Hozzájárulási folyamat
Ez az útmutató a teljes hozzájárulási folyamatot ismerteti. Egy beleegyezési javaslat beállításához és értelmezéséhez a Beleegyezés oldalon találsz segítséget.
Hozz olyan döntést, amely „biztonságosan kipróbálható”, és amellyel szemben nincs kifogás.
Kérj beleegyezést egy meghozandó döntéshez, hogy ha nincs érdemi kifogás a javaslatoddal szemben, gyorsan dönthess valamiről, ami már most „biztonságosan kipróbálható”.
„A beleegyezés megfordítja a kérdést: ahelyett, hogy azt kérdeznénk, mit szeretnénk, azt kérdezzük, van-e indok arra, hogy ne lépjünk tovább.” - Ted Rau, Sociocracy For All
Fő szempontok
- Törekedj „elég jó” döntésre.
- Vonj be sokféle véleményt egy működőképes javaslat kidolgozásába.
- Kérdezd meg, van-e valakinek megalapozott kifogása.
- Módosítsd a javaslatot a kifogások feloldásához.
Jellemző szerepek: - Javaslattevő: Az a személy, aki felvet egy döntést igénylő témát. - Facilitátor: Valaki, aki segít a javaslattevőnek hatékonyan végezni a feladatát.
A hozzájárulási folyamat lépései
Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. 1. Mutass be egy javaslatot - indíts egy Loomio-beszélgetést. 2. Vezess egy kört a kérdések, reakciók és hozzászólások összegyűjtésére, hogy javítsd a javaslatot - indíts egy hangulatfelmérési javaslatot. 3. Módosítsd a javaslatot az ötletek és hozzászólások alapján. 4. Kérdezd meg, van-e valakinek érdemi kifogása a módosított javaslattal szemben - indíts egy beleegyezési javaslatot. 5. Építsd be a megalapozott kifogásokat, és készíts olyan módosított javaslatot, amelyet mindenki „biztonságosan kipróbálhatónak” tart - fogalmazd meg a döntés következtetését.
Tipp
Összetettebb döntéseknél a 2. lépésben egy tisztázó Kérdezési kört is beiktathatsz, hogy mindenki megértse a javaslatot, mielőtt reakciókat és hozzászólásokat kérsz.
Előnyök
- Gyorsabb, hatékony, egyértelmű és könnyebben módosítható döntések.
- A sokféle nézőpont és az érdemi részvétel lehetősége bizalmat épít.
- Rugalmasabb, átláthatóbb és befogadóbb kultúra.
A hozzájárulási folyamat alkalmazása a Loomióban
| Hozzájárulási folyamat | A Loomióban |
|---|---|
| Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. | |
| Mutass be egy javaslatot Írj világos és tömör javaslatot, és oszd meg az érintettekkel. Úgy fogalmazz, hogy mások megértsék, mit javasolsz. |
Indíts egy beszélgetést a Loomióban. Nevezd meg a javaslatot a beszélgetés címében, és fejtsd ki a leírásban. |
| Kérdések (Nem kötelező) Kérd meg a résztvevőket, hogy tegyenek fel tisztázó kérdéseket a javaslat megértéséhez. „A tisztázó kérdezési kör segít abban, hogy mindenki megértse a javaslatot, mielőtt elmondja róla a véleményét.” |
Indíts egy Kérdezési kör szavazást. Ha rejtett, a csoport adminisztrátora elérhetővé teheti a Szavazási sablonok között. Kérdezd meg: „Mit kell tudnod ahhoz, hogy megértsd a javaslatot?” |
| Reakciók Kérd meg a résztvevőket, hogy reakcióikkal és hozzászólásaikkal segítsenek javítani a javaslaton. Ez a kör a megértésről és a reagálásról szól - figyeld meg és értelmezd a csoporttól érkező információkat, majd reagálj vagy igazítsd hozzájuk a javaslatot. |
Indíts egy Hangulatfelmérés javaslatot. A címben: Nevezd meg a javaslatot, és jelezd, hogy itt lehet reagálni és hozzászólni. A javaslat részleteiben: Fogalmazd meg világosan a javaslatot, és mondd el, miért fontos. Add meg a szükséges háttérinformációkat és a javaslat aktuális változatára mutató hivatkozást. Kérj mindenkitől választ a javaslat lezárása előtt. |
| Módosítás Mérlegeld a résztvevők hozzászólásait és ötleteit, és módosítsd a javaslatot a szervezeted érdekében. Gondold át, milyen módosításokat szeretnél beépíteni a javaslat új változatába. |
Válaszolj a hangulatfelmérés javaslatban felmerült hozzászólásokra és ötletekre. Írj egy Következtetést, amely összefoglalja a javaslat eredményeit. Jegyezd fel a felmerült aggályokat és az új információkat, és vázold fel, hogyan módosul a javaslat. Mondd el, mi történik ezután, és értesítsd a résztvevőket a következtetésről. |
| Kifogások Mutasd be a javaslat módosított változatát, és kérd meg a résztvevőket, hogy jelezzék a megalapozott kifogásaikat - azokat, amelyek lehetséges károkra mutatnak rá. Válaszolj minden kifogásra, és módosítsd a javaslatot úgy, hogy kezelje azokat. |
