Hozzájárulási folyamat

Ez az útmutató a teljes hozzájárulási folyamatot mutatja be. Ha egyetlen hozzájárulási javaslat beállításához és értelmezéséhez keresel segítséget, olvasd el a Hozzájárulás oldalt.

együtt dolgozó emberek

Hozz kifogások nélküli, „kipróbálható” döntést.

Kérj hozzájárulást egy meghozandó döntéshez. Ha nincs érdemi kifogás a javaslatoddal szemben, gyorsan meghozhatsz egy most „kipróbálható” döntést.

„A hozzájárulás megfordítja a kérdést: ahelyett, hogy azt kérdeznénk, mit szeretnénk, azt kérdezzük, van-e okunk arra, hogy ne lépjünk tovább.” – Ted Rau, Sociocracy For All

Főbb pontok

Törekedj egy „elég jó” döntésre.
Vonj be sokféle véleményt egy megvalósítható javaslat kidolgozásába.
Kérdezd meg, van-e bárkinek megalapozott kifogása.
Módosítsd a javaslatot a kifogások feloldásához.

Jellemző szerepek: - Javaslattevő: Aki felvet egy döntést igénylő témát. - Folyamatsegítő: Aki segít a javaslattevőnek hatékonyan elvégezni a feladatát.

Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. 1. Mutass be egy javaslatot – indíts egy Loomio-beszélgetést. 2. Vezess le egy kört, amelyben a résztvevők kérdezhetnek, reagálhatnak és hozzászólhatnak a javaslat javításához – indíts egy Véleményfelmérés javaslatot. 3. Módosítsd a javaslatot a felvetések és hozzászólások alapján. 4. Kérdezd meg, van-e bárkinek érdemi kifogása a módosított javaslattal szemben – indíts egy Hozzájárulási javaslatot. 5. Építsd be a megalapozott kifogásokat, hogy a javaslat módosított változatát mindenki „kipróbálhatónak” tartsa – fogalmazd meg a döntés következtetését.

Tipp
Összetettebb döntéseknél a 2. lépésbe egy tisztázó Kérdés kört is beilleszthetsz. Ez segít megérteni a javaslatot, mielőtt reakciókat és hozzászólásokat kérsz.

Előnyök

Gyorsabb, hatékonyabb, egyértelműbb és könnyebben módosítható döntések.
A különböző nézőpontok és az érdemi részvétel bizalmat építenek.
Rugalmasabb, átláthatóbb és befogadóbb működés.

Hozzájárulási folyamat	A Loomióban
Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel.
Javaslat bemutatása Írj világos, tömör javaslatot, és oszd meg az érintettekkel. Úgy fogalmazz, hogy mások is megértsék, mit javasolsz.	Indíts egy Loomio-beszélgetést. A beszélgetés címében nevezd meg a javaslatot, a leírásban pedig ismertesd a hátterét.
Kérdések (nem kötelező) Kérj tisztázó kérdéseket, hogy mindenki megérthesse a javaslatot. „A tisztázó kérdések köre segít abban, hogy mindenki megértse a javaslatot, mielőtt elmondja róla a véleményét.”	Indíts egy Kérdés kört. Ha nem látható, egy csoportadminisztrátor elérhetővé teheti a Szavazási sablonok között. Kérdezd meg: „Mit kell még tudnod ahhoz, hogy megértsd a javaslatot?”
Reakciók Kérj reakciókat és hozzászólásokat a javaslat javításához. Ebben a körben a csoporttól érkező információkat figyelitek és értelmezitek, majd ezek alapján reagáltok vagy változtattok.	Indíts egy Véleményfelmérés javaslatot. A címben: Nevezd meg a javaslatot, és jelezd, hogy itt lehet reagálni és hozzászólni. A javaslat részleteiben: Világosan mutasd be a javaslatot és annak jelentőségét. Adj meg minden szükséges háttérinformációt és a javaslat aktuális változatára mutató hivatkozást. Kérj mindenkitől választ a javaslat lezárása előtt.
Módosítás Mérlegeld a hozzászólásokat és javaslatokat, majd szükség szerint módosítsd a javaslatot a szervezeted érdekében. Gondold át, milyen változtatásokat szeretnél beépíteni az új változatba.	Válaszolj a Véleményfelmérés javaslatban felvetett hozzászólásokra és javaslatokra. Fogalmazz meg egy következtetést, amely összefoglalja a javaslat eredményét. Rögzítsd a felmerült aggályokat és új információkat, és írd le, hogyan módosítod a javaslatot. Mondd el, mi történik ezután, és értesítsd a résztvevőket a következtetésről.
Kifogások Mutasd be a javaslat módosított változatát, és kérj megalapozott kifogásokat, vagyis olyanokat, amelyek lehetséges káros következményre mutatnak rá. Válaszolj minden kifogásra, és építsd be őket a javaslat módosításával.	Indíts egy Hozzájárulási javaslatot a módosított javaslattal. A címben: Nevezd meg a meghozandó döntést. A javaslat részleteiben: Mutasd be a javaslatot, és kérd meg a résztvevőket, hogy szavazzanak a hozzájárulásukról, vagy jelezzenek egy megalapozott kifogást, amely lehetséges káros következményre mutat rá. A cél annak megállapítása, hogy a javaslat „kipróbálható-e”. Válaszolj minden kifogásra, és építsd be őket a javaslat új változatába. Értesíts mindenkit az újabb módosításról, és kérd meg őket, hogy gondolják át újra a hozzájárulásukat, és „módosítsák a szavazatukat”. Szükség esetén indíts további hozzájárulási javaslatokat, amíg a kifogások meg nem oldódnak.
Következtetés Ha nem maradt kifogás, és mindenki hozzájárult, kihirdetitek a döntést.	Fogalmazz meg egy következtetést. Zárd le a javaslatot. Fogalmazd meg a következtetést, és értesíts minden érintettet. Írd le a meghozott döntést, és köszönd meg a részvételt. Foglald össze a folyamat eredményeit, és mondd el, mi történik ezután. Ha nem maradt megalapozott kifogás, rögzítsd, hogy a résztvevők egyetértenek abban: a javaslat „kipróbálható”. A következtetés később is visszakereshetővé teszi a döntést.

