Beszélgetési sablonok
A beszélgetési sablonok segítenek a csoportodnak abban, hogy minden alkalommal ugyanúgy indítsatok beszélgetéseket. Egy sablon megadhatja a címet, a leírást, a címkéket és a beszélgetést indító személynek szóló útmutatót. Az alapbeállításokat is meghatározza, például azt, hogy kapjon-e értesítést az egész csoport, és milyen szavazásokat javasoljon a Loomio.
A csoport minden új beszélgetése egy sablonból indul. Amikor valaki a Beszélgetés indítása gombot választja, a Loomio megjeleníti a csoport sablonjait. Az Üres sablon is sablon, így a csoportod annak alapbeállításait is módosíthatja.
A sablonok jól használhatók a csoportod ismétlődő folyamataihoz, például projektek értékeléséhez, tanácskérési folyamatokhoz, találkozók előkészítéséhez, finanszírozási döntésekhez vagy dokumentumok jóváhagyásához. A beszélgetést indító személy az indítás előtt továbbra is mindent szerkeszthet.
A sablonok használata
- Egy tag a csoport oldalán kiválasztja a Beszélgetés indítása gombot.
- A Loomio felsorolja a csoport látható sablonjait. Mindegyiknél megjelenik a cím és az alcím.
- A tag kiválaszt egy sablont. A Loomio megnyitja az új beszélgetés űrlapját, a sablon alapján kitöltve.
- A sablon súgója útmutatóként megjelenik az űrlap tetején.
- A tag szerkeszti a címet, a leírást, a címkéket és a meghívottak listáját, majd kiválasztja a Beszélgetés indítása gombot.
Egy sablon módosítása csak a módosítás után indított beszélgetésekre hat. A korábban abból indított beszélgetések megtartják a tartalmukat és a beállításaikat.
Válaszd ki, ki kapjon alapértelmezés szerint értesítést
A Meghív beállítás határozza meg, hogy az új beszélgetés űrlapja alapértelmezés szerint kiket hív meg. Két lehetőség közül választhatsz:
- Mindenki a csoportban: a csoport megjelenik a beszélgetés űrlapjának Meghív mezőjében, és a beszélgetés indításakor minden tag értesítést kap.
- Egyik sem: a Meghív mező kezdetben üres. Senki sem kap értesítést, hacsak a szerző nem ad hozzá embereket.
A Loomio beépített sablonjai, köztük az Üres sablon, a Mindenki a csoportban beállítást használják. Ha a csoportod nem szeretné, hogy minden új beszélgetésről minden tag értesítést kapjon, szerkeszd a csoport által használt sablonokat, és állítsd a Meghív mezőt az Egyik sem értékre.
A szerző a beszélgetés indítása előtt mindig módosíthatja a meghívottak listáját. Eltávolíthatja a csoportot, hogy senki se kapjon értesítést, vagy helyette hozzáadhat konkrét személyeket. Ez a beállítás csak az értesítésekre hat. A csoport tagjai bármelyik lehetőséget választod, továbbra is megtalálhatják és elolvashatják a beszélgetést a csoportban.
A csoport csak akkor kerül a meghívottak listájára, ha a szerző jogosult az egész csoport értesítésére. Az adminok ezt mindig megtehetik. A tagok akkor tehetik meg, ha a csoport engedélyei között be van kapcsolva az A tagok mindenkit értesíthetnek a csoportban beállítás.
A sablon beállításai
A csoport adminjai a sablonlistában a sablon melletti műveleti menüből szerkeszthetik a sablont. Az űrlapon a következő beállítások találhatók:
- Sablon címe: a sablonlistában megjelenő rövid név.
- Sablon alcíme: egy sor, amely elmagyarázza, mikor érdemes használni a sablont.
- Sablon súgó: az új beszélgetés űrlapjának tetején megjelenő útmutató. Itt magyarázd el a folyamatot, és adj meg hasznos hivatkozásokat. Ez nem része a beszélgetésnek.
- Csoport: azt határozza meg, hogy a sablon a csoportban indít-e beszélgetést, vagy közvetlen beszélgetést indít. A közvetlen beszélgetést csak a meghívott személyek láthatják.
- Alapértelmezett cím: minden új beszélgetéshez előre kitöltött cím. A szerző szerkesztheti.
- Példa cím: az üres címmezőben megjelenő példa. Akkor használd, ha egy alapértelmezett cím nem illene minden beszélgetéshez.
- Címkék: minden új beszélgetéshez hozzáadott címkék. A szerző eltávolíthatja őket.