Indíts egy Beleegyezési javaslatot a módosított javaslattal. A címben: Nevezd meg a meghozandó döntést. A javaslat részleteiben: Mutasd be a javaslatot, és kérd meg a résztvevőket, hogy szavazzanak beleegyezéssel, vagy jelezzenek egy megalapozott kifogást - olyat, amely lehetséges kárra mutat rá. Tartsd szem előtt, hogy ahhoz kérünk beleegyezést, hogy a javaslat „biztonságosan kipróbálható”. Válaszolj minden kifogásra, és készíts egy módosított javaslatot, amely kezeli azokat. Értesíts mindenkit az újabb módosításról, és kérd meg őket, hogy gondolják át újra a beleegyezésüket, és „módosítsák a szavazatukat”. Vagy indíts szükség szerint egymást követő beleegyezési javaslatokat, amíg minden kifogást sikerül rendezni. |
| Következtetés Amikor már nincs kifogás, és mindenki beleegyezett, kihirdetik a meghozott döntést. |
Írj egy Következtetést. Zárd le a javaslatot. Írj egy következtetést, és értesíts minden érintettet. Mondd el, milyen döntés született, és köszönd meg a résztvevőknek, hogy részt vettek a folyamatban. Foglald össze a folyamat eredményeit, és mondd el, mi történik ezután. Ha már nincs megalapozott kifogás, jelezd, hogy mindenki beleegyezett abba, hogy a javaslat „biztonságosan kipróbálható”. A következtetés fontos feljegyzés a döntésről, amelyre később is lehet hivatkozni. |
Kifogások
A hozzájárulási folyamatban a kifogás olyan aggályt jelent, amely szerint valami kárt okozhat a csapatnak vagy a szervezetnek.
A kifogásoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük ahhoz, hogy megalapozottak legyenek: - Egyértelmű: Érvekkel alá tudom támasztani - Személytelen: Nem pusztán személyes preferenciáról van szó - Bizonyítékokra épül: Tapasztalaton alapul, nem jóslaton - A kudarc nem lenne biztonságos: Nem arról van szó, hogy van egy „jobb ötletem”
Példa egy hozzájárulási folyamatra a Loomióban
0. lépés. Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel
Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Chloe észrevette, hogy hamarosan új munkavédelmi jogszabályok lépnek hatályba, és vállalta, hogy elkészíti a szervezete munkavédelmi szabályzatának tervezetét.
Van meghozandó döntés? A munkavédelmi szabályzatot hivatalos szabályzatként kell jóváhagyni.
Érint másokat és a szervezetedet? A szabályzat a szervezet minden tagját érinti. A munkatársaknak be kell tartaniuk, és a betartása a szervezet jogi kötelezettségévé válik.
1. lépés. Mutass be egy javaslatot
Chloe indít egy Loomio-szálat, amelyben leírja, miért szükséges munkavédelmi szabályzatot kidolgozni. Javasolja, hogy egy első tervezet elkészítésével ő vezesse ezt a munkát, hozzájárulásokat kér a szabályzat kidolgozásához, és jelzi, hogy hozzájárulási folyamatot indít a szabályzat elfogadására.
2. lépés. Vezess egy tisztázó kérdezési kört
Chloe kérdezési javaslatot indít egy kérdezési kör megnyitásához, és arra kéri a résztvevőket, hogy a megadott időszakon belül tegyenek fel tisztázó kérdéseket a munkavédelmi szabályzatról. A tervezet mellett további háttérinformációkat is megad a megértéshez.
Ebben a szakaszban az a cél, hogy mindenki megértse a szabályzatot, mielőtt elmondja róla a véleményét.
A résztvevők a javaslat „Indoklás” szövegmezőjébe írják a kérdéseiket, majd a „Szavazat elküldése” gombra kattintanak. Chloe válaszol a kérdésekre.
3. lépés. Vezess egy reakciókört
Chloe most egy hangulatfelmérési javaslattal nyitja meg a reakciókörét. Arra kéri a résztvevőket, hogy reakciókkal és hozzászólásokkal segítsenek javítani a szabályzatot.
Ez a kör lehetőséget ad a csoporttól kapott információk megfigyelésére és értelmezésére, majd az ezek alapján történő reagálásra vagy módosításra.
4. lépés. Módosítsd a javaslatot
Amikor a hangulatfelmérési javaslat lezárul, Chloe értesít mindenkit, és elvégzi a szabályzat szükséges módosításait.
5. lépés. Kérj beleegyezést a szabályzat elfogadásához
A munkavédelmi szabályzat megfelelőnek tűnik. Az embereknek lehetőségük volt kérdéseket feltenni és javaslatokat tenni a szabályzat javítására.
Chloe most egy beleegyezési javaslat indításával kér beleegyezést a szabályzat elfogadásához.
6. lépés. Építsd be a megalapozott kifogásokat, és készíts olyan módosított javaslatot, amelyről mindenki elfogadja, hogy „biztonságosan kipróbálható”
Miután minden kifogást beépítettek, megszületett a beleegyezés, és Chloe megfogalmazza a döntés következtetését :-)
