshozatalt. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve. Vedd ki a jelölést, ha hosszabb indoklásokat szeretnél engedélyezni.

Eredmények elrejtése

Ha azt szeretnéd, hogy az emberek úgy szavazzanak, hogy nem tudják, hogyan szavaztak mások, elrejtheted a szavazás eredményeit.

Ha az eredmények a szavazat leadásáig rejtve vannak, az emberek a szavazatuk leadása után láthatják, hogy mások melyik lehetőséget választották, és milyen indoklást adtak.

Ha az eredmények a szavazás lezárásáig rejtve vannak, a lezárásig nem lehet válaszolni a szavazatokra vagy említéseket használni a szavazatok indoklásában. Amíg a szavazás nyitva van, későbbre tolhatod a lezárást, de a lezárása után nem nyithatod újra.

Beállítások szerkesztése a szavazás megnyílása előtt

Akik jogosultak a szavazás szerkesztésére, a szavazás megnyílása előtt módosíthatják annak részleteit és beállításait, beleértve a névtelen szavazást és az eredmények láthatóságát. A szavazás megnyílása után a névtelenség beállítása már nem módosítható, és a lezárásig rejtett eredmények nem fedhetők fel a lezárás előtt.

A névtelen szavazások eredményei mindig rejtve maradnak a szavazás lezárásáig.

Szavazások kezelése

Nyisd meg a szavazás jobb alsó sarkában található hárompontos menüt.

A szavazás szerkesztése

Kattints az A szavazás szerkesztése menüpontra a szavazás tartalmának vagy beállításainak szerkesztéséhez.

Mentés sablonként

Válaszd ki a Mentés sablonként menüpontot a szavazás műveleti menüjében, hogy újra felhasználhasd a tartalmát, a szavazási lehetőségeit, a magyarázatait és a beállításait. Ellenőrizd az előre kitöltött sablonűrlapot, adj nevet és alcímet a sablonnak, majd válaszd ki a Sablon mentése gombot. A csoport tagjai ezután kiválaszthatják a sablont, amikor új szavazást indítanak.

A csoportadminok menthetnek sablonokat. A tagok is menthetnek sablonokat, ha a csoport jogosultsági beállításaiban engedélyezve van az A tagok sablonokat hozhatnak létre beállítás. Részletekért lásd a Szavazási sablonok oldalt.

Értesítési előzmények

Az Értesítési előzmények megmutatja, ki kapott értesítést, és hogy az egyes értesítéseket elolvasták-e.

A szavazás exportálása

A Letölt menüponttal exportáld a szavazás állapotát és eredményeit egy táblázatfájlba (.csv), hogy elemzéshez vagy archiváláshoz letölthesd a szavazás formázatlan adatait.

Nyomtatás

Kattints a szál műveletei között a Nyomtatás menüpontra egy nyomtatható HTML-dokumentum megnyitásához. Kinyomtathatod, vagy PDF-ként mentheted közzétételhez és archiváláshoz.

Törlés

A Törlés menüpont törli a szavazást. Először meg kell erősítened, hogy törölni szeretnéd a szavazást.

Győződj meg róla, hogy valóban törölni szeretnéd a szavazást. A törlés nem vonható vissza.

A törlés után egy Elem törölve jelölés marad a szálban.

Könyvjelző mentése

Kattints a Könyvjelző mentése menüpontra, hogy hozzáadd a szavazást a könyvjelzőidhez, és később gyorsan elérhesd.