- Leírás: a beszélgetés kezdőszövege. Használj címsorokat, kérdéseket vagy hivatkozásokat, hogy segíts az embereknek megfogalmazni a mondanivalójukat.
- Meghív: azt határozza meg, hogy alapértelmezés szerint meghívja-e a csoport minden tagját. Lásd: Válaszd ki, ki kapjon alapértelmezés szerint értesítést.
- Szavazási sablonok: az ehhez a folyamathoz javasolt szavazások. Az új beszélgetés űrlapján jelennek meg. Akkor is ezek jelennek meg először, amikor valaki szavazást indít a beszélgetésben. Nem indulnak el automatikusan.
- Egyidejű szavazások engedélyezése: azt határozza meg, hogy egyszerre több szavazás is nyitva lehet-e a beszélgetésben.
- Hozzászóláshossz-korlát: a hozzászólások választható maximális hossza.
Csak akkor használj alapértelmezett címet, ha az minden alkalommal pontos marad. Egyébként írj olyan példacímet, amely arra ösztönzi a szerzőt, hogy nevezze meg az adott értékelést, időszakot, dokumentumot vagy döntést.
Példa: a palack-visszaváltási próba értékelése
Az Oatmilk Cooperative minden ciklus után értékeli a visszaváltható palackok próbaüzemét. A sablon címe „A palack-visszaváltási próba értékelése”, és alapértelmezett címet is megad. Hozzáadja a „Palack-visszaváltási próba” címkét. A leírás arra kéri a tagokat, hogy olvassák el a heti jelentést, és vegyék figyelembe a visszaváltási arányokat, a mosási nyilvántartásokat, a kávézók visszajelzéseit és a szállítási költségeket. Először hangulatfelmérést, majd Beleegyezés típusú szavazást javasol.
Ez azért működik sablonként, mert a cél és az értékelés alapjául szolgáló adatok köre minden ciklusban ugyanaz. Csak a megfigyelések és a döntések változnak.
Hozz létre sablont
A csoport adminjai a sablonlistában kiválaszthatják az Új sablon gombot. Válassz egy példát a Loomio galériájából, vagy kezdj egy üres sablonnal, majd alakítsd az igényeidhez, és mentsd el.
A galériában kereshetsz és szűrhetsz. Egy példa csak akkor kerül a csoportodba, amikor elmented.
A sablonlista kezelése
Egy csoport létrehozásakor a Loomio a csoport típusához illő sablonokat ad hozzá. Kezdetben csak az Üres sablon és a Gyakorlati megbeszélés látható. A többi rejtett, és az adminok megjeleníthetik őket.
A csoport adminjai a sablon melletti műveleti menüben:
- szerkeszthetik a tartalmát és a beállításait;
- elrejthetik a sablonlistából;
- újra megjeleníthetik a Rejtett sablonok közül;
- átrendezhetik a látható sablonok sorrendjét;
- exportálhatják JSON-fájlként; vagy
- törölhetik.
Az elrejtett sablon megmarad későbbi használatra. Egy sablon törlése nem törli az abból indított beszélgetéseket.
Ossz meg sablonokat csoportok között
Válaszd ki a sablon műveleti menüjében a JSON exportálása lehetőséget, hogy fájlként letöltsd. Ha egy másik csoportban szeretnéd használni, válaszd ki az Új sablon, majd a JSON importálása lehetőséget. Az űrlap az importált tartalommal nyílik meg, így mentés előtt átnézheted.
Az egyéni szavazási sablonokra mutató hivatkozások nem kerülnek bele a fájlba. Ezeket a szavazási sablonokat külön exportáld és importáld.
Engedélyezd a tagoknak a sablonok létrehozását
Alapértelmezés szerint csak a csoport adminjai hozhatnak létre és szerkeszthetnek sablonokat. Egy admin bekapcsolhatja az A tagok sablonokat hozhatnak létre beállítást a Csoport beállítások → Engedélyek alatt.
Ha ez be van kapcsolva, a tagok beszélgetési és szavazási sablonokat hozhatnak létre, és szerkeszthetik az általuk létrehozott sablonokat. Az adminok a csoport minden sablonját szerkeszthetik. Egy tag sablonja a mentés után megjelenik a csoport sablonlistájában, ezért az engedély bekapcsolása előtt állapodjatok meg az elnevezés és az ellenőrzés módjában.
Sablonok nem tagok számára
Ha a Nem tagok is indíthatnak beszélgetéseket beállítás be van kapcsolva, a csoporton kívüli emberek ugyanabból a sablonlistából választhatnak. A beszélgetési űrlapjuk alapértelmezés szerint soha nem hívja meg a csoportot. Lásd: Privát beküldések gyűjtése.