Emberek meghívása

Nyisd meg a csoportod oldalát, és kattints a Tagok fülre a tagok kezeléséhez.

A Meghív gombbal az email-címük alapján meghívhatsz embereket a csoportodba, a Megoszt gombbal pedig megoszthatod a csoportod linkjét emailben, hírlevélben, csevegésben vagy a weboldaladon.

Meghívók küldése emailben

Kattints a Meghív gombra a Tagok fülön, hogy egyszer használható meghívólinket tartalmazó emailt küldj. A címzett létrehozhat egy Loomio-fiókot, és csatlakozhat a csoportodhoz.

Ha a címzettnek már van Loomio-fiókja, a meglévő fiókjával is elfogadhatja a meghívót, és csatlakozhat a csoportodhoz.

Több ember meghívása egyszerre

Egyszerre legfeljebb 100 embernek küldhetsz meghívót emailben, ha több email-címet írsz be vagy másolsz be a „Kit szeretnél meghívni?” mezőbe. Az email-címeket vesszővel vagy szóközzel válaszd el.

Amikor egy szervezeten belüli csoportba hívsz meg embereket, a szülőcsoport és azok a kapcsolódó alcsoportok, amelyeknek tagja vagy, címzettjavaslatként jelennek meg. Válaszd ki az egyik csoportot, majd kattints a címkéjére, hogy a csoport helyett az egyes emberek jelenjenek meg címzettként. A meghívók elküldése előtt eltávolíthatod azokat, akiket nem szeretnél meghívni. Akik már tagjai annak a csoportnak, ahová meghívsz embereket, nem kerülnek a címzettek közé.

Tipp

Másold ki az email-címeket egy Google- vagy Excel-táblázat oszlopából, és illeszd be őket a meghívási mezőbe.

Amikor a Meghív gombra kattintasz, minden megadott email-címre egy egyedi, egyszer használható meghívólinket tartalmazó email érkezik. Az email az általad jelenleg használt nyelven lesz elküldve.

Emberek meghívása alcsoportokba

A fenti lépéseket követve egyszerre hívhatsz meg embereket egy szülőcsoportba és egy vagy több alcsoportba a Hívj meg embereket gombbal. Jelöld be azokat az alcsoportokat, amelyeknek a meghívottak a csoporthoz való csatlakozáskor azonnal tagjai legyenek.

A csoportod linkjének megosztása

A Megoszt gombbal megoszthatod a csoportod linkjét. Ez akkor hasznos, ha emailben, hírlevélben vagy csevegésben szeretnéd elküldeni a linket, vagy közzétennéd a weboldaladon.

Kattints a „másolás” ikonra a link vágólapra másolásához, majd illeszd be az emailedbe, a hírleveledbe vagy a csevegőcsatornádba.

Ha meg szeretnéd akadályozni, hogy ezen a linken keresztül csatlakozzanak, kattints a „Link alaphelyzetbe állítása” lehetőségre. A meglévő link többé nem fog működni, és egy új link jön létre.

Csatlakozási kérelem a csoporthoz

Az emberek kérhetik a csatlakozást egy nyitott vagy zárt csoporthoz. Oszd meg a csoport URL-jét, például: https://www.loomio.com/group-name. A csoport oldalán megtekinthetik a csoport nyilvános adatait, és a Csoporthoz csatlakozás lehetőséget választva megválaszolhatják a csatlakozási kérdést, majd elküldhetik a kérelmüket.

A csatlakozási kérdés lehetőséget ad arra, hogy bemutatkozzanak, és elmondják, miért szeretnének csatlakozni.

A csoport adatvédelme beállításainál válaszd a Jóváhagyás kérése lehetőséget, hogy a kérelmeket el kelljen bírálni. A csatlakozási kérdést is testreszabhatod a csoport beállításaiban.

Tagsági kérelmek elbírálása

A csoport adminisztrátorai és a tagok hozzáadására jogosult tagok a Tagok fül Tagsági kérelmek részében bírálhatják el a kérelmeket. Az elbíráló a következőket teheti:

• Az Érvényesítés lehetőséggel elfogadhatja a kérelmet, így a kérelmező taggá válik, és értesítést kap.
• A Figyelmen kívül hagyás lehetőséggel lezárhatja a kérelmet a kérelmező értesítése és újabb kérelem engedélyezése nélkül.
• A Visszautasítás lehetőséggel elutasíthatja a kérelmet, és egy üzenetben megindokolhatja a döntést. A Loomio emailben és értesítésként is elküldi az üzenetet a kérelmezőnek, aki új kérelmet nyújthat be.

Válaszd a visszautasítás gombját, hogy üzenetet írj, vagy figyelmen kívül hagyd a kérelmet.

Meghívók kezelése

A meghívók kezeléséhez nyisd meg a szűrő legördülő menüjét a csoportod oldalának Tagok fülén, és válaszd a Meghívások lehetőséget. Az egyes meghívókat a tagtól jobbra található hárompontos menüre (⋮) kattintva kezelheted.

A meghívottakat adminisztrátorrá is teheted, vagy megadhatod a csoporton belüli megnevezésüket (például „Informatikai támogatás”), még mielőtt elfogadnák a meghívójukat.

Meghívók újraküldése

Keresd meg azokat, akik még nem csatlakoztak a csoporthoz, és emlékeztesd őket a meghívóra. Ha valaki elvesztette a meghívót tartalmazó emailt, vagy megfeledkezett róla, újraküldheted a Tagok oldalon, a neve melletti legördülő menüből.

Kattints a három pontra (⋮) annak a személynek a neve mellett, akinek újra szeretnéd küldeni a meghívót, majd válaszd a Meghívás újraküldése lehetőséget.

Meghívók visszavonása

Ha rossz email-címet adtál meg, vagy meggondoltad magad valakinek a meghívásával kapcsolatban, visszavonhatod a meghívót a csoportod oldalának Tagok fülén. Válaszd a Meghívó visszavonása lehetőséget a meghívótól jobbra található legördülő menüből (⋮).