Kifogások

A hozzájárulási folyamatban a kifogás olyan körülményre mutat rá, amely kárt okozhat a csapatnak vagy a szervezetnek.

Egy megalapozott kifogásnak meg kell felelnie ezeknek a feltételeknek: - Konkrét: Érvekkel tudom alátámasztani - Nem személyes: Nem pusztán személyes preferencia - Tapasztalaton alapul: Nem jóslat, hanem tapasztalat támasztja alá - Nem „biztonságosan elbukhat”: Nem csupán arról van szó, hogy van egy „jobb ötletem”

0. lépés. Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel

Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Chloe észrevette, hogy hamarosan új munkavédelmi jogszabályok lépnek hatályba, ezért vállalta, hogy szabályzattervezetet készít a szervezetének.

Szükség van döntésre? A munkavédelmi szabályzatot hivatalosan jóvá kell hagyni.

Érint másokat és a szervezetedet? A szabályzat a szervezet minden tagját érinti. A munkatársaknak be kell tartaniuk, a szervezet számára pedig jogi kötelezettséget jelent.

1. lépés. Mutass be egy javaslatot

Chloe egy Loomio-témát indít a munkavédelmi szabályzat kidolgozásáról. Vállalja az első tervezet elkészítését, másokat is hozzájárulásra hív, és jelzi, hogy hozzájárulási folyamatot indít a szabályzat elfogadásához.

2. lépés. Vezess le egy tisztázó kérdéskört

Chloe egy Kérdés kör javaslatot indít, amelyben meghatározott ideig tisztázó kérdéseket lehet feltenni a munkavédelmi szabályzatról. A tervezet mellé további háttérinformációkat is ad.

Ebben a szakaszban az a cél, hogy a résztvevők megértsék a szabályzatot, mielőtt véleményt mondanak róla.

A résztvevők a javaslat „Ok” szövegmezőjében teszik fel kérdéseiket, majd a „Szavazat leadása” gombra kattintanak. Chloe válaszol a kérdésekre.

3. lépés. Vezess le egy reakciókört

Chloe egy Véleményfelmérés javaslattal reakciókört indít. A résztvevők reakciókkal és hozzászólásokkal segíthetik a szabályzat javítását.

Ebben a körben a csoporttól érkező információkat figyelik és értelmezik, majd ezek alapján reagálnak vagy változtatnak.

4. lépés. Módosítsd a javaslatot

Amikor a Véleményfelmérés javaslat lezárul, Chloe értesít mindenkit, és a visszajelzések alapján módosítja a szabályzatot.

A munkavédelmi szabályzat tervezete elkészült. A résztvevők feltehették kérdéseiket, és javaslatokat tehettek a javítására.

Chloe most egy Hozzájárulási javaslattal kéri a résztvevők hozzájárulását a szabályzat elfogadásához.

6. lépés. Építsd be a megalapozott kifogásokat, hogy a javaslat módosított változatát mindenki „kipróbálhatónak” tartsa

Miután minden kifogást beépítettek, létrejön a hozzájárulás, Chloe pedig megfogalmazza a döntés következtetését :-)