Útmutató a Loomio használatához a jó szervezeti irányításban
A jó szervezeti irányításhoz nem elég megtartani a vezető testület üléseit. Az ülések előtt és után is jó kommunikációra van szükség.
Ez az útmutató segít használni a Loomiót a vezető testületedben vagy bizottságodban, hogy az ülések között is kapcsolatban maradjatok, intézni tudjátok a sürgős ügyeket, és kevesebb időt tölts adminisztrációval. - Folytassátok a közös munkát az ülések között - Kövessétek nyomon a kommunikációt - Az üléseken a fontos kérdésekre fordítsatok időt - Részletes dokumentációval őrizzétek meg a szervezet tudását
A Loomio sokféleképpen használható beszélgetésekhez és döntéshozatalhoz az együttműködő vezető testületekben és bizottságokban.
Az alábbi példák bemutatják a vezető testületek és bizottságok néhány gyakori munkamódszerét, és azt, hogyan alkalmazhatod őket a Loomióban.
A Loomio bemutatása vezető testületeknek
Rahul bemutatja, hogyan használhatja egy vezető testület a Loomiót.
A felvétel eredetileg az ausztrál Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) által szervezett online szervezeti irányítási fórumon készült, 2021. november 30-án.
Az útmutató tartalma:
- Felkészülés egy ülésre
- Beszélgetések vezetése
- Határozathozatal és online döntések
- Szervezeti irányítási módszerek és megközelítések
- Adminisztráció és dokumentáció
- A Loomio bemutatása a vezető testületednek
Miért van szüksége a vezető testületednek online térre a beszélgetésekhez és döntésekhez?
A jó szervezeti irányításhoz a szervezet körülményeihez illő rendszerekre és folyamatokra van szükség. Ezek segítik a szervezetet céljai hatékony megvalósításában és jogi kötelezettségei teljesítésében.
„Részvételen és konszenzuson alapul, elszámoltatható, átlátható, reagál az igényekre, eredményes és hatékony, méltányos és befogadó, valamint követi a jogállamiság elveit.” Az ENSZ Ázsiai és Csendes-óceáni Gazdasági és Szociális Bizottsága.
Mindezekhez jó kommunikációra van szükség.
A vezető testületek és tagjaik többek között ezekkel a kihívásokkal szembesülnek:
- A testületi tagok személyes találkozóinak megszervezése
- Elegendő idő biztosítása a fontos kérdések átgondolására
- A kommunikáció nyomon követése
- A kritikus ügyek sürgőssége
- Az online videóértekezletek okozta fáradtság
- A különböző, távoli helyszíneken élő testületi tagok bevonása, esetenként gyenge internetkapcsolat mellett
- Eltérő szervezeti irányítási gyakorlatok és tapasztalatok
- A sok rutinügy intézése
- A szervezet tudásának megőrzése
A Loomio segíthet megerősíteni a szervezeti irányítást és az üléseken kívül is folytatni az együttműködést. Mindenki részt vehet a nyílt, őszinte és tiszteletteljes beszélgetésben, miközben a döntésekhez vezető munka dokumentálható.