Útmutató a Loomio használatához a jó szervezeti irányításban
A jó szervezeti irányítás több egy igazgatósági ülésnél: az ülések előtt és után is jó kommunikációra van szükség.
Ez az útmutató segít abban, hogy az igazgatóságodban vagy bizottságodban használd a Loomiót, így az ülések között is kapcsolatban maradhattok, foglalkozhattok a sürgős ügyekkel, és csökkenthetitek az igazgatósági adminisztrációt. - Folytasd a szervezeti irányítást az ülések között is - Kövesd nyomon a kommunikációt - Fordítsd az igazgatósági üléseket a lényeges kérdésekre - Őrizd meg a szervezeti emlékezetet részletes nyilvántartással
A Loomio sokoldalú eszköz beszélgetésekhez és döntéshozatalhoz az együttműködésre építő igazgatóságok és bizottságok számára.
Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori igazgatósági és bizottsági gyakorlatot, valamint azt, hogyan alkalmazhatod ezeket a Loomióban.
A Loomio bemutatása igazgatóságoknak
Rahul bemutatja, hogyan használhatja egy igazgatóság a Loomiót.
A felvétel eredetileg az ausztrál Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), az őslakosok szervezeteinek nyilvántartását vezető hivatal által rendezett online szervezeti irányítási fórum részeként készült, 2021. november 30-án.
Ebben az útmutatóban:
- Felkészülés egy ülésre
- Beszélgetések facilitálása
- Határozathozatal és online döntések
- Szervezeti irányítási gyakorlatok és megközelítések
- Adminisztráció és nyilvántartás
- A Loomio bevezetése az igazgatóságodban
Miért van szüksége az igazgatóságodnak egy online térre a beszélgetésekhez és a döntésekhez?
A jó szervezeti irányítás azt jelenti, hogy a szervezetnek a körülményeihez illő rendszerei és folyamatai vannak, amelyek lehetővé teszik, hogy hatékonyan dolgozzon a céljaiért, és teljesítse jogszabályi kötelezettségeit.
„Részvételen alapul, konszenzusra törekszik, elszámoltatható, átlátható, reagál az igényekre, eredményes és hatékony, méltányos és befogadó, valamint követi a jogállamiság elvét.” Az ENSZ Ázsiai és Csendes-óceáni Gazdasági és Szociális Bizottsága.
Mindezeknek az elveknek az alapja a jó kommunikáció.
Íme néhány kihívás, amellyel az igazgatósági tagok és az igazgatóságok szembesülnek:
- Az igazgatósági tagok személyes találkozóinak megszervezése
- A fontos kérdések mérlegelésére rendelkezésre álló idő
- A kommunikáció nyomon követése
- A kritikus ügyek sürgőssége
- Az online videós megbeszélések okozta fáradtság
- Az igazgatósági tagok különböző, egymástól távoli helyszíneken vannak, néha gyenge internetkapcsolattal
- Eltérő szervezeti irányítási gyakorlat és tapasztalat
- Nagy mennyiségű napi ügy intézése
- A szervezeti emlékezet megőrzése
A Loomio lehetőséget ad arra, hogy megerősítsd a szervezeti irányítást, az igazgatósági üléseken túl is együttműködjetek, és mindenkit bevonjatok a nyílt, őszinte és tiszteletteljes beszélgetésbe, miközben mindent dokumentáltok.